11/2 自治連第６回常任委員会 開催
昭島市の自治会連合会の第６回常任委員会が、平成24年11月２日(火)19時から市役所の205会議室で開催されました。主な内容を報告いたします。
１ 会長挨拶 小野会長
２ 市民部長挨拶 水野市民部長
３ 関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭和の森芸術文化振興会事務局より10/7実施の「昭和の森音楽祭」への協力に対してのお礼がありました。
(2) 昭島消防署から
① 12/8実施予定の「防災シンポジウム2012」の紹介と参加者のお誘い
② 災害時要援護者防火防災診断実施状況報告
③ 平成24年度自主防災組織育成講習会の出席の確認 11/17、1/26
④11/23実施予定の上級救命講習会の参加の確認と追加のお誘い
(3) 昭島市社会福祉協議会から、12/1～31実施の「歳末たすけあい運動」について説明がありました。
(4) スポーツ振興課から
① 第1回昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会(インドアペタング)についての説明
2/17実施予定／ブロックで６名(２チーム)選出／1/25までに報告
② 1/13実施の第58回昭島市新春駅伝競走大会についての紹介
(5) 企画政策室から
人権週間行事「トーク＆コンサートと映画の集い」12/6市民会館で実施のチラシの掲示及び回覧についての依頼
(6) 学務課から
① 昭島市立学校適正規模適正配置等の中間答申（案）についての説明
② 本年夏実施の通学路の安全点検についての説明
(7) 生活コミュニティ課から
① 東京防災隣組シンポジウムの開催11/25開催の紹介
② 広報紙「あきしまの青少年」219号配布
４ 各関係機関・団体の会議出席報告
・10/26実施の「都民等を対象とした個人情報保護制度説明会」について大越総務委員より報告がありました。
５ 委員会報告
(1) 総務委員会
① 11/12地域懇談会・事前打ち合わせ報告 10/17午前中開催 2012-11-資料①
② 都の助成金対応で資金運用について報告
③ 地域づくり交流会開催状況
・10/18 第4回<消防団> 市役所205会議室
参加者 消防団8名、防災課2名、自治連8名 合計18名
・10/21 第5回<中学校校長会>瑞雲中学校会議室
参加者 校長会6名、防災課1名、自治連7名 合計14名
(2) 事業委員会
① 10/24実施の自治連役員研修会の報告
② 12/7自治会長懇談会の報告
③ 明年２月予定の立川市との打ち合わせについて
(3) 防災委員会
① 各ブロックの防災訓練の実施状況
・10/29（月）瑞雲中学校防災訓練に地域も参加(15.17.19.20ブロック)
・11/3（土）第8ブロック（光華小学校）
・11/11（日）第11ブロックと市立拝島第三小学校の児童防災訓練
・11/18（日）第19ブロック(つつじが丘北小学校・9:00～10:30)
② 防災パンフレットA3二つ折り完成配布（作成総数38,000枚）都の助成金運用
自治会 27,260枚、 事務局用 1,500枚
小学校）15校6,290枚、中学校）6校2,950枚配布
③ 10/6 防災研修会実施 市民会館大ホール 講師：吉川忠寛
テーマ：多摩直下地震に備える 自助・共助の課題
副 題：災害後の“生活継続”のために何をすべきか？
※講演会資料配布 （600冊）都の助成金運用
(4) 広報委員会
① 10/13 ブログ講習会 9：30～福島会館PC室で実施
② 各自治会のブログの現状報告 2012-11-資料②
③ 自治会運営ハンドブックの校正作業報告
④ 自治連だより5号・編集作業中
・表面；10/6 防災研修会、10/24役員研修
・裏面：ブロック別運動会、11/12地域懇談会、地域づくり交流会の記事
⑤ 自治連ホームページ刷新作業中
・11月末、完成予定
⑥ ブロック別運動会の写真提出依頼・11/5迄
６ 協議事項
(1) 総務委員会から
① 都の助成金資金運用のための借入金 承認
② 11/12地域懇談会
・ 当日の進行について 2012-11-資料③
・出席者の確認（副ブロック長・代表自治会長名）→未届は11/6
・ テーマ質問担当者：各2名11/6(火)までに報告
・当日の受付での配布物の確認
・書面回答依頼分の担当部課からの回答→12/4次回の常任委員会
(2) 事業委員会から
立川市・昭島市自治会連合会連絡協議会について 2/7.8を予定
(3) 広報委員会から
① 自治会運営ハンドブック・改訂版の校正原稿を常任委員に配付 2012-11-資料④
・11/12 完成・配布(各自治会2冊)…地域懇談会際、各ブロックへ配布
・作成数：500冊予定・予算32万円 都の助成金で運用
・配布予定(自治会用350冊、行政用50冊、予備100冊) 2012-11-資料⑤
② 自治連ホームページ刷新作業– 11月末、完成予定その他
③ 自治連だより5号について
・配布数）11/12(地域懇談会)までに変更の場合は連絡 2012-11-資料⑥
・配布日）11/23 10時～10時30分、市役所の西側駐車場にて
④ 自治連会報2013.1.1号の紙面構成の確認
・構成内容：協議 資料：昨年の会報
・配布部数：最終確認12/7（自治会長懇談会まで） 2012-11-資料⑦
７、事務局より連絡事項
①自治会掲示板について 2012‐11‐資料⑧
②第6回事業委員会の開催について 11/12(月)午後5時から 205会議室
③第5回常任委員会議事録の確認
８ 配布資料一覧
① 防災シンポジウム2012開催案内（常任用）
② 災害時要援護者防火防災診断実施状況（常任用）
③ 2012年度歳末たすけあい運動実施要項（常任用）
④ 第1回昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会実施要項及び回覧チラシ
（常任・自治会長用）
⑤ 昭島市新春駅伝競走大会コース略図（常任用）
⑥ 昭島市立学校適正規模適正配置等について 中間答申（案）（常任用）
⑦ 東京防災隣組シンポジウム開催チラシ（常任用）
⑧ 広報紙「あきしまの青少年」（常任用）
⑨ 都民等を対象とした個人情報保護制度説明会資料（常任用）
⑩ 11/12地域懇談会・事前打ち合わせ報告 2012-11-資料①
⑪ 各自治会のブログの現状報告 2012-11-資料②
⑫ 地域懇談会当日の進行について 2012-11-資料③
⑬ 自治会運営ハンドブック改訂案 2012-11-資料④
⑭ 自治会運営ハンドブック配付予定表 2012-11-資料⑤
⑮ 自治連だより5号について 2012-11-資料⑥
⑯ 自治連会報5号各自治会配布枚数表 2012-11-資料⑦
⑰ 自治連会報平成24年1月1日号
⑱ 自治会掲示板について 2012-11-資料⑧
⑲ 2012年度地域懇談会・質問事項提出一覧 2012-11-資料⑨
⑳ 家庭と防犯2012.11（常任用）
