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2019年度 自治会総会が行われました

4月6日午後7時より、郷地クラブ2階にて2019年度自治会総会が行われました。
現在会員総数65世帯、出席30世帯、委任状31世帯で総会成立致しました。

報告事項・審議事項ともに出席者の異議なく、ご賛同の拍手をいただき可決致しました。

報告事項では、組長・役員制度見直し検討委員会の鈴木委員長より中間報告があり、「活動内容の見直し」「組長・組織の見直し」「会員減少対策」3つのテーマについて課題と改善案をご提案いただきました。
2020年4月の総会では新方針を審議するので、ぜひ会員みなさんのご意見をいただきたいとのことでした。
また、田島新会長からは、組長や役員をする人が「頑張らなくて良いようにする」との思いを伝えていただきました。
松本議長からも「みんなで頑張りましょう」との言葉をいただき、笑顔で閉会となりました。

総会終了後1階の懇親会では、ビール1ケース・日本酒・スパークリングワイン・焼酎を寄付していただき、手作りのおはぎ・お新香・ケーキもいただきました。
お弁当もお肉にお魚、青菜と色とりどりで目にもおいしくいただきました。
本当に時間が経つのを忘れるくらい、楽しく大いに盛り上がりました。

改めて2018年度の自治会活動へのご協力ありがとうございました。
2019年度もどうぞよろしくお願い申し上げます。

 

 

第10回組長会議

新年度に入ってからの更新となりまして失礼致します(-_-;)
3月16日(土) 10時より、第10回組長会議及び防火・防災座談会と郷地クラブ清掃が行われました。
主に総会の打ち合わせ、各役引継の確認についてのお話でした。

他の報告事項
・春の交通安全運動について、昭島市議会議員選挙の告示が4月14日、投票が21日のため、今春は5月に行われることになりました。

総会は4月6日(土)午後7時より 郷地クラブ2階にて行われます。
総会まで数日ですが、この場をお借りしまして、平成30年度郷地第三自治会各行事及び日頃から皆様よりご理解・ご協力を賜り、心より感謝申し上げます。

第9回組長会議及び新旧組長顔合わせ

2月16日(土)午後6時30分より、組長会議及び新旧組長顔合わせを行いました。
新旧全体を通して坂井会長より「組長・役員制度見直し検討委員会」の中間報告がありました。
⑴活動内容の見直し
⑵組長・組織の見直し
⑶会員減少対策

その後、新組長は各役員について話し合い、現組長は「引継で確認するもの」について、リストを見ながら確認をしました。
その他に
・「避難行動要支援者名簿」を本年度中に作成し、来年度から実施する。
・J:COM防災ガイドと防災情報サービスのご案内
についてお話がありました。

次回組長会議は3月16日(土) 午前10時より クラブ清掃あり
引継最終確認と総会の打ち合わせを行います。

総会は4月6日(土) 午後7時より 郷地クラブ1・2階で決定致しました。

第8回組長会議

1月19日(土) 10時より第8回組長会議が行われました。

議事内容

⒈ 新年会は楽しく実施できました。
みなさんのご参加・ご協力ありがとうございました。

⒉ 新旧組長顔合わせは2月16日(土)午後6時30分からで確定しました。
次期組長予定者に確実にお知らせ下さい。

⒊ 引継で確認するものリストについて確認をお願いします。

⒋ 野球場周辺の歩道について、1月中に工事を開始するそうです。

⒌ 各自治会の防災委員を、来年度組長から選出していただく。
数年担当できる人にお願いしたい。

⒍ 多摩川の一斉清掃は、平成31年5月12日(日)を予定しています。

⒎ 自治連 加入促進委員会から
自治会退会者防止の検討
⑴負荷軽減 ⑵参加意識の高揚的活動 ⑶広報活動の充実

⒏ 昭島市防災リーダー研修会 2月23日(土) 市民ホールにて

⒐ 自治会の基本 人間同士が助け合う社会の継続

⒑ 自治会の使命
⑴あらゆる世代を越えた絆づくり ⑵あらゆる職業を越えた絆づくり

※ 総会は4月6日 午後7時~を予定しています。

※次回組長会議は新旧組長顔合わせ時に行います。

新年会

平成31年1月14日(月)成人の日、とてもよいお天気に恵まれた中、新年会を行いました。
坂井会長の挨拶で始まり、大運動会での皆さんの活躍をたたえ、香川体育部長より優勝杯に30年度優勝のリボンを付けてもらいました。中島連合会長よりご挨拶を頂きました。
 
おいしいお寿司とおかずを頂きながら歓談です。
今年も清酒・ワイン・スパークリングワイン・ビールをお祝いにたくさん頂きました~♪
とてもおいしい手作りのケーキと甘酒も頂きました~♪
今回はハズレなしの三角くじ引き大会です。残りの景品でじゃんけん大会も大いに盛り上がりました‼

参加者21名がそろっている間に集合写真を撮らずごめんなさい。
会員の皆様、本年もどうぞよろしくお願い致します。

歳末特別警戒2018

12月29日(土)と30日(日)いずれも午後7時30分に郷地クラブ一階に集合し、一日目は自治会内を2周、二日目は連合支部からの陣中見舞い後出発し、1周巡回しました。


平成30年度は郷地第二町会が幹事を務めましたので、2019年度は三町会が担当となります。

第7回組長会議報告

12月22日(土) 郷地クラブの清掃後、第7回組長会議が行われました。
議事内容
⒈歳末特別警戒の実施について
⒉元日の午前0時より2時間、稲荷神社においてお焚き上げ
⒊新旧組長顔合わせについて
お知らせを1月15日頃発行、顔合わせは2月16日(土)午後6時30分から
⒋来年の自治会総会は4月6日(土)午後7時より
⒌回覧物について
⒍昭島市ごみ対策について
⒎災害時集合場所・避難所の見直し確定、いずれも東小学校に決定した
⒏災害時避難行動要支援者の避難支援について

スタンドパイプ操作訓練報告

12月2日(日)稲荷神社にて昭島消防署昭和出張所のご指導を受け、21名のみなさんがスタンドパイプを使って訓練を行いました。

まず、実際火災が起きた際にスタンドパイプをつなぐ消火栓を開けて見せてもらいました。コックをひねると水が出てきました。

神社内に場所を変え3、4名のグループ毎に、消火栓を開けてスタンドパイプを設置する人、消火にあたる人と役割を決めて実践です。

   

腕を上げたら放水開始、腕を水平にしたら放水を止めるサインです。

   

実際の消火活動では一人で放水し続けるのは困難です、持ち手が入れ替わる練習も行いました。

 

第6回組長会議報告

11月17日(土)に第6回組長会議が行われました。

報告・議事内容

⒈ 役員の名札が新しくなりました。
⒉ 運動会優勝の結び札と28年度第3位のトロフィーを頂きました。
⒊ 10月28日に松本栄作さんがお亡くなりになり、連合自治会の会長も務められたの
で連合にも弔辞通報を配りました。
⒋ 連合の防犯部長から~年末特別警戒(12月29~30日)をよろしくお願い致しま
す。
⒌ 交通部長から~市の交通事故が4割増しとなっている。小学生に多いのでヘルメット
着用をお願いします。
⒍ 厚生部長から~平成31年2月17日(日)静岡県日本平方面への日帰り親睦旅行が
あります。
⒎ 鈴木防災対策部長から~12月2日(日)9時半からの防災訓練には組長の皆さんご
参加お願い致します。
⒏ 平成31年2月3日に昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会がある。昨年インドア
ペタンクで出場した人は今年もよろしくお願い致します。
⒐ 今年は猛暑だったのでイベントをした 89% 熱中症対策をした 88%だった。
⒑ 自治会長交流会 12月8日 主として「避難行動要支援者の範囲、名簿の活用等」
⒒ 福島中学区エリア別ミーティングに第一ブロック代表として坂井会長が自治会の運営
・区割り・加入について発表した。
⒓ 来年の役員交代について
4月6日(土)18時か19時からを予定している
⒔ 新年会について
1月14日(月・成人の日で祭日)11時から。人数の確認と料理の準備をよろしくお願
い致します。

第3回・4回・5回組長会議報告

投稿が大変遅くなってしまい申し訳ないです、第3回から第5回の組長会議報告です。
簡略致しましたのでご了承くださいm(__)m

第3回組長会議
7月14日(土)10時~ 郷地クラブ一階にて
⒈会長より連合自治会会長会議報告事項
⒉敬老会の招待状について
⒊ビンゴ大会景品について
⒋全体会議資料の見直し・確認

第4回組長会議
9月15日(土)10時~ 郷地クラブ一階にて
⒈クラブ清掃を20分ほど実施
⒉会長より各種会議の実施結果について報告
⒊大運動会について
⒋高齢化による会員減少について
⒌祭礼反省会について

第5回組長会議
10月13日(土)10時~ 郷地クラブ一階にて
⒈会長より各種会議の実施結果について報告
⒉大運動会について
⒊組長をやってくれる人がいない~自治会継続のためにどうすべきか
⒋当自治会への新規加入促進について
⒌名札について
※自治会新年会の打ち合わせを12月の組長会議で行う
以上