8/3 自治連第3回(8月度)常任委員会開催

昭島市自治会連合会 の第3回常任委員会を平成29年8月3日(木)午後7時から、昭島市役所市民ホールで加藤副会長の司会進行で開催しました。概要を報告いたします。

1 会長挨拶

2 関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭和飛行機工業株式会社 管理本部 地域振興推進室から
「第2回 マスターズLIVE」
「あきしま市内 芸術家公募展」…ポスター掲示依頼
(2)スポーツ振興課から
・9/3 第64回昭島市民体育大会開会式について
受付を9時10分から40分までにする
(3)保健福祉部から
・要援護者名簿について…現状の報告がありました
(4)生活コミュニティ課から(小松課長)
①防災市民組織リーダー育成研修会について(防災課)
②昭島古式薪能チラシ掲示のお願いについて(昭島市民会館文化事業協会)
③市民識調査について(秘書広報課)
・自治会会員の加入率に関する質問を入れたい…要望は8/8までに連絡
④地域活動支援アドバイザー派遣について(生活コミュニティ課)
⑤宅地開発について(情報提供)(地域開発課)

3 各関係機関・団体の会議等、出席報告  
7/ 7 第8回昭島観光まちづくり協会定期総会(宮田)
7/11昭島市産業まつり実行委員会(中島)
7/14 昭島市公民館運営審議会(横山)
※昭島市公民館開館35周年事業11/25(土)開催予定
7/15 普通救命講習〔29名参加・昭島消防署〕
7/18 昭島市いじめ問題防止会議委員(中島)
7/19 昭和中学校区・エリア別ミーティング
7/20 加入促進月間説明会〔市民ホール〕
7/20 第1回昭島市環境審議会(田中)
7/24 第45回昭島市民くじら祭実行委員会(加藤)
※大会テーマ「昭島くじら祭!真夏の夜空に夢花火!」
7/24 昭島市総合防災訓練第1回関係機関会議(宮田、野口8、田中13)
7/24 第1回昭島市行財政運営審議会(宮田)
7/26 瑞雲中学校区・エリア別ミーティング
7/27 第2回第5次昭島市総合基本計画検証委員会(宮田)
7/28 平成29年度あきしま認知症月間打合せ(宮田)
7/28 拝島中学校区・エリア別ミーティング
7/28 昭島ふれあいサロン推進委員会(中島)
7/29 昭島市防犯協会主催第69回東京少年 野球昭島地区大会開会式(宮田)

4 報告事項
❶自治連加入届提出               2017-8資料①
“プラウドシーズン西武立川”64世帯(全世帯加入)
→19ブロック 自治会№102  (承認後の加盟自治会数 98)

❷加入促進委員会
①7/18 第3回加入促進委員会報告        2017-8資料➁
➁7/20 加入促進月間説明会  70名参加
配布書類:協力店一覧、自治連だより12号、会員証ごきんじょカード第2版
会員証登録番号一覧、加入促進ポスター、個人情報ボックス、他
➂都の助成金を使っての作成物
⑴会員特典制度・協力店一覧第4版
⑵レジ横ミニのぼり
⑶自治会会員証カード
⑷加入促進A3ポスター
⑸協力店証A4パウチ
➃協力店 94店舗… 一覧等新規の広報物を協力店に持参、郵送対応中
➄8/5,6 くじら祭り担当について
・加入促進)5日13-17 地域防災)17-21  総務企画)6日13-17  三役)17-21
・服装)役員帽子、ベスト、軽装
・体調が悪い場合は、絶対無理をしないでください(各委員長に事前連絡)
・準備)のぼり10本、配布物“広報・協力店一覧・パンフ・はがき”(事務局)
スタンドパイプ/掲示物、アイスボックス、日除け対策

❸地域防災委員会
①7/25 第2回地域防災委員会             2017-8資料③
②7/15  昭島防火・防災指導部会主催の普通救命講習会報告→29名受講
③都の助成金活用のDVD3本購入
1.「防災の備えと意識10カ条」<自助(会員家族向け>
2.「頑張ってます!自主防災」<共助(自治会向け)>
3.「避難所の開設・運営」<避難所運営委員会向け>
※利用方法等は、協議事項で説明
④8/5,6くじら祭で“スタンドパイプ”を展示・説明を実施
⑤平成29年度の学校別避難所運営委員会の現状報告  2017-8資料④
⑥平成29年度自主防災組織育成講習会
第1回目 7/19 池袋  田中委員
第2回目 7/24 本所  宮﨑委員        2017-8資料⑤
第3回目 9/25(月)12:45~16:30 立川2名
⑦ 8/27  昭島市総合防災訓練への自治連役員の参加について
服装)自治連ベスト・ヘルメット・ネームプレート着用 ※駐輪置き場有り
集合)8時55分(9時~学校避難所立上訓練)、会場:光華小学校体育館入口前
※防災ブロックのぼり・ポール持参(会場内移動の目印)
※学校別の避難所運営委員の皆様も、9時~学校避難所立上訓練に参加

❹総務企画委員会
①7/12 第3回総務企画委員会報告       2017-8資料⑥
②7/19昭和中、26瑞雲中、28拝島中エリア別ミーティング終了
当日意見交換出来なかった課題は、後日文章回答となっている
➂自治連だより12号発行 7/20配布
25,000部×@8=200,000、費用は都の助成金を活用
➃7/9第2回目ブログ講習会の実施報告
・会場のネット環境が悪く実際実演できなかった→担当部長に改善を依頼
・9月の第3回目開催は改善されそうもないので中止とし、個別対応とする
※自治会からの要望→ブロック長経由→柳井委員長
➄広報あきしま9/15号用の自治会紹介㌻案   2017-8資料⑦
➅平成29年度自治会長研修会の開催
○9/13(水) 江東区の防災体験学習「そなエリア東京」にて防災研修会
・自治会長への案内状は、7/⒛配布、説明済み  2017-8資料⑧
・自治会長の締め切り 8月31日(自治連役員:本日出欠表回覧)
➆ブロック長アンケート             2017-8資料⑨
・回収9/7(水)9月度常任委員会にて
・9月まとめ、10月度常任委員会にて報告
➇「7月自治連活動ダイジェスト」の発行     2017-8資料⑩
⑨恒例の暑気払い開催(希望者)
・日時 8/27(日)総合防災訓練終了後 12時から 上友会館1階
・出欠:本日出欠表回覧/変更は8/24(木)柳井まで
・参加費:2,000円(領収書準備:会計担当)

➎地域力向上委員会
第2回委員会報告 8/2 9~10時開催 201号室
・自治連側出席者:宮田、加藤、栁井、小野、畑山、宮﨑、吉田
・協議内容
(1)加入推進月間(8~10月)について
①昨年退会した3自治会と、今年度の加入自治会事例説明
②7/20自治連としての説明会の紹介
➂自治会未加入エリアの推進活動
マンション対策/近年の小規模の開発地域
④広報あきしま 9/15号掲載内容
(2)平成30年度昭島市への要望・提案及び自治連予算の提出の件
① まちづくりミーティングの廃止に伴う対応
② 来年度の自治連60周年記念事業案→自治会運営マニュアル改訂
(3)加入促進用の広報物保管について→検討を依頼
(4)エリア別ミーティングについて→文章回答の確認と開催の御礼
●エリアミーティングの文書回答について
→該当のブロック・自治会に文章配布することになりました
●平成30年度昭島市への要望・提案及び自治連予算の提出の件
→9月20日までにまとめて、市に提出することになりました。
→自治連役員の要望・提案を9月常任委員会までに提出   2017-8資料⑪
※提出されたものを、三役会でまとめ市に予算と共に提出
→自治連予算の提出案を三役会で作成し、9月常任委員会に提案する

➏東京都長会連合会関連報告
①「地域の課題解決プロボノプロジェクト」制度申請・説明会参加
・第1ブロック(中島)
・第3ブロック:八清親和会(吉田)
➁都の助成金活用推進 担当窓口:栁井副会長
【第3回】 事前相談締切り:6月1日(木)~8月17日(木)午後5時
原本提出締切り:8月31日(木)午後5時(必着)
申請できる事業の実施時期:10月10日以降に実施する事業
【第4回】 事前相談締切り:9月1日(金)~10月26日(木)午後5時
原本提出締切り:11月9日(木)午後5時(必着)
申請できる事業の実施時期:12月10日以降に実施する事業

❼会計
⑴中間監査
・各委員会運営費仮払い精算10/5までに提出
・監査実施日 10月10日(火)9時~予定
⑵東京都の地域の底力発展事業の決算(案)報告      2017-8資料⑫
※事業終了報告等と共に8月中旬を目安に都に提出する
⑶昭島観光まちづくり協会・年会費支払7/31 10,000円
⑷バナー広告協賛入金報告 11社×30,000=330,000円(予算300,000円)

4 協議事項
❶地域防災委員会
□防災DVDの貸出運用について  …説明後、承認
・防災学習用貸出DVDの紹介        2017-8資料⑬
・防災学習用DVD貸出しのルール(案)   2017-8資料⑭
・防災学習用DVD利用申込書/返却届(案) 2017-8資料⑮

❷総務企画委員会
□『平成29年度自治会長研修会』事業計画起案書 2017-8資料⑯
…説明後、承認

5 そ の 他
(1)事務局からの連絡事項
①第4回常任委員会の開催について
とき:平成29年9月7日(木) 午後7時から
ところ:市役所1階 市民ホール
②第2回常任委員会議事録について
以上

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