11/2 第6回 自治連会常任委員会開催

平成29年11月2日(木)午後7時から、昭島市役所市民ホールにて、栁井副会長の司会進行で開催されました。概要を報告いたします。

1 会長挨拶
2関係機関及び市からの連絡事項
(1)昭島市社会福祉協議会から
・歳末たすけあい運動について
(2)生活コミュニティ課から
①昭和の森 冬まつりポスター掲示について(昭和飛行機株式会社)
②吉田沙保里選手・栄和人監督トークショー(国際ソロプチミスト昭島)
③2/4第6回昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会の件(スポーツ振興課)
参加申し込み(参加の有無)12月6日→スポーツ振興課
④ ブロック運動会の清算について(スポーツ振興課)
⑤ 「HI,あきしま」回覧依頼について(企画政策室)
⑥ 宅地開発について(情報提供)(地域開発課)
⑦ 自治会に対する避難行動要支援者名簿の提供について

3各関係機関・団体の会議出席報告
10/11 認知症をみんなで考える月間・第2回打合せ会(宮田)
10/12 防災指導部会第2回役員会(役員全員)
10/13 昭島市公民館運営審議会(横山)
昭島市公民館開館35周年記念事業 ポスター
10/14 スタンドパイプ操作法講習会〔雨天の為、中止〕
10/17 産業まつり第2回実行委員会(中島)
10/19 昭島市地域福祉活動計画推進委員会(宮田)
10/19 自治会女性役員の集い
10/20 第5回昭島市行財政運営審議会(宮田)
10/20 平成30年度昭島まちづくり新年賀詞交歓会実行委員会(宮田)
10/23 第4回「クリケットのまち昭島」サポータークラブ理事会(宮田)
10/24 第3回地域力向上委員会(宮田、中島、宮﨑、小野、吉田)
10/24 昭島市特別職報酬等審議会(宮田)
10/27 昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会実行委員会(宮田.宮崎)
10/28 東京五輪まで1000日記念インドアペテング大会に有志参加
10/30 第二次昭島市水道事業基本計画策定委員会(横山)
11/ 1 東京都地域活動に関する検討会(宮田、栁井)
11/ 1 11月度東京都町会連合会常任理事会(宮田、栁井)

4 委員会報告
➊加入促進委員会
①10/18 第6回加入促進委員会開催報告            2017-11資料①
②自治会作成加入促進資料提出のお願い            2017-11資料②
※提出期限→11月末(事務局又は、吉田副委員長)→自治会長交流会活用
③次回 加入促進委員会 11/15(水) 18:30~松原町コミ

➋地域防災委員会
①10/27 第5回防災委員会開催報告              2017-11資料③
②学校別避難所運営準備会開催状況              2017-11資料③10/15スタンドパイプ操作講習会〔環境コミ〕雨天の為中止
④第4回自主防災組織育成講習会参加者…中島・横田・吉田・14B濱田
12/16 東京消防庁消防学校(渋谷区)13:45~16:15
⑤11/25上級救命講習申し込み
締め切り:11/17(金) 募集人数30名
申込)昭島消防署 警防課地域防災担当 井上・久保木
1)氏名(ふりがな) 2)生年月日 3)電話番号
⑥次回委員会開催日時 11月22日(水) 19時~ 301会議室

➌総務企画委員会
①10/12 第6回総務企画委員会開催報告           2017-11資料②10/19 女性自治会役員の集い              2017-11資料⑥
③ブロック運動会終了報告
□体育館で実施:10月15日、22日予定ブロック
□中止:16B(予定日が投票日のため)・14B(3週延期したが雨天の為)
1B、5・6B(雨の為)
④10月度自治連ダイジェスト                2017-11資料⑦
⑤門松ステッカー増減希望確認【記入表・会議中回覧】
⑥東京都地域の底力発展事業助成(終了報告10/4)→最終承認10/31連絡有り
「助成金交付額確定通知書」11/1郵送着→決定額2,000,000円
⑦明年度の活動に向けての「事業計画策定委員会」発足の件
・1月から月2のペースで開催(初回 1/5 pm6時から 松原町コミ)
・活動基準第9条→三役+3つの委員会から1名ずつ…12/1までに事務局報告
⑧福島会館パソコン教室のネットワーク環境確認 11月10日9時~実施
⑨自治連会報”自治会活動紹介:掲載投稿・該当自治会確認〔資料:昨年会報〕
第1ブロック 第10ブロック第4ブロック 第11ブロック
第5ブロック 第12ブロック第6ブロック 第16ブロック
・締め切り:11/28(月) 文章300文字程度と写真(下記アドレスにデータで送付)
※送り先:fukujima3@mbr.nifty.com(三田総務企画副委員長)
次回委員会開催日時 11月16日(木) 18:30 松原町コミ予定

❹地域力向上委員会
 10/24 第3回委員会開催報告
 次回開催  12月21日(木)9時~

会計《中間監査報告》
➀前期会計収支報告            2017-11資料⑧
➁監査報告
実施日時:10月10日(火)19時~20時
実施会場:市役所603会議室
参 加 者:宮田会長、畑山会計、宮﨑会計、大越監事、立山監事

5 ブロック活動等報告
〇11/5~7 17,19,20ブロック有志で、宮城・岩手・岩泉訪問(横山)
〇11/25  14時~ 4ブロック 災害医療避難訓練
〇11/21  つつじが丘北防災協議会)全国自主防災リーダー研修会で活動報告(宮田)
日本防火防災協会発行誌「地域防災」12月号投稿依頼  2017-11資料⑨

6 協議事項
➊自治連役員研修(視察)会開催について   【承認】      2017-11資料⑩
・視 察 先:東日本成人矯正医療センター
・開催日時:平成29年11月11日(土) 集合10時
・集合場所:東日本成人矯正医療センター受付(地図参照)
・所要時間:約1時間   ※JR中神駅から徒歩約15分
・参 加 者:自治連役員、自治会長等希望者(服装は自由)

❷12.9自治会長交流会について    【承認】
・業計画起案書「12.9自治会長交流会」            2017-11資料⑪
・自治会表彰の商品提案「昭島カレンダー」加入促進委員会   2017-11資料⑫
・「自治会長交流会」自治会長への案内状           2017-11資料⑬
■12月9日(土)10時開会(役員集合9時20分/参加者受付開始:9時40分)
・開催場所:フォレストイン昭和館
■当日の委員会別担当
[進行・広報]➡総務企画/[受付]➡加入促進/[誘導・会場整理]➡地域防災
【1部】10:00~11:30 開始 司会(     )総務企画委員会担当
①挨 拶  副市長 自治連会長
②自治会活動報告 2自治会予定(30分)
③新加入自治会紹介(10分)
④自治会長アンケートまとめ報告/各地の加入促進活動紹介(30分)
※11:40~ 来賓+参加者:記念撮影(庭園にて)
・来賓対応:総務企画/・撮影:藤原氏に依頼/・のぼり4本対応:地域防災
【2部】12:00~13:30  司会進行(     )総務企画委員会担当
●来賓者への案内状 →事務局対応依頼済 ※締切11/末
〇臼井 市長  〇早川 副市長  〇小林 教育長  〇永澤 市民部長 〇立川市自治連会長
〇都議会議員 〇市議会議長 〇消防署長 ○昭島警察署長 〇社会福祉協議会会長
〇防火防災協会会長 〇交通安全協会会長 〇民生委員児童委員協議会会長
〇老人クラブ連合会会長 ○昭島市消防団団長 〇街づくり市民会議・なかがみ会長
○昭島青年経営者クラブ会長 ○昭島観光まちづくり協会会長
○市立武蔵野会館運営協議会会長 ○まちづくり昭島北委員長  計20名
●2部・式次第
1、挨拶  臼井市長 ・市議会議長 ・立川市自治連会長
2、乾杯  小野相談役
3、会食・懇談
4、来賓紹介
5、優秀自治会表彰(会員増強活動20自治会)➡昭島観光協会カレンダー
6、閉会の辞 中島副会長

➌事業計画起案書「自治連会報作成」 【承認】      2017-11資料⑭
ページ構成案検討…1ページに市長メッセージを入れる

5エリア別ミーティング・3エリア分配布について
・該当エリア自治会へは、ブロック長の判断で自治会まで配布
・該当エリア以外は、ブロック長まで

6 事務局より連絡事項
①第7回常任委員会の開催について
12月7日(木)午後7時から 市役所2階 204会議室
②第5回常任委員会議事録について
以上

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