6/1 自治連29年度第1回常任委員会 開催

昭島市自治会連合会の  第1回常任委員会が、平成29年6月1日(木)午後7時から昭島市役所2階204会議室にて、加藤副会長の司会進行で開催しましたので概要を報告いたします。

1会長挨拶

2関係機関及び市からの連絡事項
(1)昭島市社会福祉協議会から
社会福祉協議会の会員増強運動の実施について

(2)昭島市観光まちづくり協会が推進する“クリケットのまち”の経過紹介
(日本クリケット協会)

(3)スポーツ振興課から
昭島チャレンジデー2017への参加のお礼について
昭島市 72.26%(81,470名/112,740名)  横手市103.6%
昨年85.1%(85,541名/112,849名) 一昨年75.97%

(4)生活コミュニティ課から
①社会を明るくする運動(生活福祉課)
②臨時福祉給付金周知について(生活福祉課)
③「第35回 核と平和を考える市民のつどい」のポスター掲示とチラシの回覧
および「クールシェア」のポスター掲示について(企画政策課)
④「見て・触れて・学べる体験型ショー 恐竜どうぶつ園~ティラノサウルスが
やってくる!~」について(市民会館・公民館)
⑤宅地開発について(情報提供)(地域開発課)
⑥市役所へのメールによる添付文書の扱いの変更について

3自己紹介 三役.相談役.監事.常任委員(2~19).委員.事務局
※役員表配布   訂正箇所は、事務局へ連絡        2017-06資料①

4各関係機関・団体の会議出席報告
・5/12 第8回昭島市公民館運営審議会(横山)
※外壁等改修工事の為KOTORIホール・公民館 H29.12.1~H30.6.30休館
・5/14 あきしま・街づくり市民会議・なかがみ 第14回総会(宮田)
・5/15 防火防災指導部会役員会(宮田.指田.中島.田中.柳井.小野.加藤)
・5/16 昭島市赤十字奉仕団炊き出し訓練[坂上自治会館](宮田)
・5/17 新ブロック長説明会(宮田・指田・加藤・栁井・吉田+新ブロック長全員)
・5/17 昭島市要保護児童対策地域協議会総会(横田)
・5/18 昭島市健康づくり推進協議会(宮田)
・5/20 昭島交通安全協会・定期総会(宮田)
・5/21 市立武蔵野会館運営委員会 第12回総会(宮田)
・5/23 立川市自治会連合会・第51回定時総会(宮田)
・5/24 平成29年度昭島消防関係団体合同懇親会(宮田)
(昭島危険物安全会・昭島防火管理研究会・昭島防火防災協会)
・5/27 昭島市永年感謝状贈呈式
(15年:小野.指田,10年:芦川.5年:中島.小町高.熊崎)
・5/28 第9回あきしま郷土芸能まつり開会式(宮田)
・5/28 昭島防犯協会・定期総会(宮田)
・5/28 第12回こどもまつり[あいぽっく](宮田)
※徹底→出席した場合は、事務局に連絡(常任委員会3日前の月曜日迄)
☆これをまとめ、毎年議案書p6~12に反映している

5平成29年度・委員会体制と活動について協議(宮田)
①常設3委員会体制                    2017-06資料②
❶加入促進委員会  ❷地域防災委員会  ➌総務企画委員会
⑴三役は三役会で相談し決定 ⑵ブロック順(20~)に希望を調査 ⑶調整
〔確認〕
・委員会別業務内容…平成29年度事業計画(議案書18,19 22.23参照)
・委員会の次回開催日は、常任委員会で報告し徹底する(7月からは実行)
・交通費等の委員会活動運営費は、委員長が預り金を持ち対応する。
・“三役会”は原則、常任委員会の二日前の18:30~市役所内開催する

➁関係団体委員会、担当役員交代              2017-06資料③
・原則、常任委員2年目からの方で選出する

6報告・確認事項
★29年度、大幅に委員会体制を変更しています。委員会からの報告確認事項、協議事項は7月からとし、6月度の第一回常任委員会は三役会からとします。

➊アンケート等、自治会対応状況             2017-6資料④
アンケート提出/ヘルメット有無/総会の出席状況/新任・継続

➋第59回定期総会終了報告
・議決権総数 97自治会+専任ブロック長11名(自治会長兼任以外)=108
・当日議決権 87(出席自治会71+委任状提出16)+専任ブロック長11=98
・開始9:57 終了11:13
・議長     6B:六親自治会 露木博保 会長
・議事録署名人 5B:都営中神第2団地自治会 山田恒男 会長
4B:中神東上自治会 櫻井堅司 会長
→来年の総会 議長→7B、議事録署名人→6,5B
・議事録作成)事務局作成→三役確認→署名人押印依頼→保管

➌東京都町会連合会関連事項
・加盟届提出:5月31日(水)郵送(5/30三役会で内容確認)
・6月常任理事会:6月7日(水)14時~(会長・副会長出席:宮田・加藤・栁井)
・東京都町会連合会総会:6月15日(木)(2名分の予算/出席:宮田:加藤)

➍東京都の助成金関係の事業
➀自治会加入促進用三つ折りパンフレット           2017-6資料⑤
在庫分はメッセージ等が、前市長の為、現市長の内容とし作成

➁加入特典協力店PRチラシ作成                2017-6資料⑥
・追加募集用として作成→6月活用(加入店一覧更新版を7/20配布)

➂夜間災害対策支援用LEDヘッドライト+電池          2017-6資料⑦
・6/3にLEDヘッドライトを使った訓練を消防署の協力で実施

➃ブロック防災のぼりセット                  2017-6資料⑧
・6/18の10ブロック合同防災訓練から随時使用いただく(ブロック長管理)
・6/3夜間訓練と同時に展示し、写真を撮り各ブロックに貸与する
・ブロック名入りのぼり、ポール、台座各1

➄「会員特典協力店紹介パンフ」第4版作成の準備
・既存の協力店への掲載内容等のアンケート調査の実施(手渡・郵送)
・第4版完成配布 7/20
※会員特典制度の協力店第4次募集→締め切り6月30日
・希望、候補店があれば加入促進委員長に連絡
・専用電話070-1248-6075は、現在会長が所持し対応している。

⑥都の助成金の入金について
・70%の一部前払140万円 東京都より5/17入金済み
・30%の60万円、多摩信用金庫より借用手続き後、5/18入金済み

➎昭島市への29年度助成金追加依頼の件              2017-6資料⑨

➏6/3 新任自治会長説明会&夜間訓練について
・起案書                          2017-6資料⑩
・6月3日(土)18時30分から昭島市公民館・3階会議室
・持参品:⑴総会議案書、⑵自治会運営マニュアル、⑶自治連ヘルメット
⑷東京都の平成29年度「地域の底力発展事業助成」ガイドライン
・担当委員会→(司会:三田)写真記録:畑山
・集合 17:45   三役+総務企画委員会/公民館・3階会議室
・受付 18:00   参加者にLEDヘッドライト配布
・第1部 新任自治会長説明会 説明担当:会長
第2部 夜間訓練講話(昭島消防署依頼済)+会議室内で消灯して訓練
※終了後、各ブロックのぼりセットを貸与(開会前にのぼり旗を会場に設置)
※事務局依頼)➀議案書、➁運営マニュアル、➂都の助成金ガイドラインの残
④昨年購入した自治連ヘルメット(ライイ入10個、無30個)⑤お茶2ケース
※ブロック長で欠席の場合→参加自治会長に最後にブロック分の持帰りを依頼

➐7月からの常任委員会の議事進行について
①主な式次は
1、関係機関及び市からの連絡事項
2、各関係機関・団体の会議出席報告
3、委員会(別)報告事項
4、ブロック活動報告
5、委員会(別)協議事項
6、事務局からの連絡
②司会進行は、副会長が輪番で担当
③委員から協議事項等がある場合は常任委員会の10日前に書面にて会長に提出
④委員会(別)検討事項は、委員会で協議し書類として、常任委員会で説明する
(1)5.28 新旧役員懇談会の収支報告 (栁井)
(2)ネームプレート、名刺について
ネームプレートは、自治連行事等は着ける
名刺内容に誤り&変更の場合、手持ちが無くなる際は、事務局に連絡する

➑平成29年度自主防災組織育成講習会の予定           2016-06資料⑪
・事前申し込み→地域防災委員会→昭島消防署
・自治連役員参加の場合:交通費は地域防災委員会➀研修会参加費から出金

➒徹底事項
➀昭島チャレンジデー2017への参加と報告の件
・市内最大の事業「チャレンジデー」へブロック内の自治会の参加と当日の報告

➁平成29年度第1回ブログ個別講習会の件
・6月18日(日)9時~12時、福島会館にて実施
・第2回目は、7/9(日)13時から、第3回目は、9/10(日)9時から実施予定

➂昭島防火防災部会・防災指導部会 第一回役員会
・6月20日(火)18:30~昭島消防署 1階会議室
・出席対象 29年度三役+ブロック長+退任ブロック長(感謝状授与)

➃普通救命講習の件
・7月15日(土)9~12時、昭島消防署で開催 受講料(防災指導部会予算)
・申込締切6月16日(金) 昭島消防署防災安全係まで 042-545-0119(内線311)

➄自治連活動ダイジェスト第3号 発行 《自治会分も配布》   2016-06資料⑩

➅エリアミーティングの課題1カ月前提出の厳守

➆「第45回昭島市民くじら祭」運営資金協賛依頼について □例年3万円の協賛金

➇自治連メッシュのユニホームの追加注文について

⑨年間日程の追加
中間監査 10月10日(火)   決算監査 平成30年4月10日(火)

7 事務局からの連絡事項
(1) 第2回常任委員会について
とき:平成29年7月6日(木)午後7時から
ところ:昭島市役所1階 市民ホール
(2) 第13回常任委員会議事録について