9/4 自治連 第4回常任委員会開催

昭島市自治会連合会の第4回常任委員会が、平成24年9月4日(火)午後7時から市役所205会議室で開催されました。

初めに小野会長から挨拶があり、内閣府が8月29日公表した南海トラフ巨大大地震の被害想定には驚かされたが、我々も防災・減災に力を入れ、何としても防災隣組を構築していきたい。
次に水野市民部長から、8月初めに実施されたくじら祭りの際の自治連の協力に関しての謝辞があり、祭りに2日間で76,700名の参加があったとの報告があり、現在市議会が行われていて防災についての質疑が多く、自治会の重要性を再認識している。オレオレ詐欺が8月末から6件発生している。見守りで被害を防ぎたいとの挨拶がありました。
常任委員会の審議の概要を報告いたします。

■関係機関及び市からの連絡事項
1)10月7日実施の「昭和の森音楽祭」のポスター掲示のお願いについて、昭和の森芸術文化振興会の事務局から依頼がありました。
2)  平成24年度赤い羽根共同募金運動のご協力について、昭島市社会福祉協議会の事務局長からありました。(実施期間:10月1日~30日)
3)  平成24年度総合防災訓練のお礼について、総務部防災課からありました。
4)  高齢者被害防止キャンペーン啓発リーフレットの回覧及びポスター掲示のお願いについて生活コミュニティ課からありました。

■各関係機関・団体の会議出席報告
・チャレンジデー明年も実施
・採血が減っているので皆さんに呼びかける

■自治連・各委員会報告
(1) 総務委員会
・自治会保険についての調査報告〔資料〕
・委員会9/1開催報告
・地域づくり交流会状況報告
(2) 事業委員会
・委員会8/22開催報告〔資料〕
(3) 防災委員会
・委員会9/1開催報告
・8/26昭島市総合防災訓練
(4) 広報委員会
・委員会8/30開催報告/掲示板刷新計画の件〔資料〕
・自治連ホームページサポーター会議8/20開催
・ブログ担当者会:10/13(土)9時30分~12時・福島会館2階パソコン室
・2012年度後半印刷物関係のまとめ〔資料〕

■協議事項
(1) 総務委員会

① 自治会地域懇談会について
・実施計画について
日時:平成24年11月12日(月) 18時30分から
会場:市役所市民ホール
出席者:ブロック長・副ブロック長・会計監査・顧問
※各ブロック自治会長1~2名参加(9月末までに事務局に報告)
行政側:理事者・部長
・単一自治会からの意見質問の集約方法【確認】
1)9/9までに、各自治会からブロック長に届ける
2)ブロック長は意見質問用紙を回収し、ブロック長所見欄にコメントを記載
3)9/12までに事務局に届ける
4)整理(9/13~)
5)総務委員会開催・協議(9/18~)
書面回答と懇談会協議事項とをわけ、懇談会内容を詰める
書面回答分は、行政側に渡す
6)自治連三役会を開催し懇談会の内容を検討(9/24~)
7)10/2 第5回常任委員会に報告し最終内容を審議

② 10/6防災研修会役員体制の件
○進行)小野・宮田 ○司会)指田  ○来賓対応)嶽山・顧問・会計監査
○掲示物・備品・記録)宮田 ○会計)大野
○総務・事業)受付 ○防災)場内整理、 ○広報)壇上・マイク
※当日の詳細運営書類は、次回10/2常任委員会配布予定

③ 自治会運営ハンドブックの改訂版発行の件(都の助成金)
次回常任委員会(10/2)に最終案を提示後、印刷し、10月後半に完成予定

(2) 事業委員会
①自治連役員研修会について
実施計画について:別紙資料
日  程:平成24年10月24日(水)
研 修 先:「中央防波堤内側ごみ処理施設及び東京臨海広域防災公園」
研修目的:ごみ減量と防災体験
参加者:自治連役員・顧問・会計監査
参加者:事務局2名

(3) 防災委員会
①今後の自治連としての“防災”に対する取り組み
②今後の各ブロック等の防災訓練実施状況
③10/6防災研修会について
・開催チラシ配布  自治会×10枚+α(マンション管理組合分)〔資料〕
⑤   減災対策用チラシの作成の件(都の助成金)
次回常任委員会(10/2)に最終案を提示後、印刷し、10月後半に完成予定

(4) 広報委員会
①自治会連合会ホームページ変更箇所の件 〔資料〕
②屋外掲示板アンケート調査の件     〔資料〕
※アンケートを自治会に依頼し9月30日までに事務局に届ける

2  各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
(1) 「昭島市公民館運営審議会」への委員選任の件
任期:H24.10.1~H26.9.30(2年)  嶽山副会長
(2) 「昭島市情報公開・個人情報保護運営審議会」への委員選任の件
任期:H24.10.1~H26.9.30(2年)  宮田副会長

3  そ の 他
(1) 自治会長懇談会
日時:12月7日(金) 午後6時30分から
場所:市民交流センター3階会議室

4   事務局より連絡事項
(1)敬老大会の案内について
(2)平成24年度自主防災組織育成講習会の出席について
日時:第3回 平成24年11月17日(土)9時30分から12時10分
日時:第4回 平成25年1月26日(土)9時30分から12時10分
場所:池袋都民防災教育センター(池袋防災館)

(3)その他
① 都民等を対象とした個人情報保護制度説明会の開催について
② 第5回常任委員会について
日時:平成24年10月2日(金) 午後7時から
場所:市役所2階 205会議室
③第4回事業委員会について
日時:平成24年9月19日(水) 午後5時から
場所:市役所2階 205会議室
④ 第3回常任委員会議事録について

配布資料一覧
①昭和の森音楽祭ポスター及びチラシ(各自治会用)
②平成24年度総合防災訓練実施報告書
③高齢者被害防止キャンペーン啓発リーフレット及びポスター(各自治会用)
④自治会保険についての調査報告書
⑤広報委員会議事録
⑥掲示板刷新計画書
⑦2012年度後半印刷物関係のまとめ
⑧地域懇談会実施計画書(常任委員用)
⑨ 自治連役員研修会実施計画書(常任委員用)
⑩ 10/6防災研修会開催チラシ
⑪ 自治会連合会ホームページ変更箇所一覧
⑫ 屋外掲示板アンケート調査表
⑬ 「地域のくらしと個人情報」(各自治会・常任委員)
⑭ 家庭と防犯 2012.9(常任委員用)
⑮ まちむら 118号(常任委員用)

以上

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