4/7　第１１回自治連常任委員会を開催

昭島市自治会連合会第11回常任委員会を平成28年4月7日（木）午後7時より、昭島市役所1階市民ホールで指田副会長の司会進行で実施しましたので概要を報告いたします。

１会長挨拶

２関係機関及び市からの連絡事項
(1) 関係機関及び市の人事異動について
昭島市
昭島市総括担当副市長　　　　早川　修（企画部長）
昭島市教育長　　　　　　　　小林　一己（総務部長）
総務部長　　　　　　　　　　佐々木啓雄（会計管理者）
市民部長　　　　　　　　　　永澤　貞雄（都市整備部管理課長）
総務部地域防災担当課長　　　行川　勝義（東京消防庁）
保健福祉部生活福祉課長　　　荻野　正典（保健福祉部生活福祉課保護係長）

(2) 昭和の森　芸術文化振興会から
「第4回　昭和の森　ははの日」ポスターの掲示について
(3) 生活福祉課・日本赤十字社から
平成28年度　赤十字会員増強運動の実施について
(4) スポーツ振興課から
① 昭島チャレンジデー2016について
開催日：５月２５日(水)
② 第126回市民健康づくり歩け歩け運動のチラシの掲示について
5) 防災課から
① 地域防災計画の一部修正について
② 防災条例の制定について
(6) 生活コミュニティ課から説明
（昭島観光まちづくり協会から）
・「第8回あきしま郷土芸能まつり」ポスターの掲示について
・「クリケット・ブラスト・シリーズ2016」ポスターの掲示について
・平成28年度市内クリーン運動の協力のお願いについて　（環境課から）

３ 各関係機関・団体の会議出席報告
3/7　第2回昭島市交通安全対策連絡協議会（伊東）
3/7 　昭島観光まちづくり協会・第７回法人化検討委員会(宮田)
3/12　昭島市公民館運営審議会(野口)
・3/14　第1回昭島市地域ケア推進会議（田中）
3/16　昭島観光まちづくり協会・理事会(宮田)
3/16　第2回民生委員推薦会(中島、三浦、小山、伊藤、宮田)
3/18　市立中学校卒業式（常任委員が地元の中学校に出席）
3/18　昭島市社会福祉協議会・第１回企画財政委員会（宮田）
3/18　あきしま街なみクリーンアクション実行委員会（小野）
西立川駅前で立川市と合同でマナーアップキャンペーン
3/23　昭島市薬物乱用防止推進協議会（小山）
3/24　昭島市社会福祉協議会　理事会（宮田、小野、指田、大越）
3/24　第2回昭島市地域福祉活動計画推進委員会(宮田)
3/25　市立中学校卒業式（常任委員が地元の小学校に出席）
3/25　昭島市社会福祉協議会評議会(中島、立山、小山、三浦、芦川、加藤、柳井)
3/29　昭島市社会福祉事業団　評議会(指田)
3/31、4/1　自治会加入促進活動〔市民ロビー〕
4/3 　拝島駅前南口開通セレモニー（宮田、加藤、立野、下田）
4/5 　拝島駅前交番(南口)開所式　（加藤、下田）
4/6 　市立小学校入学式（常任委員が地元の小学校に出席）
4/7　市立中学校入学式（常任委員が地元の中学校に出席）

４委員会報告
(1) 総務委員会
3/7　第12回総務委員会開催報告　　　　　　　　　　　…2016-4資料①
3/26拝島駅南口道路開通ならびに4/3セレモニー、4/5交番開所について
会員特典制度の行政の協力について経過報告　　　　　 …2016-4資料②
※ブロック長継続＆交代予定の確認

(2) 事業委員会
市役所ロビーにて、移転者への新規加入促進活動を実施
３/31AM総務４名、PM事業３名、4/1AM防災3名、PM広報4名
来年の実施については、期間と展示・掲示方法に工夫が必要

(3) 防災委員会
3/30　第11回防災委員会開催報告　　　　　　　　　　　…2016-4資料③

(4) 広報委員会
自治連だより第９号発行報告
市からの貸与掲示板の板面交換の進捗状況について　　　…2016-4資料④
28年度ホームページ委託管理費の支払いについて　　　　…2016-4資料⑤

(5) 地域力向上委員会
　　・4/12(火) 9～10時　テーマ：避難所運営委員会について
　　・自治連側参加者：三役(宮田.指田.中島.川畑.立山)＋小野.加藤.他

(6) 会計　　　　　会計監査予定　4/15(金)10時～

(7) 事業計画策定委員会
① 3/10　第5回委員会開催報告　　　　　　　　　　　　　…2016-4資料⑥
② 東京都の地域の底力再生事業の申請書　　　　　　　　　…2016-4資料⑦
③ 3/24　第6回委員会開催報告　　　　　　　　　　　　　…2016-4資料⑧
④ 加入申込はがきの作成報告と各自治会の申請について　　…2016-4資料⑨
・「加入申込はがき」の現物と「活用申請書」を加盟自治会に配布
【確認】
※ポスター掲示やチラシ配布希望の場合は、事前に「広報物依頼申請書」提出の徹底を推進する<関係機関の担当者が変更している場合もあるので再度徹底>直接、自治会長に届ける郵送物も事前申請書提出を関係機関に徹底をする
注）自治会長直の郵送物等は、専任のブロック長にも同じものを郵送依頼する

５　事業策定委員会からの協議事項
(1) 28年度自治会連合会日程の追加　　　　　　　　　　…2016-4資料⑩
■中学校校区別「エリアミーティング」の実施日案　…３エリア調整
　《7/6(水)：清泉中》《7/13(水)：多摩辺中》《7/20(水)：福島中》
■市全体の「まちづくりミーティング」→H29/2/9(木)　…承認

(2)「自治連規約」の改定箇所の再確認と改定後の全文確認　2016-4資料⑪
■総会議案にするの最終審議・採決…承認

(3)「自治連活動基準」の改定箇所の再確認と改定後の全文確認…2016-4資料⑫
■最終審議・採決　…承認

(4) 28年度の予算案の説明・協議　　　　　　　　　　　　　　…2016-4資料⑬
・次回、4/21の常任委員会で最終審議する

(5) 自治会運営ハンドブックのページ割(案)の説明・協議　　　…2016-4資料⑭
・次回、4/21の常任委員会で新規掲載ページ関係の原稿素案の提出予定

(6) 総会までの各種会議の内容(案)の説明・協議　　　　　　　…2016-4資料⑮

(7) 都の助成金を活用しての作成物のスケジュール(案)の説明・協議…2016-4資料⑯

(8) 東京都町会連合会に加盟する件を、総会議案とすることについて
■審議し、次回4/21で最終審議をする

５その他
(1) 各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
●昭島市民くじら祭実行委員会委員の推薦について
（任期：1年　H28.4.1～H29.3.31　現：伊藤委員）
※第１回実行委員会　平成28年4月14日（木）午後6時30分から
　昭島市勤労商工市民センター2階　第1洋室
●昭島市要保護児童対策地域協議会委員の推薦について
（任期：1年　H28.4.1～H29.3.31　現：立野委員）

(2) 防災指導部会の幹事会の開催について
予定　4月25日(月)　10時～幹事会（昭島消防署2Ｆ）
該当　宮田、指田、中島、小山、立山、小野、嶽山

６事務局からの連絡事項
(1) 単一自治会で、通算7年以上となる一般役員の表彰対象者名簿→締切4/28厳守
(2) 第10回常任委員会議事録について
(3) 総会までの常任委員会の開催日程について
第12回：平成28年4月21日（木）午後7時から　市役所1階　市民ホール
※次期ブロック長・副ブロック長の報告用紙の提出
第13回：平成27年5月6日（金）午後７時から　市役所2階　204会議室
第14回：平成27年5月12日（木）午後7時から　市役所1階　市民ホール
※次期ブロック長予定者も出席