４月からの会員特典制度の紹介❷”自治会役員用のＱ＆Ａ”

会員特典制度の自治会役員用のＱ＆Ａ
（自治会役員説明用H27/3/8）

Q１：今回の会員への配布セットは何か？
①ごきんじょカード
②会員特典制度の説明チラシ(Ａ４裏表)
③協力店一覧[第一版](Ａ３二つ折り)

Q2：会員へのお届けはいつまでに？
・3月中に、お願いいたします
・3/15発行「広報あきしま」(5面)で紹介されます

Q３：掲示板用ポスターの掲示期間は？
・貼り出しは３月中に、早めにお願いします
・雨対策でビニール袋を用意しました
・貼り出し期間は長期間お願いします

 Ｑ４：カードについてお教えください
・会員世帯に１枚配付ください
・世帯(家族)への“自治会会員証”です
・有効期限は2018年3月までの3年間です
　３年後、カードは新規に取り替えます
・表面の“自治会名・氏名”欄は油性のボールペン等で記入ください
（未記入でも使用可）

Ｑ５：裏面の右上の“登録番号”は？
・頭の２桁が、ブロックの番号です　0１～20
・後の４桁が、ブロック内の通し番号です
・各自治会にお渡ししている番号は掌握しています

Ｑ６：カードの譲渡・貸与は？
・カード利用できるのは、会員及びご家族です
・譲渡・貸与は禁止です
・店舗、施設を利用した際、同行の会員以外の方の対応については、
協力店の判断となります
・退会時は戻してもらってください

Ｑ７：カードの再発行の手順は？
・各自治会で再発行の対応をしてください
・会員に「自治会会員証／再発行紛失届」に記入いただき、新規の
　会員証をお渡しください
・再発行申請書は、自治会で保管ください
・カード残りと再発行紛失届の回収は３年後です
・カード保管は各自治会でお願いします
・カード予備は、ブロックにあります

Ｑ８：特典制度、カードの問合せ先？
・専用の問い合わせ電話番号は
　０７０－１２４８－６０７５
　（対応時間：９時～２０時）
　　※出られない場合は、折り返しとなります 

Ｑ９：新会員への発行の手順は？
・今回と同様に、自治会から＜カード・説明チラシ・協力店一覧＞
　を新会員に発行ください

 Q10：協力店について教えてください？
・この事業は協力店のご厚意による自治会員への“特典サービス”です。
・協力店は、昭島市と周辺地域の店舗・施設にも依頼し協力いただきま
　した。協力店は、地域づくりの仲間との気持ちを忘れないで、利用し
　ましょう
・今回の協力店一覧は、本年の７月までのもの
・８月以降については６月末まで第２次募集し、７月中旬に、協力店一
　覧＜第２版＞を紙ベースで作成します
・第２次募集の際、協力店の紹介いただければ、自治連役員が訪問し説
　明させていただきます
・自治連のホームページで、特典制度の説明、協力店＆サービス内容を
　随時更新します
・協力店は、店頭にのぼり、レジ横にミニのぼり、店内用のステッカー
が目安になります

 Ｑ11：特典サービスの内容の確認は？
・協力店一覧やホームページで確認できます。
　　（ホームページは3月末までには確認できるよう刷新します）
・詳細は協力店に確認ください
・サービスの内容は協力店に一任し、自治連は会員へのＰＲを広報等で
周知していきます
～　昭島市自治会連合会　～ H27.3