4/3 自治連第11回常任委員会を開催

jichiretaitoru第11回常任委員会を平成26年4月3日(木)午後7時から、 昭島市役所の205会議室で行いましたので概要を報告いたします。

1   小野会長 挨拶 

2   水野市民部長 挨拶

3   関係機関及び市からの連絡事項
(1) 関係機関及び市の人事異動について
総務部防災課地域防災担当主幹 菅野 晃一(東京消防庁)
生涯学習部スポーツ振興課長  武藤 茂(生涯学習部国体推進室)
生活コミュニティ課市民活動推進係長(前任) 上野 渉
生活コミュニティ課市民活動推進係長(後任) 小池 和明
(選挙管理委員会事務局次長)
(2) 昭島警察署から
・振り込め詐欺防止について
(3) 昭和の森 芸術文化振興会から
「第2回 昭和の森 ははの日」ポスターの掲示の依頼
(4) 生活福祉課・日本赤十字社から
・平成26年度 赤十字会員増強運動の実施5/1~5/31
・昨年の実績 自治会の合計3,273,666円
(5) スポーツ振興課から
・昭島チャレンジデー2014 5/28(水)午前0時~午後9時まで開催
・目標 参加率80%
・テーマ みんなで目指そう! 元気都市あきしま
・対戦都市 香川県丸亀市、千葉県木更津市
(6) 生活コミュニティ課から
① あきしま環境緑花フェスティバルチラシの回覧及びポスターの掲示の依頼
開催日4/27(土)10時~15時 昭島市役所
② 2020年東京オリンピック・パラリンピックピンバッジについて

4   各関係機関・団体の会議出席報告
① あきしま街なみクリーンアクション実行委員会から
・期間5/24~6/1 実施要綱の説明関連用紙配布
② 3.11マイテレビ「市民防災会議2011+3」特番に宮田副会長出席

5   委員会報告
(1) 総務委員会
① 26年度第一回地域の底力再生事業助成申請に提出(2014-04資料②-1、2)
今後出される場合【第2回】は事前相談締切り:5月23日まで
募集期間   :4月1日~5月30日【必着】
② 新年度ブロック長、表彰対象者、総会日程報告書の確認(2014-4資料③-1~3)

(2) 事業委員会 無し

(3) 防災委員会
① 3/8 社協主催の災害ボランティアセンター立ち上げ訓練に参加
② スタンドパイプ及び震災時活動マニュアル策定支援の申請状況について
・スタンドパイプはまだ、申請受付可能
・26年度の震災時活動マニュアル策定支援対象ブロックの確認

(4) 広報委員会
掲示板・市の広報関係の報告  (2014-04資料④)

(5) 事業計画策定委員会
・第4回委員会3/14開催、第5回委員会3/26開催報告
平成26年度活動方針・事業計画(案) (2014-04資料⑤)
提案書   (2014-04資料⑥)

(6)ブロック活動報告
① 12ブロック防災訓練
② 19ブロック(つつじが丘北自治会)防災隣組の取組み(2014-04資料⑦)

6   協議事項
(1) 事業計画策定委員会
平成26年度活動方針・事業計画(案)…資料⑤/提案書(案)…資料⑥ の説明
・平成26年度活動計画に従って予算と年間事業推進計画表を含めて次回4/17第12回常任委員会にて協議いただく
(2) 総務委員会
平成26年度の役員選挙の確認
<会則の抜粋>

(役員の任期)
第9条 役員の任期は次のとおりとする。
(1) 会長は1期2年とし、2期4年を限度とする。
(2) 会長以外の役員の任期は1年とする。ただし、再任を妨げない。補充の後任役員は前任者の残任期間とする。

<活動基準の抜粋>

(役員選挙運営委員会)

第8条 役員選挙運営委員会は、事務局の協力を得て総務委員会が担当する。
2 会長、副会長、会計、三役の選出に関する事項を処理する。
3 選挙権は常任委員が有し、被選挙権は常任委員を2年以上経験し、次年度継続する常任委員が有する。
4 選出方法は、常任委員全員で、会長、副会長、会計の順で個別に選挙を行う。副会長は推薦者を2名連記とする。会長が2年目の際は、副会長と会計の選挙を行う。
5 会長は1名、副会長は3名、会計は1名選び、同数の場合は該当者のみで決選投票とする。
但、当選にあたっては常任委員の3分の1以上の獲得投票数を必要とする。
6 役員の年齢制限は、特にこれを設けないものとする。

ž ・5/8第14回常任委員会の際、会長、副会長3名、会計1名の順で選挙を行う
・被選挙権は常任委員を2年以上経験し、次年度継続する常任委員が有する
・ž 被選挙権を辞退する方の確認は、4月24日第13回常任委員会で行う
・選挙権は、平成25年度の常任委員全員が有する

7   そ の 他

事務局からの連絡事項
(1) 平成26年度昭島市事業等実施予定表について (2013-4資料⑧)
(2) 第10回常任委員会議事録について
(3) 総会までの常任委員会の開催日程について
○第12回:平成26年4月17日(木)午後7時から 市役所2階 205会議室
○第13回:平成26年4月24日(木)午後7時から 市役所2階 205会議室
※次期ブロック長・副ブロック長の報告用紙の提出
※顧問、会計監査、委員会の委員も出席を依頼する
○第14回:平成26年5月8日(木)午後7時から 市役所2階 205会議室
※次期ブロック長予定者も出席

以上

2014-4資料①

2014-4資料②

2014-4資料③-1~3

2020年東京オリンピック・パラリンピックピンバッジ(自治会長用)

 

④   あきしま街なみクリーンアクション実行委員会報告

⑤   26年度第一回地域の底力再生事業助成申請書及び予算書

⑥   新年度ブロック長、表彰対象者、総会日程報告書

2014-4資料④

2014-4資料⑤

2014-4資料⑥

2014-4資料⑦

2014-4資料⑧

第10回広報委員会議事録

 

⑧   平成26年度活動方針・事業計画(案)

⑨   提案書

⑩   19ブロック防災隣組準備委員会news(最終号)

⑪   平成26年度昭島市事業等実施予定表

⑫   家庭と防犯 2014-4

⑬   まちむら 125号

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