9/5 第5回自治連常任委員会 開催

jichiretaitoru昭島市自治会連合会の第4回常任委員会が昭島市役所205会議室で平成25年9月5日(木)午後7時から開催されました。概要を報告いたします。

1、小 野 会長挨拶
2、水 野 市民部長
3、関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭島消防署から
① 「防災シンポジウム2013」の開催について
平成25年10月5日(土)13:30~ 東京ビックサイト
テーマ:将来の地域防災の担い手を育むために
~地域・学校・行政にできることことは何か~

② 昭島防火防災協会防災指導部会第2回役員会の開催について
平成25年10月18日(金)18:30~昭島消防署
(2) 昭和の森芸術文化振興会事務局から
第7回昭和の森 音楽祭 10月6日(日)13時~16時
会場:モリタウンガーデンステージ(MOVIX昭島の西側)
入場無料・雨天中止
「昭和の森音楽祭」のポスター掲示のお願い
(3) 昭島市社会福祉協議会から
平成25年度『赤い羽根共同募金』運動の協力の依頼
期間:10月1日~31日  資材の届け
(4) 学校教育部から
昭島市立学校の統合について
(5) 総務部防災課から
① 平成25年度総合防災訓練の実施報告について

② 平成25年度 地域防災学習交流会(後期)の実施について
(6) 生涯学習部国体推進室から
スポーツ祭東京2013ポスターの掲示のお願いについて
(7) 生活コミュニティ課から
地域猫活動講演会について
・9/22(日)14時~立川市女性総合センターアイム
高齢者被害防止キャンペーン啓発リーフレットの回覧及び
ポスター掲示のお願いについて

4、各関係機関・団体の会議出席報告
・8/29昭島市交通対策協議会
・8/29社協主催でサロン活動についてに出席報告

5、 委員会報告
(1) 総務委員会
① 第2回、3回委員会開催報告         2013-9資料①
② 8/31役員暑気払い報告
③ 地域懇談会意見書のまとめの確認
④ 各委員会の9月から12月の事業推進項目の確認
(2) 事業委員会
DSC_1847a市民くじら祭の際、オリジナル絆創膏を参加者に、のぼり旗を持ち自治会加入を呼びかけながら手渡しで配布。また、のぼり旗をブースに設置。
オリジナル絆創膏:5,000セット作成 配布数3,700セット
(3) 防災委員会
現状報告
(4) 広報委員会
① 8/19市広報係との打ち合わせ報告      2013-9資料②
② 8/21委員会開催報告
(5)その他
17、19、20ブロック(まちづくり昭島北)合同防災訓練の準備状況報告
9月29日(日)午前中、瑞雲中学を中心に実施。中学生全員登校。
都から派遣の講師:野村 勝氏(神戸:人と防災未来センターの語り部)

6、 協議事項
(1)臨時常任委員会の開催について <承認>

・と き:平成25年9月10日(火) 午後7時から
・ところ:市役所2階 205会議室
・議 題:避難所運営委員会の設置
(2)総務委員会から
① 自治会地域懇談会について <承認>
◎ 実施方法の検討
日時:平成25年11月13日(水) 18時30分開会
会場:市役所市民ホール
出席者:自治連/ブロック長・副ブロック長・会計監査・顧問
希望する自治会長
行政/理事者・部長
◎ 懇談会時の協議項目の決定方法
・各自治会から上がってきた意見書を、回答のみと当日の協議項目に選別
・ž 10/3常任委員会時に、三役会から提案し協議して決める
◎ 協議項目の行政の担当部署との事前打合せを10月中旬に開催
②  自治会長懇談会開催について <承認>
ž 開催日時:12月7日(土) 午前11時から
・開催場所:フォレストイン昭和館
・参加対象:自治会長以上
・参加費:5,000円(例年通り)
・内容協議:10/3常任委員会で提案し協議

7、各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
「平成26年度昭島まちづくり新年賀詞交歓会実行委員」への委員選任の件
→委員:小野会長

8、事務局より連絡事項
(1) 都民等を対象とした個人情報保護制度説明会の開催について
→立野常任委員 出席

(2) 昭島市自治会連合会の後援名義の使用について
「第59回昭島市新春駅伝競走大会」
とき:平成26年1月12日(日)
(3) 地域で行う防災訓練で起震車を利用する際のお願いについて
(4) その他
① 第5回常任委員会について
とき:平成25年10月3日(金) 午後7時から
ところ:市役所2階 205会議室
② 第3回常任委員会議事録について

<配布資料一覧>
① 防災シンポジウム開催のお知らせ
② 昭島防火防災協会防災指導部会第2回役員会開催のお知らせ
③ 平成25年度赤い羽根共同募金実施要項
④ 平成25年度総合防災訓練参加人員内訳
⑤ 平成25年度 地域防災学習交流会(後期)のお知らせ
⑥ スポーツ祭東京2013ポスター
⑦ 高齢者被害防止キャンペーン啓発リーフレット
⑧ 第2回、3回総務委員会議事録
⑨ 第2回昭島市秘書広報課との打ち合わせ議事録
⑩ 第3回広報委員会議事録
⑪ 地域で行う防災訓練で起震車を利用する際のお願い
⑫ 家庭と防犯 2013.9
以上

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