12/5 第7回自治連常任委員会開催

jyouninniinnkaikatto昭島市自治会連合会の第7回常任委員会が、平成25年12月5日(木)午後6時から三役会、午後7時から昭島市役所205会議室で開催されました。常任委員会の概要を報告いたします。

1   会長挨拶

 2   関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭和の森芸術文化振興会から
ž 「冬まつり」のポスター掲示のお願いについて

(2) 防災課から
① 平成25年度昭島市市民防災研修会について
2/15(土)午前1~6、15、20ブロック
午後7~14、16~19ブロック
② 避難所運営委員会設置について
③ 自治会別避難所案について
・自治会別の避難所案を各自治会で検討し偏光希望の場合は1/23までに防災課へ連絡
・今回は、市立小・中学校のどこかを指定し、実際は自治会はいくつかの避難所に分かれる場合がありますが、まずは各自治会の本部の設置場所として指定する
④ 1/28避難所運営委員会説明全体会の開催
・総務部防災課+自治会及び自主防災組織+市立小・中学校の代表による市全体として基本ルール作りをする準備委員会を設けるための説明会を実施する

(3) 生活コミュニティ課から(河野課長)
① 第60回昭島市民体育大会「ブロック別大会」参加状況について
大人7,023+こども3803:10,826名(天候不順のため体育館開催11)
② 第59回新春駅伝競走大会(交通規制)について
1/12(日)8:00~11:00あり、例年同様
③ 第2回昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会について
・日時:2/9(日)8:30~昭島市総合スポーツセンター
・種目:インドアペタング 各ブロック2チーム
※申込:1/17(金)PM5時まで スポーツ振興課

3   各関係機関・団体の会議出席報告
(1) 昭島市薬物乱用防止推進協議会から
(2) 昭島のあすを創る協議会
※家庭用品バザーのポスター掲示及びチラシ
バザー品の持ち込み:1/24(金)9~17時
(3) 11/8-9 産業まつり
(4) 11/8喫煙マナーアップキャンペーン
(5) 11/11第二回昭島市防災会議
(6) 11/14第一回昭島市地域福祉活動計画策定委員会
(7) 平成25年度第2回自主防災組織育成講習会参加報告

 4   委員会報告
(1) 総務委員会
① 11/13平成25年度地域懇談会・終了報告
参加人数:自治連及び自治会 59名 + 昭島市 23名
basu  内容の概要報告は、会報1月号で行う
② 自治会連合会役員親睦会について
平成26年1月10日(金) 午後6時30分から
市民交流センター2階
(2) 事業委員会
① 11/17-18自治連役員研修会・終了報告
参加者数:17名、11/17.18福島県訪問、11/18菅野飯舘村村長から講話
② 立川市・昭島市自治会連合会連絡協議会・打合せ報告
平成25年12月5日(木)午後1時30分から立川市役所にて
※実施日→2/10(月)pm6時~ 立川にて
(3) 防災委員会
① 防火防災指導部会 防災グッズの配布について
各ブロックに2月、1セット配付
② ブロック等の防災訓練・防災隣組の取り組み報告
・第11、15、19ブロックから、報告
③ 自主防災組織震災活動マニュアル策定支援事業について
・第10、第11、第12ブロックから、進み具合の報告有
(4) 広報委員会
第6回広報委員会開催報告  2013-12資料②
 (5) 会計
 11/17.18自治連役員研修会計報告  2013-12資料③

 5   協議事項
(1) 総務委員会
①  12/7 自治会長交流会&防災活動発表大会について  2013-12資料④
当日の流れ、役割等の確認をし承認
②  事業策定委員会について
1)メンバー推薦 …自薦がないため小野会長から提案
2)第一回委員会 1/8(水)16時~ 昭島市賀詞交歓会前
・2月常任委員会…26年度自治連関係の日程提案
・3月常任委員会…26年度自治連事業計画の大枠の提案
・4月常任委員会…26年度活動の詳細と予算の提案
検討後、承認。

(2) 事業委員会
 新規自治連加盟自治会の申請  2013-12資料⑤
西武立川駅前「AYUMO CITY(アユモシティ)昭島自治会」
書類審査と内容については小野会長より報告有、承認
また通学小学校の関係で、自治連第19ブロックに所属で承認

(3) 広報委員会
・会報の印刷枚数の確定→追加希望の締日12/7

6   民生委員推薦会委員の推薦者
民生委員の東、中央、西のエリアで、各2名ブロック長から選ぶ
自薦2名あり、他は小野会長に一任とする

7   事務局より連絡事項
(1) 第8回常任委員会の開催について
ž 平成26年1月10日(金)午後5時半から 市民交流センター2階 松の間

(2) 第6回常任委員会議事録の確認

以上、20時30分終了

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