12/4 自治連第7回常任委員会 開催

 自治会連合会の第7回常任委員会が、平成24年12月4日(火)19時から役所の205会議室で開催されました。主な内容を報告いたします。

1 会長挨拶  小野会長

2 市民部長挨拶  水野市民部長

3 関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭和の森芸術文化振興会から
・「第5回あきしま市内芸術家三人展」のポスター掲示の依頼。12/15以降配布。
(2) スポーツ振興課から
① 第59回昭島市民帯域大会「ブロック別大会」参加状況について
15会場で実施され、14,792名が参加し前年より2665名増えました。
②新春駅伝競走大会の際の交通規制についての説明
平成25年1月13日(日)8時~11時の間、通行止めがあります
(3) 企画政策室から
平成25年1月20日(日)13時30分から市役所市民ホールで、男女共同参画都市宣言10周年記念講演会の開催の報告。講師:杉尾秀哉氏(TBSキャスター)
(4) 昭島のあすを創る協議会から,明年1/27実施の家庭用品バザー用の寄贈品の取りまとめと1/25(金)9~17時の間の搬入について説明がありました。
(5) 生活コミュニティ課から、総務部防災課主催の明年2/23(土)立川防災館で実施予定の平成24年度昭島市市民防災研修会について説明がありました。
・午前の部(9:00~11:30):1~6、15、20ブロック
・午後の部(13:30~16:00):7~14、16~19ブロック

4 平成24年度中間監査報告
会計監査より、11月19日中間監査を実施した内容の説明がありました。

5 委員会報告
(1) 総務委員会
①平成24年度自治連地域懇談会について
11/12実施の地域懇談会の報告(参加人数:54名)
議事録及び書面回答についての説明
② 自治会連合会役員親睦会について
平成25年1月11日(金)午後6時30分から市民交流センター2階「梅竹の間」
③健康&防災カレンダーの紹介

(2) 事業委員会
①12/7自治会長懇談会の参加者、式次の確認
②立川市自治会連合会との連絡協議会の第1回打合せ12/11(火)15時~実施の件

(3) 防災委員会
 自主防災組織震災活動マニュアル策定支援事業の中間報告
第1ブロック/第14ブロック/第17,19,20ブロック
・11/17 自主防災組織育成講習会(池袋防災館)出席:指田
・ 11/23 防災指導部会で上級救命講習会開催:8名受講
・ 11/25 東京防災隣組シンポジウム(都庁)出席:宮田
(4) 広報委員会
①自治連だより5号の発行 11/23 20,000部
② 自治連会報の進捗状況
③ 自治連ホームページの追加改訂作業の進捗
④ 自治連HP委託業者の件
(5)その他
平成24年度東京都地域の底力再生事業助成対象事業報告
第15ブロック防災講習会テキスト作成について

6  協議事項
(1) 総務委員会
 ①  平成24年度地域懇談会の開催方法・単位についての反省・検討事項
②  明年1月に常任委員会の追加開催の検討 →1/11(17:30~)開催
③  平成25年度の自治連日程についての意見交換
④  次年度東京都地域の底力再生事業助成の活用の早期検討
⑤  自治連規約・活動基準の見直しがあるかどうかの検討
⑥  事業策定委員会の立ち上げの件
・三役+各委員会1名
・平成25年度の事業計画と予算案を作成し、3月の常任委員会に提案する
(2) 事業委員会
・立川自治連との協議会の際の、テーマについて
(3) 防災委員会
・歳末防犯パトロールの充実について
(4) 広報委員会
平成25年度のHP委託業者は2月の常任委員会で承認する

 7、各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
「あきしま環境緑化フェスティバル」実行委員会への委員選任の件
任期:H25.1.20~H26.1.19(1年) 指田常任委員の継続

8、事務局より連絡事項
(1) 平成25年度常任委員会等の日程について
(2) 平成24年度第4回・地域の底力再生事業助成の申請状況について
① 郷地東町連合自治会(第1ブロック)
事業名:郷地東町連合自治会 自主防災力強化事業
申請額:915,000-
② 拝島町東自治会(第10ブロック)
事業名:防災訓練を通じた自主防災力の向上
申請額:200,000-
(3) 東京防災隣組第二回認定について
(4) 今後の常任委員会の開催について
第8回 平成25年1月11日(金)午後5時30分から 市民交流センター
第9回 平成25年2月5日(火)午後7時から 市役所2階 205会議室
(5) 第7回事業委員会の開催について
12月17日(月)午後5時30分から 市役所2階 205会議室
(6) 第6回常任委員会議事録の確認

<配布資料一覧>
① 第59回昭島市民体育大会「ブロック別大会」参加状況一覧(常任委員用)
② 第58回昭島市新春駅伝競走大会に伴う交通規制のお知らせ(常任委員用)
③平成24年度中間監査報告書(常任委員用)
④ 自治会地域懇談会議事録及び書面回答文(常任委員用)
⑤ 自治会連合会役員親睦会について(常任委員用)
⑥ 自主防災組織マニュアル(17,19,20ブロック編)(常任委員用)
⑦第15ブロック防災講習会テキスト(常任委員用)
⑧ 平成25年度常任委員会等日程(事務局案)(常任委員用)
⑨ 家庭と防犯 2012.12(常任委員用)         以上

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