4/20 昭島市自治連・第12回常任委員会が開催されました

昭島市自治会連合会の 第12回常任委員会が、平成29年4月20日(木)午後7時に市役所1階 市民ホールにて、加藤副会長の司会進行にて開催されましたので概要を報告いたします。5月27日の自治連総会に向けて、事業計画策定委員会(12名)が7回もたれ協議いただいた29年度の取組みに対する大切な会議となりました。

1 会長挨拶

2 関係機関及び市からの連絡事項
①生活コミュニティ課から
・昭島チャレンジデー2017ポスター掲示及びチラシの回覧について
のぼり追加、ポール希望の場合→スポーツ振興課へ連絡(スポーツ振興課)
②宅地開発について(情報提供)(地域開発課)

3、各関係機関・団体の会議出席報告
4/09 多摩川クリーン作戦(各委員参加)
4/12 都町連常任委員会(宮田・加藤:オブザーバー参加)※立川市が正式加入
4/14 第7回昭島市公民館運営審議会(横山)
4/17 市民くじら祭第1回実行委員会(加藤)

■報告事項
(1) 東京都地域の底力発展事業→4/10付 助成金交付決定の通知
・総額200万円のうち概算払い(MAX70%)申請し140万円の承認記載あり
・4/27都での説明会あり(栁井会計出席予定
(2) 決算/監査報告 4/10 9時 市役所201会議室    2017-4/2資料❶-1
・出席 会計:栁井・家田、監事:大越・立山、  宮田
・平成28年度決算報告                                 2017-4/2資料❶-2
※議事録に添付する決算報告書には、担当者の押印のものとする
(3) 第1回地域力向上委員会 4/12 9時~ 201会議室にて開催
★2月実施のまちづくりミーティングの書面回答     2017-4/2資料❷
(4) 第7回事業計画策定委員会 4/13             2017-4/2資料❸
・市へ要望する予算)今年度は総会終了後、今後は10月に次年度分を提出
(5) 避難場所が変更等の自治会は、4/25(火)までに防災課に報告
(6)自治会長への第59回定時総会開催通知書           2017-4/2資料❹
・自治会数、各ブロックへ配布
(7) 新任ブロック長への案内状              2017-4/2資料❺
・5/11第13回常任委員会、5/17新任ブロック長説明会、5/27定時総会
・フロック長交代予定ブロック、別途1枚配布

■協議事項
(1)常設委員会の変更について        …前回資料)2017-4資料⑭
現行)総務・事業・防災・広報 → 変更案)加入促進・地域防災・総務企画
□審議・採決し、承認される

(2)29年度自治連行事内容と日程について  …前回資料)2017-4資料⑮
□審議・採決し、承認される

(3)「自治連規約」一部改訂、追加      …前回資料)2017-4資料⑯
□審議・採決し、承認される

(4)「自治連活動基準」の改訂箇所      …前回資料)2017-4資料⑰1.2
□審議・採決し、承認される

(5)29年度の予算案             …前回資料)2017-4資料⑱
★議案書用予算書の説明              2017-4/2資料➏
□審議・採決し、承認される

(6)東京都町会連合会に加盟する件について総会での扱いについて
★第5号議案の平成29年度活動方針の中で説明し、審議していただく
今後のために議案書に資料として、次の文を添付する 2017-4/2資料❼
□審議・採決し、承認される

(7)29年度活動方針(案)               …前回資料)2017-4資料⑲
★議案書用に一部修正の説明             2017-4/2資料❽
□審議・採決し、承認される

(8)29年度事業計画(案)               …前回資料)2017-4資料⑳
★議案書用に一部修正の説明             2017-4/2資料➒
□審議・採決し、承認される

(9)第59回議案書ページ割付案                        2017-4/2資料❿
□審議・採決し、承認される

(10)明年度から委員会に女性役員登用の提案
・目的)常設委員会に女性自治会役員に出席いただき女性の目線でのご意見を頂く
・立場)初の試みなので、自治連役員とはせず「活動基準」6条の3項の委員の
構成の3番目の“会長が推薦する者”を適用する。
・人数)各委員会が自治連役員を含め2名程度の女性が参画できるように、女性自治会役員をブロック等から推薦いただき、6月から活動していただく。
□審議・採決し、承認される

(11)「第一号議案 平成28年度 活動報告」(案)の説明  2017-4/2資料⓫
修正箇所等は、4月27日(木)までに、事務局に連絡→三役会で検討する
□最終文面を、三役会に一任について採決し、承認される

(12)第59回定時総会経費の事業計画起案書       2017-4/2資料⓬
議案書を加盟自治会三役用に5部配布する(600部)
□審議・採決し、承認される

(13)東京都地域の底力発展事業専用の口座を新設し60万円借用する件
現行)「西武信用金庫」のみ
提案)①「多摩信用金庫」を追加し、都の助成金口専用として使用する
②60万円の借用手続きをとる
理由:分けることにより、会計業務の管理がしやすくなる
都の助成金利用時、多摩信の対応が繋ぎ融資を借用しやすく利子が安価
※ブロック、自治会でも同様の仕組みで借入が可能となる
□審議・採決し、承認される

■確認事項
①「自治会加入状況等アンケート」調査回収の件
・4/26(水)までにブロックで回収し、4/27(木)までにまとめ事務局へ提出
②単一自治会で、通算7年以上となる一般役員の表彰対象者名簿→締切4/28厳守
③来年度のブロック長、副ブロック長の予定表の提出<本日会議終了まで>

■自治連役員選出
選出:副会長2名、投票の結果、中島岩雄氏と加藤久之氏が選出されました
あと1名の副会長と会計2名は、4月27日開催の三役会で協議し
5月11日の常任委員会にて報告し承認を受けることになっています。

■事務局からの連絡事項
(1)平成29年度昭島市事業等実施予定表について
(2)第11回常任委員会議事録について
(3)第13回常任委員会の開催について
平成29年5月11日(木)午後7時から  市役所2階 204会議室
※次期ブロック長予定者も出席

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