2/2 第9回昭島市自治連常任委員会 開催

image20170202昭島市自治会連合会 の第9回常任委員会が、平成29年2月2日(木)午後7時から昭島市役所204会議室で、司会進行を加藤副会長が行いましたので、概要を報告いたします。

1会長挨拶

2市民部長挨拶

3関係機関及び市からの連絡事項
(1)昭和の森 芸術文化振興会から
昭和の森 ははの日及びおやじの日マスターズLIVE」
出演者募集ポスターの掲示について

(2)学校教育部指導課から
いじめ防止ポスターの掲示について

(3)生活コミュニティ課から
①振り込め詐欺被害防止チラシの回覧について
➁「山下惠介 熱唱ライブ 春」チラシ掲示のお願い
(昭島市市民会館文化事業協会)※互近助カード提示で500円引き
③宅地開発について(情報提供)(地域開発課)
④若者向け悪質商法被害防止キャンペーンに伴うリーフレットの回覧について
(生活コミュニティ課から)

4各関係機関・団体の会議出席報告
1/12 行政自治連交歓会(自治連役員)
1/13 昭島青年経営者クラブ新年賀詞交歓会(宮田)
1/15 新春凧揚げ大会(自治連役員)
1/19 昭島消防関係団体新年賀詞交歓会(宮田)
1/19 第1回あきしま環境緑化フェスティバル実行委員会(指田)
1/20 昭島市赤十字奉仕団・新年初顔合わせ会(宮田)
1/24 昭島防犯協会・新年初顔合せ会(宮田)
1/25 昭島交通安全協会・新年顔合わせ会(宮田)
1/27 昭島市消防団新春懇談会(指田)
1/28 立川市自治会連合会50周年記念式典・祝賀会(宮田)
2/1 東京都町会連合会常任理事会 オブザーバー参加(宮田)
2/1 昭島市社会福祉事業団第5回評議会(指田、中島、加藤)
2/1 昭島市社会福祉事業団第5回理事会(宮田)

5委員会報告
(1) 自治連脱会届け提出の報告

(2) 総務委員会から
➀1/12 行政自治連交歓会の会計報告
➁2/5 ブロック対抗スポーツ大会<ペタンク>の集合時間の確認 9時~9時20分
➂2/9 まちづくりミーティング(式次・課題は、協議事項にて)
・集合完了18:20(三役・総務委員17時45分集合)
・服装:自治連バッチ・ネームプレート、ネクタイ着用
④2/13 第63回昭島市民体育大会閉会式 19:00~ 市民ホール
オリンピックフラグ・パラリンピックフラグ歓迎セレモニー19:30~
⑤個人情報保護法改訂に伴う、各自治会として総会時、内規を提案する件
自治会運営マニュアルの34㌻参照
⑥東京都議会議員選挙日程
告示 6月23日(金)  投・開票日 7月2日(日)
⑦情報:「青梅市自治会連合会と青梅市との連携基本協定書」  2017-2資料①

(3)事業委員会から 
①立川市自治連連絡協議会の出欠の確認
・日時:2月22日(水)昭和館9F/受付17:30/集合完了17:50
・参加:自治連役員全員
・服装:自治連バッチ、ネクタイ着用、(ネームプレートは別途作成します)
・シャトルバス:昭島駅発時間16:40,17:10,17:40
➁第8回事業委員会(予定) 2月6日(月)18:30~松原町コミ

(4)防災委員会から
①1/23 第8回防災委員会開催報告               2017-2資料②
②2/16昭島市防火防災指導部会第3回役員会の出欠の確認
③2/18自主防災組織リーダー研修会参加状況報告 8:45~12:15
④各ブロックの防災マニュアルを自治連のホームページに掲載する件

(5)広報委員会から
①3/15広報あきしま 例年の”自治会入会のお勧め”記事を掲載予定
②自治会ブログ投稿自治会を増やすための検討
→アンケート調査を検討している(検討資料)            2017-2資料③

(6)事業計画策定委員会から
1/26 第2回事業計画策定委員会開催報告           2017-2資料④
都町連加入について総務委員会からの報告を基に策定委員会で協議し
3月の常任委員会に、策定委員会としての報告し、その後協議いただく
・東京都への助成金対象内容の素案                2017-2資料⑤
※都への申請書案は、2月の2回の策定委員会で検討の上、
3月の常任委員会に提案し、都に申請する。
2月開催日の確認  第3回14日(火)19時~ 第4回24日(金)18時30分~

⑺都町連・常任委員会出席報告
〇都の助成金:名称変更→「地域の底力発展事業補助」 再生→発展
金額も2億5,000万円にUP、地域活性化支援→総額3億円
〇『地域防災力の向上』係る主な取組(都総合防災部)
→自主防災組織活動支援事業(新規)
・東京防災隣組の認定は今年度で終了し、認定団体を支援していく
・認定団体に防災コンサルタントを派遣
→東京防災学習セミナー(充実) 実施回数を年間250回から300回へと拡大
〇東京都主催で「東京都地域課題解決のための検討会」の設置と開催(年3回)
〇都町連主催で「多摩地域自治連情報交換会」2月13日(月)18時~八王子で開催

(8)ブロック活動報告
・1/19東京消防庁主催・第13回地域の防火防災功労賞受賞「最優秀賞」
(つつじが丘北自治会)<横山ブロック長>          2017-2資料⑥
・第4ブロック「夜間防災訓練」2/11(土)夜、実施予定<横田ブロック長>

6協議事項
(1)総務委員会から
□2/9まちづくりミーティング進行表・担当者、課題内容     2017-2資料⑦
説明後、承認
(2)事業委員会から
□2/23立川市自治連との連絡協議会の事業計画起案書    2017-2資料⑧
説明後、承認
(3)防災委員会から
□ヘルメット購入の事業計画起案書              2017-2資料⑨
説明後、承認
(4)29年度社会福祉協議会評議委員 5名(提出依頼2月8日)
5名自薦で決定 社会福祉協会に報告する

7事務局より連絡事項
(1)昭島市自治会連合会の後援名義の使用について         2017-2資料⑩

(2)平成29年度 東京都「地域の底力発展事業助成」ガイドラインについて
2月15日以降に、ブロック長宅に該当自治会分、届ける

(3)第10回常任委員会の開催について
平成29年3月2日(木)午後7時から 市役所1階 市民ホール
(4)第8回常任委員会議事録について
以上