4/24 自治連第13回常任委員会を開催

jyouninniinnkaikatto昭島市自治会連合会の 第13回常任委員会を平成26年4月24日(木)午後7時から昭島市役所2階205会議室で開催しましたので、報告いたします。今回は、顧問、会計監査、部会の委員にも出席いただきました。

1   会長挨拶
2   関係機関及び市からの連絡事項
生活コミュニティ課から
第6回あきしま郷土芸能まつりポスター掲示の依頼
(昭島観光まちづくり協会)
3 各関係機関・団体の会議出席報告
4 委員会・役務報告
(1) 総務委員会
① 昭島市商工会との地域づくり交流会の開催予定(5月中旬)
② 書類提出の確認
③ 総会議案書作成と配布の確認
・議案最終審議  4/24第13回常任委員会
・議案書最終確認 4/28(月)10時~三役会開催。事業計画策定委員も参加。
(※25年度事業計画策定委員会終了)
・議案書印刷
・議案書郵送 5/上旬、開催通知と一緒に自治会長に郵送
※例年の自治会アンケート同封
(2) 広報委員会
・委員会報告 掲示板の修理、市の広報への掲載内容について

5   協議事項
(1) 議案書
① 表紙、市民憲章
② 定時総会 式次第
③ 【第1号議案】平成25年度活動報告、関係団体一覧(p1~6)
④ 【第3号議案】平成26年度活動方針案/事業計画案(p13~18)
⑤ 自治連規約・活動基準(p21~28)
⑥ 提案書(p31)
・以上、詳細校正箇所を提出、後日訂正
⑦決算p11.12の最終確認
⑧避難所一覧p29.30 の内容の確認
以上、①~⑧まで、承認

(2) 平成26年度予算p19.20、平成25年度会務報告の説明後、審議
・説明文章について協議し、承認
(1)(2)の校正箇所を修正し、28日の三役会で最終確認を行い、印刷に廻すことで承認

(3) 会員増強PRパンフ案の作成について
小野会長提案があり、作成の準備を行うことで、承認
○案作成:5月中         ○担当:現三役+希望者
○予算:都の助成金を活用 ○内容の決定:次年度常任委員会

(4) 5/8第14回常任委員会の主な内容(会場:205会議室)の確認し承認
① 会長挨拶
② 関係機関及び市からの連絡事項
③ 各関係機関・団体の会議出席報告
④ 報告事項
・出席者(新ブロック長候補)自己紹介
・5/24新旧役員懇親会について
⑤ 協議事項
1) 第56回定時総会関係
・時間帯(常任委員は8時30分集合予定)
・議長(3ブロック)、議事録署名人(2ブロック:前回の総会議長)
・役割分担(司会、議案提案者、退任挨拶者)
2) 26年度の顧問、会計監査、常任委員経験者の委員会メンバーの推薦
⑥平成26年度自治連役員選出

(5) 事務局からの連絡事項
① 第14回常任委員会の開催について
とこき:平成26年5月8日(木)午後7時から
ž ところ:市役所2階205会議室
※平成26年度常任委員候補も出席
② 第12回常任委員会議事録について           以上

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