10/2 自治連 第5回常任委員会開催

昭島市の自治会連合会の第5回常任委員会が、平成24年10月2日(火)19時から市役所の205会議室で開催されました。主な内容を報告いたします。

1 会長挨拶  小野会長

2 市民部長挨拶  水野市民部長

3 関係機関及び市からの連絡事項
(1) 第59回市民体育大会自治会ブロック別大会の収支決算書について、スポーツ振興課から書類関係を配布、説明あり。提出期限日は11月16日(金)厳守。
※10月の各ブロックの運動会の雨天等で中止の場合は7時までに市に連絡する。
(2) 『第16回歯の保険衛生講演会』11/17(土)14時~フォレストイン昭和館で開催のお知らせとチラシの配布の依頼が、学務課からありました。
(3)昭島市社会福祉協議会のファミリー・サポート・センターから『子育てサポーター募集』のお知らせと回覧用チラシの依頼がありました。
その他として、昭島消防署から「防災指導部会第2回役員会」の出欠の確認と「市民活動支援事業補助金対象事業募集ポスター」の掲示について依頼がありました

4 各関係機関・団体の会議出席報告
・10/1 第1回あきしま街なみクリーンアクション実行委員会

5 委員会報告
(1) 総務委員会
① 第三回総務委員会9/24開催報告
② 地域づくり交流会の報告
・9/26(水)11時~『昭島市公立小学校校長会』
市内15校の校長と三役+中島・加藤・黒岩8名参加、東小学校で実施。
・これからの予定      ※商工会、安協とは日程調整中です。
10/18(木)18時半~/『昭島市消防団』
10/22(月)11時~ /『公立中学校校長会』
11/21(水)18時~ /『昭島防犯協会』
③ 11/12自治会地域懇談会出席者の確認(資料①参照) ※今後の変更は事務局に連絡

(2) 事業委員会
ž・自治連役員研修会の参加者の確認があり、19名参加予定。
・「昭島市立学校適正規模適正配置等について(中間答申)」(案)に関する意見募集の件
・加入促進について、朝日新聞の9/14~17町内会を活性化の記事を紹介し、加入促進の成功事例と減少地域の検討をしたい。
ž ・12/7予定の自治会長懇談会の報告
(3) 防災委員会
① 第一回防災委員会9/24開催報告
② 加入促進&防災パンフレット完成(35,000部、費用:43万・都の助成金対応分)
・配 布:10/6研修会終了後、出口でブロック別に配布(車必要)
・配布数:世帯×1.2倍目安で配布(資料②参照)
・小学生用として6,000部使用する
・参考文献>表面:東京消防庁、裏面:阪神・淡路大震災記念 人と防災未来センター
③ 各ブロックの防災訓練の実施状況
9/4(水)  第15ブロック地域合同防災訓練(武蔵野小)
9/8(土)  第12(13,18)ブロック合同防災訓練(拝島二小)
9/8(土)~9(日) 第7ブロック・大神自治会・成隣小学校地区防災訓練(成隣小)
9/15(土) 第4ブロック・昭和郷総合防災訓練(昭和郷地区)
9/30(日) 第10ブロック森ノ上町会(拝島一小)
(4) 広報委員会
① ホームページ委託費用・年度後半分の支払
② 自治会ブログ講習会 10/13(土)9:30~12:00福島会館2階PC室
③ 掲示板アンケート提出の確認(資料③参照)※10/14厳守

6 協議事項
(1) 総務委員会
① 10/6研修会について(資料④参照)
当日の流れと役員体制確認を協議しました
② 平成24年度地域懇談会について(資料⑤参照)
11月12日(月)・昭島市役所1階市民ホール・午後6時30分~8時30分
・懇談会テーマの絞込みの検討をし4つの委員会で担当することになりました。
1)自治会掲示板の継続性のある補修・取替えについて《担当:広報委員会》
2)災害時の避難所運営について《担当:防災委員会》
3)地域力、防災力向上の為、地域割りと組織体制について《担当:総務委員会》
4)多摩川と玉川上水の歩道整備と安全対策について《担当:事業委員会》
・懇談会テーマの該当担当部署との事前打合せを10月中頃、実施する
・書面回答(懇談会テーマ以外)の22件は、原本を添付し該当の部署に回答を依頼する
・当日の進行方法については三役で協議し、11月常任委員会で報告。
③ 自治会運営ハンドブックの表紙の検討について(資料⑥参照)
・内容の改訂は、指摘いただいている箇所を修正
・追加ページは10月中に作成し11/10完成目指す
(2) 防災委員会
今後の防災関係の取り組みについて、協議しました。
① 加入促進&防災パンフレットの活用の推進
② 自治会運営ハンドブックの防災関係の追加(8ページ)に協力
③ 自主防災組織震災時活動マニュアル策定作業の推進
・3エリア<1B:戸建、14B:集合住宅、17B(19.20も含む):マンション>対象
10月以降は個別に打合せ(10月中旬、11月上旬、12月)を持ち12月末完成目指す。
・その他の地域や自治会のマニュアル作りの流れを明年1月以降の継続を行政に要望。
④ 防災隣組の構築の推進
・10/6の研修会で勢いをつけ、各自治会で検討し随時取り組めるようにしていく。
・「防災隣組」取り組み自治会の紹介を広報やHPを使い紹介する。
⑤ 自治連ホームページの防災・減災を中心に改訂に協力
(3) 広報委員会
① ホームページ改訂箇所の要望の確認
② 改訂業者選定の確認
③ 運動会、防災訓練の写真提供の依頼
・10月末までに、各ブロック数枚(データで)→広報として活用

7 事務局より連絡事項
立川市・昭島市自治会連合会連絡協議会の日程について
・昭島市自治連当番/立川市との第1回打ち合わせ:12月予定
・平成25年2月上旬 協議会開催予定

そ の 他
(1) 第6回常任委員会の開催について
11月2日(金) 午後7時から 市役所2階 205会議室
(2) 第5回事業委員会の開催について
10月30日(火) 午後5時から 市役所2階 205会議室
(3) 第4回常任委員会議事録の確認

【配布資料一覧】
1. 第59回市民体育大会自治会ブロック別大会収支決算書(常任委員用)
2. 歯の衛生講演会チラシ(常任・各自治会回覧用)
3. ファミリー・サポート・センター 子育てサポーター募集チラシ
4. 市民活動支援事業補助金対象事業募集ポスター(各自治会用)
5. 自治会地域懇談会出欠表(常任委員用)資料①
6. 自治連役員研修会出欠表(常任委員用)資料②
7. 朝日新聞の9/14~17町内会を活性化の記事(常任
8. 委員用)
9. 単一自治会会員増減表(常任委員用)
10.加入促進&防災パンフレット各ブロック配布枚数表(常任委員用・資料③)
11.掲示板アンケート集計表(常任委員用・資料④)
12.10/6防災研修会について(常任委員用・資料⑤)
13.平成24年度地域懇談会・質問一覧表(常任委員用・資料⑥)
14.自治会運営ハンドブックの表紙・検討案(常任委員用・資料⑦)
15.家庭と防犯2012.10(常任委員用)
16.加入促進&防災パンフレット(常任委員用・仮印刷物)
17.昭島市の中学・小学校の学校別児童数/地域割り地図(常任委員用)

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