6/6 平成25年度第１回自治連常任委員会開催
昭島市自治会連合会第１回常任委員会が 平成25年6月6日(木)午後7時から昭島市役所205会議室で開催されました。概要を報告いたします。
１ 会長挨拶
２ 関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭島消防署から
① 平成25年度防災啓発研修講演会の開催について
・消防科学総合センター主催の講演会が7/4.5と開催されます。自治連防災委員会メンバーで参加予定。
② 昭島防火防災協会防災指導部会役員会の開催について
・第一回を6月21日18時30分より実施。
③ 普通救命講習の開催について
・7月13日9時から昭島消防署において実施。自治会役員、自治会会員50名対応
④ 「昭島消防防災ＮＥＷＳ」６月号について(内容は当ＨＰにＵＰ)
(2) 昭島市社会福祉協議会から
平成25年度 会員増強運動7/1～31のお願いについて
(3) 企画政策室から
① 「第31回 核と平和を考える市民のつどい」のポスター掲示とチラシの回覧について
② 「クールシェア」のポスター掲示について
(4) 防災課から
災害時初期対応に係る連絡会の開催について
(5) 生活コミュニティ課から
① 昭島チャレンジデー2013の結果報告等について （スポーツ振興課から）
・勝者となったとの報告と自治会の協力に対し御礼がありました。
・結果：昭島市７２.３％ 奥州市５３.９％
※『運動など継続についてのお願い』の書類をもとに元気都市あきしまを実現しようとの説明
② 昭島市学校適正規模適正配置等審議会の答申に関する説明会の開催について
（教育委員会指導課から）
・今後の説明会はあいぽっくで実施されます
6/16 10時から つつじが丘南小と北小の統合について
6/16 13時から 拝島第一小と第四小の統合について
３ 各関係機関・団体の会議出席報告
①平成25年度第１回昭島市防災会議 5月28日(火)14時～ 出席：宮田・立山
会議の概要報告と特に昭島市の地域防災計画修正素案について、今後の住民への説明会日程（下記）と、完成までのスケジュールが報告されました。
・7/ 7(日) 10：00～12：00 市役所・市民ホール
・7/ 7(日) 15：30～17：30 拝島会館
・7/14(日) 14：00～16：00 武蔵野会館
・7/15(月) 10：00～12：00 玉川会館
・7/15(月) 14：00～16：00 堀向会館
・8/ 3(土) 18：00～20：00 市役所・市民ホール
②昭島市民くじら祭・第2回実行委員会 5/27 出席：立野委員
テーマ決定→思い出作ろう！ くじらの夏！！ 昭島の夏！！！
③昭島市要保護児童対策・地域協議会 5/11 出席：立野委員
４ 報告・確認事項（委員会・役務報告）
(1) 常任委員会の議事進行について
① 協議事項の要望がある場合は、常任委員会の10日前に書面にて会長に提出
② 司会役は副会長3名が輪番で行う
③ 委員会検討事項は委員会で協議の上、常任委員会で報告し検討する
(2) ネームプレート、名刺について
・ ネームプレートは、自治連行事等は着けること
・名刺が不足した際は、事務局に申請する
(3) 常任委員名簿の確認 2013-06資料①
(4) 総務部防災課への提出希望の確認
① 平成25年度地域防災マニュアル策定支援申請希望を確認
② 平成25年度スタンドパイプの貸与希望（20）
・希望状況の確認→平成25年度分の決定は、防災課に依頼
(5) 東京都の地域の底力再生事業助成関係の申請内容の説明 2013-06資料②
今後の進め方は、6月中に総務委員会で協議し第2回常任委員会に提案
(6) 自治会長研修会『第4回防災研修会』開催の件（担当：事業委員会）
・開催日時 7月11日(木)9時30分開始(受付9時10分～) 講師：山村武彦
・テーマ「防災隣組でつくる、ずっと住みたいまちづくり」
・参加対象：自治会長以上（欠席の場合、代理出席）
・自治会別参加者数案／加入世帯数を参考 2013-06資料③
・当日の開催通知は事業委員会でまとめ、6月末までに自治会長に郵送
・当日の講演内容は冊子にまとめ、後日配布予定（費用は都の助成金）
(7) 第１ブロックの防災訓練の報告
・４月から３つの自治会が防災訓練に取り組んだ
・郷地玉川自治会の自治会加入促進の取組等の紹介
５ 協議事項
(1) 平成25年度常任委員会の委員会体制の検討 2013-06資料④
(2) 各関係機関・団体の役員について 2013-06資料⑤
①昭島市青少年問題協議会委員の推薦について
（任期：2年 H25.7.1～H27.6.30 前任：三浦委員）
継続で承認
②昭島市献血推進協議会委員の推薦について
（任期：2年 H25.6.11～H27.6.10 前任：芦川委員、井上委員）
継続で承認
(3) 第55回定時総会の議事録について 2013-06資料⑥
・議事録の指摘箇所は、6/13までに事務局まで連絡
・質疑応答部分はテープ起こしをし、議事録の付属資料として残す
(4) 緊急連絡網作成について
・ 委員会単位で作成し、第2回常任委員会にて配布予定
・連絡網は、平日夜間、土日祭日に会長の判断で行う(平日昼間は事務局)
(5) 常任役員研修会について
・事業委員会で検討し第2回の常任委員会にて複数のプランを提案
・第3回(8月)常任委員会で決める
・参加対象：ブロック長、顧問、会計監査 計23名
(6) 6月14日新旧役員及び事務局懇談会（担当：総務委員会）
・担当の決め
(7) 地域づくり交流会第一回目の参加者打合せ
・昭島市公立中学校校長会6/20(木)11～12時 拝島中
・出席者：三役５名＋常任委員等3名
６ 事務局からの連絡事項
(1) 自治会連合会常任委員会等日程及び昭島市年間行事予定表
(2) 新旧役員及び事務局懇談会の出席の確認
と き：6月14日(金) 午後6時30分から
ところ：昭島市民交流センター2階 梅竹の間／会費制
(3) 新常任委員の帽子、バッチについて
(4) 第2回常任委員会について
と き：平成25年7月4日（木）午後7時から
ところ：昭島市役所 2階205会議室
(5) 第14回常任委員会議事録の確認
以上
