5/11 自治連第13回常任委員会 開催

昭島市自治会連合会の28年度最後となります 第13回常任委員会を平成29年5月11日(木)午後7時から昭島市役所2階204会議室にて、指田副会長の司会進行にて実施しました。概要を報告いたします。

1会長挨拶                          

2新ブロック長(常任委員候補者)自己紹介
第5ブロック長 山本 恭士 中神始自治会(専任)
第6ブロック長 宮﨑 正雄 中神駅前親交自治会副会長
第7ブロック長 出羽  久 大神町自治会会長
第 9ブロック長 橋本 一利 昭島駅前上友自治会会長
第12ブロック長 山谷 和幸 富士見自治会(専任)
第15ブロック長 中野 義弘 昭文自治会(専任)
第18ブロック長 青山 秀雄 西武拝島ハイツ自治会(専任)
□新任ブロック長説明会 5/17(水)19時~20時30分松原町コミュニティセンター
※希望する継続ブロック長の出席可

3関係機関及び市からの連絡事項
(1)昭和飛行機工業株式会社 管理本部 地域振興推進室から
「おやじの日」ポスター掲示について
(2)健康課から
「歯と口の健康フェア」のチラシ回覧及びポスターの掲示について
(3)環境部から
ごみの減量化について(お願い)
(4)生活コミュニティ課から
①第46回昭島市消費生活展PR用チラシの掲示について
②「仲道郁代&川井郁子&森麻季コンサート」チラシ掲示のお願いについて
(昭島市民会館文化事業協会から) 互近助カード提示:400円引き

4 各関係機関・団体の会議出席報告
・4/23 あきしま環境緑化フェスティバル
・4/25 昭島市老人クラブ連合会第58回定期総会
・5/ 2 昭島チャレンジデー2017第1回実行委員会
・5/10 東京都町会連合会常任委員会(オブザーバー参加)

5 報告事項
自治連加盟届け提出の報告
ポレスター昭島119世帯 ➡(自治会№101)20ブロック

総務委員会
1)第59回定時総会議案書配布
正誤表(表)と昭島市自治会連合会の主な日程(裏) 2017-5資料➀

2)各自治会への議案書と同時配布資料
⒈総会の開会のお知らせ(委任状付)           2017-5資料②
⒉6.3新任自治会長説明会開催通知          2017-5資料③
⒊29年度自治会長の対象事業予定について      2017-5資料④
⒋ ブログ講習会案内書            2017-5資料⑤
⒌ 救命講習会のご案内            2017-5資料⑥

3)5/27総会後の自治連新旧役員懇親会について
・5/27総会終了後、12:30~ 松原町コミ(松原町1-7)
・今後、急用で欠席になる場合は事務局に連絡
・参加対象)新旧自治連役員全員、昭島市依頼(副市長、市民部長、課長)

4)『自治会回加入状況等アンケート』提出状況 →5/22までに提出
5月8日現在 提出67自治会 未提出29自治会  2017-5資料⑦

5)29年度エリア別ミーティングの準備
中学校 開催日 責任者 開催会場 該当ブロック
昭和中 7/19水 中島 昭和中 ➀➂④、②の一部
瑞雲中 7/26水 栁井 武蔵野会館2F ⑮⑰⑲⑳
拝島中★7/28金 加藤 松原町コミ ⑪⑫⑬⑱、⑩一部
<開催時の確認事項>
➀開催の1カ月前までに、当日の課題をまとめ提出する
※エリア内の自治会から課題を出していただく  2017-5資料⑧
➁同時に当日の出席者一覧を添付すること(その後、変更あるときは報告する)
➂出席者:エリア内の自治会長以上
(ブロック長、副ブロック長、自治連の役員)
※自治連からは、会長、副会長が出席

6)昭島チャレンジデー2017への取り組みについて
加盟自治会は事前登録をしていただくように呼びかけ確認をする
5/31当日 各自治会、前年以上の参加者を目指す
・のぼり希望自治会は、スポーツ振興課に申請する

7)「5/27~6/4クリーン運動」参加報告の件 (小野)
・事前報告届:必ず提出のこと
・終了報告届:6月16日(金)までに提出

8)ブロック長引き継ぎ物品の確認
<現ブロック長>…➀常任委員バッチ→(5/27総会後事務局に戻す)
・②自治連役員用ヘルメット(ライン2本入り)→次のブロック長に渡す
・③自治連役員用ベスト<くじら祭着用>→次のブロック長に渡す
・④オリパラジャンバー→次のブロック長に総会後に渡す
※継続役員には、別途渡します
<新任ブロック長>…常任委員バッチ→(6/1常任委員会時に渡します)

9)29年度の常設委員会と各種委員会の担当体制について 2017-5資料⑨
→6/1第一回常任委員会、自選他薦で決める

事業委員会
自治会加入促進パンフレット用の臼井市長からのメッセージ
人口減少・少子高齢化時代を迎え、社会を取り巻く環境は大きく様変わりをしています。こうした中で、住みよいまちづくりに向けた活動には、行政のみならず、地域の力が必要不可欠です。
人と人との集まりやつながりを基本とする自治会活動は、地域活動の中心であり、日々の暮らしの中で、自治会の役割は重要であると存じます。
「住んでみたい、住み続けたいまち昭島」の実現に向けて、多くの皆様が、地域のつながりの「源」であります自治会に加入していただければ幸いです。
昭島市長  臼井 伸介 』

防災委員会
昭島防火防災協会・防災指導部会関係
・三役会5/15(月)9時~消防署2階(宮田.指田.中島.田中.柳井.小野.加藤)
・第一回役員会 6/20(火)18:30~昭島消防署 ブロック長は全員出席対象
→6/1出欠確認

広報委員会
・自治連活動ダイジェスト第2号 発行       2017-5資料⑩
・バナー広告協力会社に29年度分掲載料の支払依頼書を発送

➏会 計
1)東京都助成金専用口座として、多摩信用金庫の口座を開設した
2)短期借入を申請 金額60万円

➐東京都の助成金の事業執行一覧(宮田)      2017-5資料⑪
・事業計画を基に事業

6 ブロック活動報告
➀10ブロック合同防災訓練  6月18日(日) 多摩辺中学校
➁19ブロック防災活動関連
・全国に5年に一度配布「自主防災組織の手引」p105.106(総務省消防庁作成)に紹介
・東京消防庁によるDVD「君の命を守りたい+事例集11件」事例集の中で9分紹介
「TDEA YOUTUBE」で検索し、事例集・都内地域の防災活動「昭島市」

7 協議事項
(1)29年度の自治連三役、役員(案)について
4月27日三役会で協議し、29年度三役の人事案を報告し承認された

(2)第59回定時総会当日の件
*当日の役割分担                2017-5資料⑫
*服装:オリンピックパラリンピックジャンバー・ノーネクタイ
*議長(6ブロック:自治会長)           →5/17 報告
*議事録署名人(4,5ブロックの自治会長 各1名) →5/17 報告
*集合時間
・現自治連役員)8時30分 総会用受付準備→表彰会場に参加
・新ブロック長)8時50分 →表彰会場に参加

(3)各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
・昭島市環境審議会委員候補者の推薦について→前任者継続
任期:平成29年7月1日~平成31年6月30日
・昭島市献血推進協議会委員の推薦について →前任者2名継続
任期:平成29年6月11日~平成31年6月10日まで

8 事務局からの連絡事項
①5/27昭島市、自治連の永年表彰の確認      2017-5資料⑬
②平成29年度昭島市事業等実施予定表について
③新任の方のキャップ採寸について
④第1回常任委員会の開催について
とき:平成29年6月1日(木)午後7時から
ところ:市役所2階 204会議室
⑤第12回常任委員会議事録について              以上

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