7/3 自治連 第二回常任委員会開催

昭島市自治会連合会の第2回常任委員会が、 平成24年7月3日(火)午後7時~昭島市役所2階205会議室で開催されました。
 はじめに、小野会長より開会の挨拶の後、水野市民部長より、先日の台風4号の際の市内の被害状況が報告され、自然災害の備えに対し自治連と市が連携を取りながらタイアップしたいとの挨拶があり、国・東京都からの依頼で、植物の新病害「ウメ輪紋ウイルス」の調査に協力することの紹介がありました。

■関係機関及び市からの連絡事項
(1)新生ふるきゃらから
・ミュージカルバラエティ「稲ムラの火」公演チラシの回覧についての依頼
講演日時:8/17(日)18:30~立川市民会館
(2)昭島青年会議所から
・「昭島市長立候補予定者 公開討論会」開催について(9月開催予定)
・7/11(水)19時~の例会へのお誘い
(3)昭島消防署から
・防災研修会(普通・上級救命講習)の開催
日時:普通7/22 9時~12時 ・上級11/23 9時~17時
(4)教育委員会事務局生涯学習部スポーツ振興課から
○第59回昭島市民体育大会「自治会ブロック別大会」
・計画予算書の提出:7/20
・開会式:9/2陸上競技場にて
・傷害保険について
○昭島チャレンジデー継続事業(仮称)についての説明と確認表の配布
(5)環境部環境課から
平成24年度市内クリーン運動実績報告
5/26~6/3実施し自治会を中心に81団体2755名が協力。

■各関係機関・団体の会議出席報告
○昭島のあすを造る協議会より
・総会開催の報告 7/18(水)19時~ 市役所1階市民ホール
・総会の開催通知書/各自治会配布

■委員会報告
(1)総務委員会
①第一回総務委員会報告(2012-7資料①)
②2012自治会長アンケート集計報告(2012-7資料②)
③前年度(掲示板・保険加入)アンケート報告(2012-7資料③)
④都への申請済みの「地域の底力再生事業助成金」の経過報告
事業名『防災隣組の推進のための「地域づくり交流会議」の開催と自治会加入促進事業』
※承認後、各種事業内容の検討し7/18に報告(のぼり旗追加、配布グッズ等)
(2)事業委員会
・7/18自治会長研修会について(2012-7資料④)
(3)防災委員会
・6/20総務部防災課との協議会報告(2012-7資料⑤)
・平成24年度住宅防火防災推進シンポジュウムへの参加報告
(4)広報委員会
・6/17 第一回ブログ講習会報告
・6/22 第一回広報委員会報告
(2012-7資料⑥ 裏面:2011年度自治連だより配布数)
※配布数変更の場合は、7/18まで報告する
(5)会 計
6/15新旧役員及び事務局懇談会会計報告

■協議事項
(1)総務委員会
①緊急連絡体制の検討(2012-7資料)
・連絡方法)平日昼間→事務局/夜間と土日祭日→委員会別
・連絡網)委員会単位とする
②地域づくり交流会開催依頼状の確認(2012-7資料⑧)
③7/18自治会長研修会での自治会長説明文の確認
201207自治連報告(2012-7資料⑨)
④がんばろう岩泉/復興支援企画について(2012-7資料⑩)
(2)事業委員会
自治会連合会常任役員研修会について
・日程:10/24(水)決定 ・研修場所(意見交換)
(3)防災委員会
・防災部会主催の7/22普通救命講習会参加者対象の件(2012-7資料⑪)
※自治会長の未受講者中心に参加を募る
(4)広報委員会
・自治連だより1号発行の件(2012-7資料⑫:昨年の自治連だより1号)
(5)各関係機関・団体の役員推薦依頼について
①「あきしま街なみクリーンアクション実行委員会」への委員選任の件
任期:H24.8.1~H26.7.31(2年)※現任の宮田副会長、継続
②「昭島市安全・安心まちづくり推進協議会」委員への委員選任の件
任期:H24.7.1~H26.6.30(2年)※現任の嶽山副会長、継続
(6) 8/4.5くじらまつり当番体制の検討

■そ の 他
①事務局からの連絡事項
・平成24年度常任委員の担当及び所属委員会・関係団体役員一覧
・平成24年度自治会連合会役員名簿
・第3回常任委員会について
日時)平成24年8月3日(金)午後7時から市役所2階205会議室
・第1回常任委員会議事録の確認

<配布資料>
資料①:第一回総務委員会報告
資料②:2012自治会長アンケート集計報告
資料③:平成23年度自治会掲示板及び自治会保険加入状況調査一覧
資料④:7/18自治会長研修会について
資料⑤:6/20総務部防災課との協議会報告
資料⑥:第一回広報委員会報告
裏面)2011年度自治連だより配布数
資料⑦:平成24年度自治会連合会役員名簿及び緊急連絡網
資料⑧:地域づくり交流会開催依頼状(案)
資料⑨:201207自治連報告
資料⑩:がんばろう岩泉/復興支援企画
資料⑪:7/22普通救命講習会参加者対象
資料⑫:平成23年度/自治連だより1号
資料⑬:「稲ムラの火」公演チラシ
資料⑭:第59回昭島市民体育大会「自治会ブロック別大会」計画書及び収支予算書
資料⑮:平成24年度常任委員の担当及び所属委員会・関係団体役員一覧
資料⑯:昭島市老人クラブ連合会会報 第64号
資料⑰:家庭と防犯2012.7

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