9/7　第4回自治連常任委員会開催報告

昭島市自治会連合会　第４回常任委員会が、平成29年9月７日(木)午後7時から昭島市役所1階市民ホールにて、中島副会長の司会進行で開催されましたので概要を報告いたします。

１会長挨拶

２関係機関及び市からの連絡事項
(1)公益社団法人東京都宅地建物取引業協会立川支部から
無料街頭不動産相談ポスターの掲示依頼について

(2)昭島市社会福祉協議会から
平成29年度赤い羽根共同募金運動のご協力について

(3)防災課から
①スタンドパイプ操法訓練実施について
②昭島市総合防災訓練報告について
③防災展２０１７秋in昭島

(4)生活コミュニティ課から
①「クリケット祭2017」ポスターの掲示依頼について
（昭島観光まちづくり協会から）
②高齢者悪質商法被害防止リーフレットの回覧等について
（生活コミュニティ課から）
③昭島市民文化祭ポスター掲示について（昭島市民会館公民館から）
④「第４９回昭島市産業まつり」に係るポスターの送付について
（産業活性課から）
⑤宅地開発について（情報提供）（地域開発課）

３各関係機関・団体の会議出席報告
・8/ 3 地域力向上委員会(宮田.加藤.栁井.畑山.宮崎.小野.吉田)
・8/5.6 第４５回昭島市民くじら祭・加入促進活動(役員全員)
・8/ 5 社会を明るくする運動　祭り会場にて(宮田)
・8/17　昭島市公民館運営審議会(横山)
・8/ 9　昭島市交通安全対策連絡協議会(三田) 秋の交通安全運動9/21～30
・8/17　第一回昭島市特別職報酬等審議会(宮田)
・8/22　第二回昭島市行財政運営審議会(宮田)
・8/24　第一回昭島市地域福祉計画審議会(宮田)
・8/27　昭島市総合防災訓練　光華小学校にて
（宮田.中島.柳井.畑山.宮﨑.小野.三田.吉田.横田.山本.出羽
.野口.橋本.下田.田中.熊崎.青山.横山.大越.指田）
・8/28　クリケットのまち昭島　サポータークラブ理事会（宮田）
・8/31　第二次昭島市水道事業基本計画策定委員会（横山）
・9/6　9月度東京都町会連合会常任委員会(宮田.栁井)
・9/7　平成29年度自衛消防訓練審査会(宮田)

４委員会報告
➊加入促進委員会
➀第４回加入促進委員会議事録　　　　2017-9資料①
➁加入促進活動に必要なためゼンリン住宅地図A4サイズ版を購入
・希望ブロック、自治会へは貸し出す予定
➂8/５,６くじら祭りの際の加入促進活動について
・自治連役員により約800セットの加入促進セットの広報物を配布
・加入促進のぼりを持ち、会場内を回りアピール
・自治連の広報物セットだけではなかなか受け取っていただけない
→以前のように濡れタオルや絆創膏などがあると良い…今後検討
➃加入促進月間中に委員会として協議する主な項目
・促進月間の進捗状況
・未加入エリアへの推進計画
・４月の自治会へのアンケート結果の整理と分析後の取組みについて
※次回の委員会開催予定　9月22日(金)18:30時　会場：市役所２０３会議室

➋地域防災委員会
①8/31　第3回委員会報告　　　　　　　　2017-9資料②
②29年度のスタンドパイプの申請状況　　2017-9資料③
③8/28　昭島市総合防災訓練出席状況報告
④9/25　第３回平成２９年度自主防災組織育成講習会（参加者：横山・宮田）
⑤スタンドパイプ操法訓練10/14(土)ブロック内の自治会の参加後押し
⑥恒例の昭島消防署長感謝状の贈呈…11/10(金)14時～フォレストイン昭和館
該当１１自治会は10月初旬に公表される予定
※次回の委員会開催予定　9月19日(火)19時　会場：市役所内

➌総務企画委員会
①第４回総務企画委員会報告　　　　　　　　　　　　　　　2017-9資料④
②8/27　役員暑気払い報告　総合防災訓練後、上友会館にて14名参加
③9/3　体育大会開会式参加　→各ブロックオリパラジャンバー着用して参加
④9/13　自治会長研修会　　参加者数６５名　　　　　　　　2017-9資料⑤
・9/13（水）市役所8時30分～45分の間に、市民ホールに集合
・服装・持参物：オリパラジャンバー、軽装／冊子「東京防災」、筆記具
・ネームプレート：参加者分用意・事務局対応／吊り下げ名札130購入(栁井)
・お茶(岩泉産業)、弁当（京樽＠1150→920＋お茶）
・参加費回収：当日朝、会計担当(畑山・宮﨑)
・領収書の準備（事務局準備9/5済→会計）
・午後の研修会資料（事前に送られてくる120部依頼：不参加自治会分含む）
・受付(会費支払)後に、飲み物と研修会資料を配布（田中・立山）
・バス乗車体制（研修時も同じグループ分け）
1号車 1～８B　責:中島／副)三田・出羽　３３名／宮﨑.大越.(小池)
２号車９～20B　責:栁井／副)田中・立山　３２名／宮田.畑山.(原田)
⑤『ブロック長へのアンケート』→回収　→まとめ（大越・田中）
⑥『平成30年度昭島市への要望・提案』…8月ブロック長に記入用紙を渡し済み
9/7回収→まとめ(栁井)→三役で協議し市への要望書として9/20市に提出
⑦『女性自治会役員の集い』の開催…10/19(火)開催　　　　2017-9資料⑨★
⑧平成29年度3回分のエリアミーティング終了のまとめ
・当日の議事録→現在、市側でまとめ中、後日配布
・書面回答分→本日配布(紙袋の中)→該当３エリアのみブロック長判断で配布
⑨広報あきしま9/15号に２ページ分自治会の紹介記事が掲載予定 2017-9資料⑥
⑩８月自治連ダイジェスト　　　　　　　　　　　　　　　　2017-9資料⑦★
⑪第3回ブログ講習会は中止、講習希望があれば個人講習を行う
⑫東京都地域の底力発展事業助成金終了報告…実施期間を9/7迄延長(都に連絡済
・オリパラジャンバー330着届く→9/3各自治会に3枚平均配布、残は予備
・運動会当日等も着用し大いに2020東京大会をPRする
・市長、副市長、教育長等にもお渡しし運動会の際着てきていただく
※次回の委員会開催予定　9月13日(水)研修会後実施