10/6 第5回自治連常任委員会開催

jichiretaitoru昭島市自治会連合会 の第5回常任委員会を平成25年10月3日(木)午後7時から昭島市役所205会議室にて開催しましたので、概要を報告いたします。

1   挨 拶  小 野 自治連会長

2、挨 拶  水 野 市民部長

3、 関係機関及び市からの連絡事項
(1) スポーツ振興課から
第60回市民体育大会自治会ブロック別大会収支決算書等の提出についての説明
・提出期限 11/15
(2) 生活コミュニティ課から
①昭和飛行機工業株式会社からの依頼ポスター掲示について
10/12・13開催の昭島 昭和の森の森フォニー
②上級救命講習の開催 11/16 9~17時  申込10/31 自治連事務局まで
③防災指導部会第2回役員会の開催10/18(金)18:30~の参加の確認
④東京都の平成25年度防災市民組織リーダー研修会の実施(11/13、1/27)
・受講者の推薦:10/15 自治連事務局まで
⑤企画政策室から男女共同参画講演会ポスター掲示について

4、各関係機関・団体の会議出席報告  4件

 5、委員会報告
(1) 総務委員会

① 第3回総務委員会9/24開催報告
② 自治会からの地域懇談会への意見・要望書                  〔
③ 11/13自治会地域懇談会の行政との事前打ち合わせ
10/11 9時から開催予定
④ A-netカード作成準備状況報告
⑤ 11/13自治会地域懇談会出席者の確認
→出席者名(正副ブロック長+自治会長)を11/5(火)までに事務局に報告
⑥ 12/7自治会長懇親会参加者調査
→出席者名(正副ブロック長+自治会長)を11/26(火)までに事務局に報告
・開催会場の現地確認と打ち合わせ実施
・11時からの防災活動発表大会に防災都市計画研究所 吉川所長が参加

(2) 事業委員会
① 第1回事業委員会9/18開催報告
② 11/17、18役員研修会参加者→11/5(火) までに事務局に報告
③ 第2回委員会の開催 10/10(木) 午後7時から 市役所204会議室

 (3) 防災委員会
① 震災時活動マニュアル策定支援事業について→10、11、12、13ブロック
② 平成25年度自主防災組織育成講習会について
とき:平成25年11月30日 午後1時30分から
ところ:池袋都民防災教育センター(池袋防災館)

(4) 広報委員会
① 第4回広報委員会9/18開催報告
② 平成26年度新規掲示板申請状況
③ 第5回広報委員会の開催 10月23日(水) 午後6時から 203会議室

(5) ブロックからの報告
nomura20130929〇9/29第17.19.20ブロック合同防災訓練報告(黒崎ブロック長)

〇11/3第15ブロック防災講演会について(藤原ブロック長)
防災アドバィザーの山村武雄氏を講師として招き実施

6、協議事項
(1) 総務委員会
○ 11/13自治会地域懇談会について
・11月13日(水)・昭島市役所1階市民ホール・午後6時30分~8時30分
・懇談会テーマの該当担当部署との事前打合 10/11午前中に実施する
・書面回答(懇談会テーマ以外)の件は、原本を添付し該当の部署に回答を依頼する
・当日の質問者や進行方法については三役で協議し、11月常任委員会で審議。

 (2) 事業委員会
〇平成25年度自治連役員研修会について
・11/17.18に福島県飯館村に訪問し、菅野村長や地域コミユニテー関係者との懇談会を中心に実施する
・工程の詳細は、事業委員会で検討し、第6回常任委員会で報告する

 (3) 広報委員会
〇自治連会報の発行について
・紙面構成を報告 最終案を第6回常任委員会で報告する
・各自治会の会報必要部数の確認→変更希望の場合11/7までに事務局に報告
・運動会等の自治会活動の写真を11/7までに提出の要望

7、事務局より連絡事項
○ 立川市・昭島市自治会連合会連絡協議会の日程について
・立川市自治連当番/立川市との第1回打ち合わせ:12月予定
・平成26年2月上旬 協議会開催予定

8、そ の 他
(1) 第6回常任委員会の開催について 11月7日(木) 午後7時から 205会議室
(2) 臨時常任委員会議事録の確認

以上

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