3/6 第10回自治連常任委員会開催

3x103昭島市自治会連合会 の常任委員会を平成26年3月6日(木)午後7時 から、昭島市役所205会議室にて開催しましたので、概要を報告いたします。

1 会長挨拶

2 関係機関及び市からの連絡事項 ž 
生活コミュニティ課から説明
(1) まちかど防災訓練について(昭島消防署)
(2)第60回昭島市民体育大会閉会式について(スポーツ振興課)
(3)平成26年度多摩川クリーン作戦実施計画について(管理課)
(4)「あきしま公民館だより」の送付状の配布について(市民会館・公民館)
(5)(防災課)平成26年度スタンドパイプの貸与について
(6)平成26年度震災時活動マニュアル策定支援事業について
(7)「悪質商法に気をつけろ!」チラシの配布及びポスター掲示について
(生活コミュニティ課)

3 各関係機関・団体の会議出席報告

4 委員会報告
(1) 総務委員会
① 防災隣組A-netカード説明チラシ配布2/26   2014-3資料① ②平成25年度地域の底力再生事業助成金額確定通知届く 564,000円
(2) 事業委員会
立川市・昭島市自治会連合会連絡協議会について 実施結果/会計報告について      2014-3資料②
(3) 防災委員会
ž 災害ボランティアセンター立上げ訓練について
とき:平成26年3月8日(土)午前9時から12時まで
ところ:あいぽっく(昭島市保健福祉センター)4階 講習室
(4) 広報委員会
① 第9回広報委員会議事録     2014-3資料③
②自治連ホームページ開始から3年(自治連として310回投稿)
(5)事業計画策定委員会
①第3回委員会開催報告     2014-3資料④
②第4回委員会開催日時 3/14(金)19:00 204会議室
(6)各ブロックの活動報告
①11ブロック)3/1 自主防災リーダー研修会実施
②12ブロック)3/9 防災フェスタ2014 開催準備
③17.19.20ブロック)3/11 まち歩き&3.11懇談会 開催準備
④19ブロック)防災隣組準備活動    2014-3資料⑤

5協議事項
(1)事業計画策定委員会
・ž平成26年度の日程について  2014-3資料⑥ ž
・自治連ホームページ広告協賛について
提案)バナー広告のみとし一押し店広告は終了
(2)総務委員会
・年度切り替えに伴う各種書類について 2014-3資料⑦-1~9
※3月中に自治会長に郵送する
・ ž東京都補助金申請:平成26年度の検討
※申請の準備をする。防災と会員増強運動の事業
(3)広報委員会
ž ・次号「広報あきしま」掲載記事(案)について2014-3資料⑧
※内容について、行政側から要望有。再度打合せを行い三役会で最終決定とする

(4)各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
① 昭島市健康づくり推進協議会委員の推薦について
(任期:2年 H26.4.1~H28.3.31 前任:浅野委員)
② 昭島市交通安全対策連絡協議会委員の推薦について
(任期:2年 H26.4.1~H28.3.31 前任:黒﨑委員)
③ 昭島市くじら祭実行委員会委員の推薦について
(任期:1年 H26.4.1~H27.3.31 前任:立野委員)
※①~③とも、常任委員が交代時変更する。それまでは継続する

6その他 事務局より連絡事項
(1) 平成26年度東京都地域の底力再生事業助成ガイドライン冊子について
自治会分を配布・次年度自治会長に引き継ぐこと
(2)第9回常任委員会議事録について
(3)第11回常任委員会の開催について
と き:平成26年4月3日(木)午後7時から
ところ:昭島市役所205会議室

<配布資料一覧>
① 防災隣組A-netカード説明チラシ
②立川市・昭島市自治会連合会連絡協議会会計報告書
③第9回広報委員会議事録
④第3回事業計画策定委員会開催報告
⑤19ブロック防災隣組準備活動
⑥平成26年度日程
⑦年度切り替えに伴う各種提出書類
⑧次号「広報あきしま」掲載記事(案)
⑨平成26年度東京都地域の底力再生事業助成事業ガイドライン
⑩昭島交通安全協会パンフレット
⑪家庭と防犯 2014.3