10/5 第5回自治連常任委員会 開催

昭島市自治会連合会  第5回常任委員会を平成29年10月5日(木)午後7時から、昭島市役所1階市民ホールで開催し、中島 副会長の司会進行で開催しました。概要を報告いたします。

1 会長挨拶

2 関係機関及び市からの連絡事項
(1)スポーツ振興課から
「第129回市民健康づくり歩け歩け運動」のチラシ掲示について
(2)生活コミュニティ課から
①「全国地域安全運動」ポスター掲示について(昭島警察)
②平成29年度男女共同参画講演会ポスター・チラシの送付について(企画政策課)
③「第68回昭島寄席」チラシ掲示について(昭島市民会館文化事業協会)
④宅地開発について・情報提供(地域開発課)
⑤自治会に対する避難行動要支援者名簿の提供について

3各関係機関・団体の会議出席報告
・9/ 8 昭島市公民館運営審議会(横山)
9/13 平成29年度自治会長研修会[江東区:防災体験学習施設”そなエリア”]
9/14 第3回昭島市行財政運営審議会(宮田)
9/18 平成29年度昭島市いきいき健康フェスティバル(宮田)
9/19 第62回昭島市敬老大会式典(宮田.栁井.畑山.宮﨑)
9/26 昭島パートナーシップ(小野.中島.石川)「テロを許さない街づくり」を目的の会議
10/1 昭島市地域安全の集い(宮田) →平成29年度全国地域安全運動10/11~20
10/4 10月度東京都町連常任委員会(宮田)
10/5 第4回昭島市行財政運営審議会(宮田)

4 三役会報告
➀平成30年度昭島市と自治会連合会の協働施策及び予算に対する要望
2017-10資料➀
②東京都地域の底力発展事業助成 終了報告         2017-10資料②
③東京都町会連合会報告                 2017-10資料③

5 委員会報告
加入促進委員会
①9/22 第5回加入促進委員会開催報告       2017-10資料④
②A3サイズ加入促進ポスター差替えについて(7/20配布分印刷不良)
希望自治会は、必要枚数、事務局にて受取り、貼り直し・追加掲示
③土地開発課からの「宅地開発一覧」情報の件    2017-10資料⑤
・市からの新規開発エリア情報の加入促進活動の経過報告をまとめる
⇒「自治会の加入活動チェック表兼報告」記入表を該当自治会分、本日配布
→該当自治会分は、ブロック長が11月常任委員会で提出する
④第6回委員会の開催 10/18(水)18:30~ 松原町コミュニティセンター

地域防災委員会
①9/25 第4回防災委員会開催報告          2017-10資料⑥
②学校別避難所運営委員会実施状況         2017-10資料⑦
③29年度自治会防災訓練の実施状況        2017-10資料⑧
④10/12(木)18:30昭島消防署 第2回防災指導部会(消防署)出欠確認
⑤第3回自主防災組織育成講習会(参加4名:4B森本、19B横山.加治屋.宮田)
⑥10/14スタンドパイプ操作法研修会9:30~ 13:30~ 環境コミにて
⑦11/25 上級救命講習会に参加  8時50分消防署集合  2017-10資料⑨
⑧11/10「防火のつどい」昭島消防署長の表彰受賞者・自治会の紹介
防災指導部会 :中島副会長
自治会への表彰 ②福島第一自治会、福島第二自治会、➂築地地区自治会
➃富士見ヶ丘団地自治会、➆宮沢町自治会、⑨上川原自治会、
⑨栗の沢自治会、⑫上向自治会、⑮昭文自治会
⑨次回、第5回委員会の開催 10月24日(火)19:00~

❸総務企画委員会
①第5回総務企画委員会開催報告        2017-10資料⑩
②9/15号「広報あきしま」2,3ページに自治会の情報が掲載
③「ブロック長へのアンケート」まとめ配布について  2017-10資料⑪
・大越監事、田中委員で対応。今後検討の資料とする(配布は自治連役員まで)
④9月自治連ダイジェスト配布            2017-10資料⑫
⑤自治連ホームページ後期 管理委託費の支払       2017-10資料⑬
⑥10/19 女性自治会役員の集い:参加者報告 ※参加者名を10/12までに連絡
〔予定:➀森田.岡部、⑲鈴木           〕
⑦自治連会報のページ構成について
・詳細の割り付け案は、11月の常任委員会で提案
・自治会活動の掲載依頼ブロック⇒1,4,5,6,10,11,12,16(該当自治会を選定)
内容)300字程度の活動記事+写真/締め切り:11月末
⑧11月自治連役員研修について            2017-10資料⑭
⑨運動会22日開催のブロックの確認
1B(実施) 3B(実施) 4B(15日変更) 16B(中止) 17.19.20B(実施)
⑩門松ステッカーの自治会別必要枚数の確認の件
・26年度まで「昭島のあすを創る協議会」が実施。解散後、自治連が引継いだ
・会員世帯よりもより増減希望の自治会は、11月常任委員会で報告ください
・12月常任委員会で配布します
・ステッカーの作成費は別途、市が予算化している
◎第5回委員会の開催 10月12日(木)17時~を予定

会計
・前期会計監査を実施予定 10/10(火)19時~(市役所 602会議室)
・各委員会の運営費会計報告を10/6までに会計畑山まで提出

6 ブロックからの報告
〇9/23 第15.17.19.20ブロック瑞雲中学校との合同防災訓練終了報告(横山委員)
つつじが丘小学校の災害時の受付カードと施設概要図を配布  2017-10資料⑮

7 事務局より連絡事項
①第6回常任委員会について
・とき:平成29年11月2日(木) 午後7時から
・ところ:市役所1階 市民ホール
②第4回常任委員会議事録について          以上

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