4/6 第11回自治連常任委員会 開催

昭島市自治会連合会 第11回常任委員会が平成29年4月6日(木)午後7時から、昭島市役所1階市民ホールで開催され、中島副会長の司会進行で実施しました。概要を報告いたします。
1、会長挨拶
2関係機関及び市からの連絡事項
(1)関係機関及び市の人事異動について
生涯学習部スポーツ振興課長(前任) 武藤 茂
生涯学習部スポーツ振興課長(後任) 橋本 博司(市民部市民課長)
生活コミュニティ課市民活動推進係(前任) 細谷 隆宏
生活コミュニティ課市民活動推進係(後任) 原田 梢(保健福祉部介護福祉課)
(2)昭和飛行機工業株式会社 管理本部 地域振興推進室から(柳原 様)
「日本刀展」及び「昭和の森 ははの日LIVE」ポスターの掲示について
(3)生活福祉課・日本赤十字社から(荻野生活福祉課長、日赤:松田振興課長)
平成29年度 赤十字会員増強運動の実施について
(4)スポーツ振興課から
①昭島チャレンジデー2017について
②第127回市民健康づくり歩け歩け運動のチラシの掲示について
(5)防災課から
・平成29年度「東京防災」学習セミナーの実施について
・29年度の主な防災関係の日程
(6)生活コミュニティ課から
①「TDK加湿器回収に関するご協力」チラシの回覧について(TDK株式会社から)
②平成28年度子供見守り活動事例集の送付について(東京都青少年・治安対策本部)
③「第8回あきしま郷土芸能まつり」ポスターの掲示について
④「フードグランプリ」ポスターの掲示について(産業活性課)
⑤平成29年度市内クリーン運動の協力のお願いについて (環境課)

3各関係機関・団体の会議出席報告
3/6   第2回昭島市交通安全対策連絡協議会(三田) 春の交通安全運動4/6~15
3/7  第2回自治会女性役員の集い(指田、田中、立山、横山、竹内、宮田)
3/10 昭島市公民館運営審議会(横山)
3/14 昭島市地域組織の情報交換会(宮田、指田、加藤、栁井)
3/14 緑化フェステバル実行委員会(指田)
3/17 市立中学校卒業式(常任委員が地元の中学校に出席)
3/17 昭島市用保護児童対策地域協議会(横田)
3/22 昭島市社会福祉協議会・第1回企画財政委員会(宮田)
3/24 市立小学校卒業式(常任委員が地元の小学校に出席)
3/28 昭島市社会福祉協議会 理事会(宮田、小野、指田、大越)
3/28 昭島市社会福祉協議会評議会(中島、加藤、柳井、芦川、下田、  )
3/29 昭島市社会福祉事業団 評議会(指田)
3/31 自治会加入促進活動〔市民ロビー〕
4/6  市立小学校入学式(常任委員が地元の小学校に出席)

4、報告事項
(1)自治連脱会届け提出の報告
(2)自治連加入の動きと今後の加盟自治会への支援について   ・・・2017-4資料①

5 委員会報告
(1)総務委員会
・3/14地域組織の情報交換会               ・・・2017-4資料②
・東京都からのオリパラジャンバーの貸与で3/16調整数配布対応済み
※4/9多摩川クリーン作戦時は、貸与者は着用しましょう
・ブロック長継続&交代予定の現時点の確認

(2)事業委員会
①3/7 自治会女性役員の集い開催報告
②3/31 市役所ロビーにて、移転者への新規加入促進活動を実施
10時~15時 AM総務4名、事業2名、PM防災2名、広報2名

(3)防災委員会
①3/11 「東京都地域防災活性化シンポジウム」参加報告   ・・・2017-4資料③
②3/15 防災委員会研修会報告               …2017-4資料④

(4)広報委員会
3/16 自治連だより第11号発行報告
自治会長への情報紙「3月自治連活動ダイジェスト」第一号発行…2017-4資料⑤
29年度前期ホームページ委託管理費の支払いについて     …2017-4資料⑥

(5)地域力向上委員会
➀第4回委員会議事録                   …2017-4資料⑦
➁次回開催  日時:4/12(水) 9~10時 会場:201会議室
・テーマ:29年度自治連活動方針案概要説明と関係部署との協働について、他
・自治連側参加者:宮田.指田.中島.加藤.栁井.小野+希望者

(6)会計
平成28年度会計監査予定 4/10(月)9時~  市役所2階 201会議室
平成29年度の委員会活動費について

(7)事業計画策定委員会
①3/9 第5回委員会開催報告               …2017-4資料⑧
②東京都の地域の底力再生事業の申請書報告         …2017-4資料⑨
・3/9 事業計画策定委員会で最終内容を確認し3/13都に提出
③3/23 第6回委員会開催報告              …2017-4資料⑩
④28年度一般公務・自治連関連会議等出席報告      …2017-4資料⑪
※追加や修正ある場合は、次回4/20までに訂正箇所を提出のこと
⑤「自治会加入状況等アンケート」調査実施の協力のお願い …2017-4資料⑫
※4/26(水)までにブロックで回収し4/27(木)までにブロックでまとめ事務局に
提出ください。回収不可の自治会は、事務局へお申し出いただければ結構です。

6ブロック活動報告
・3ブロック 八清親和会の高齢者会員への配慮の対応について(吉田委員)

7事業計画策定委員会からの協議事項
(1)4,5月日程(案)について                 …2017-4資料⑬
□最終審議・採決→承認

(2)東京都町会連合会に加盟する件を、総会議案とすることについて
□最終審議・採決→承認

(3)常設委員会の変更についての提案   <次回4/20、審議>  …2017-4資料⑭

(4)29年度自治連行事内容と日程について<次回4/20、審議>  …2017-4資料⑮

(5)「自治連規約」一部改訂、追加の説明 <次回4/20、審議>  …2017-4資料⑯

(6)「自治連活動基準」の改訂箇所の説明 <次回4/20、審議>  …2017-4資料⑰1.2

(7)29年度の予算案の説明・協議     <次回4/20、審議>  …2017-4資料⑱

(8)29年度活動方針(案)の説明         <次回4/20、審議>     …2017-4資料⑲

(9)29年度事業計画(案)の説明         <次回4/20、審議>      …2017-4資料⑳

8 その他
(1)各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
・第二次昭島市水道事業基本計画策定委員の推薦について

9 事務局からの連絡事項
(1)単一自治会で、通算7年以上となる一般役員の表彰対象者名簿→締切4/28厳守
(2)第10回常任委員会議事録について
(3)総会までの常任委員会の開催日程について
第12回:平成29年4月20日(木)午後7時から 市役所1階 市民ホール
※次期ブロック長・副ブロック長の報告用紙の提出
第13回:平成29年5月11日(木)午後7時から  市役所2階 204会議室
※次期ブロック長予定者も出席

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