6/5 26年度第1回自治連常任委員会開催

jichiretaitoru1-150x150昭島市自治会連合会  第1回常任委員会が平成26年6月5日(木)午後7時から、昭島市役所205会議室において実施されましたので概要を報告いたします。

1   挨拶
・宮田会長 新任挨拶
・水野市民部長 挨拶

2   関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭島消防署から
① 7/19普通救命講習の開催について
② 平成26年度自主防災組織育成講習会について
⇒6/21、8/23…2名参加(防災委員会から)
③ 平成26年度防災啓発研修講演会の開催について
⇒7/3.7/4…6/8自治会長説明会で紹介し自治会長に参加いただく
④ 昭島防火防災協会防災指導部会役員会の開催について…6/20昭島消防署
⑤ 「昭島消防防災NEWS平成26年6月号」について
(2) 昭島市社会福祉協議会から
ž 平成26年度 会員増強運動7/1~31のお願いについて

(3) スポーツ振興課から
昭島チャレンジデー2014の結果報告等について

(4) 生活コミュニティ課から
① 「第32回 核と平和を考える市民のつどい」のポスター掲示とチラシの回覧
および「クールシェア」のポスター掲示について(企画政策室)
② 第64回社会を明るくする運動について(生活福祉課)

3 自己紹介
三役、常任委員、事務局

4 各関係機関・団体の会議出席報告
・平成26年度第1回社会福祉協議会…理事会(5/27)、評議会(5/29)
・昭島市要保護児童対策地域協議会総会…5/21
・くじらまつり第2回実行委員会…5/27
テーマ『市制60周年Anniversary思い出の夏 くじらの夏』
・第6回あきしま郷土芸能まつり…5/25

 5 平成26年度・委員会体制と活動についての提案
① 常設4委員会体制…正副委員長と常任委員の担当委員会を決める
② 専門委員会設置の提案…会員特典専門委員会の設置、承認される
③ 委員会別担当業務内容…平成26年度事業計画推進計画表(議案書17.18参照)

6 報告・確認事項
6-1 総務委員会
(1) 常任委員会の議事進行について〔前年度同様〕
① 主な式次は
1、    関係機関及び市からの連絡事項
2、    各関係機関・団体の会議出席報告
3、    委員会(別)報告事項
4、    ブロック活動報告
5、    委員会(別)協議事項
6、    事務局からの連絡
② 協議事項の要望がある場合は、常任委員会の10日前に書面にて会長に提出
③ 委員会(別)検討事項は、原則委員会で協議の上、常任委員会で説明し検討する
(2) ネームプレート、名刺について
(3) 常任委員名簿の確認
(4) 5.16昭島市商工会との「地域づくり交流会」の開催報告
(5) 自治会長アンケートの回収とまとめの件
・6月末までに全自治会長の回収(ブロック長専任の方も提出)
・7/12の自治会長研修会にまとめ報告予定

 6-2 事業委員会
ž 5.24新旧役員及び事務局懇談会の収支報告

6-3 防災委員会
・平成26年度スタンドパイプの貸与分の確認と追加の件
・災害時初動班の会議予定:7月7日(月)午後7時 市役所市民ホール該当者のみ

6-4 広報委員会
(1) ブログ講習会の開催
ž 6月21日(土)9時:役員集合 市立福島会館 9時30分~12時開催
ž 講師スタッフ:アゼリアネットワークの皆様
(2) 自治連ホームページ…年度切替等作業報告

 7 ブロック別活動報告
(1) 第10ブロック防災訓練…6/22(日)8時~拝島一小
・第10ブロック自治会対抗ソフトボール大会実施
(2) 17.19.20ブロック…防災講演会6/29市民会館大ホール10時~講師:山村武彦氏

8 協議事項
 8-1 総務委員会
(1) まちづくりミーティングとエリア別ミーティングの開催
①  まちづくりミーティング…11月10日(月)開催日変更(内容は7月から協議)
②  エリア別ミーティングの開催単位の件(6~12月)
瑞雲中エリア(15.17.19.20ブロック)……6/27(金)19時開催予定
(2) 新任自治会長説明会  6月8日(日)10時から公民館
(3) 平成26年度自治会連合会常任委員会等日程

 8-2 事業委員会
ž 7月自治会長研修会・開催の件
・自治会長研修会の開催通知書(各自治会長に配布依頼)
ž ・内 容:事業委員会にて詳細は6月中に検討し、7月常任委員会で報告する
ž ・開催日:7月12日(土)13:30~市民ホール
・出席確認:ブロック長が掌握・自治会長が欠席の場合は、代理出席を依頼

 8-3 防災委員会
ž 平成26年度地域防災マニュアル策定支援申請確認
策定ブロックを確認 6ブロック+(調整中:8,15,18ブロック)+希望ブロック
策定済)1.6.10.11.12.13.14.17.19.20 未実施)2.3.4.5.6.7.8.9.15.16.18

8-4 広報委員会
(1)  6月広報あきしまへの掲載記事承認
(2)  掲示板台帳のお願い(調査と台帳へ記載)
掲示板台帳の回収 6月末まで(最終:7/12自治会長研修会)
(3)  掲示板の新規設置、修理の担当業者の検討

8-5 会 計
事業計画起案書の提出、出金について

8-6各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
※退任者の引き継ぎの検討

8-7自治連役員間の緊急連絡網について 
ž 委員会単位の連絡網とし、第2回常任委員会にて配布
連絡網は、平日夜間、土日祭日に会長の判断で行う(平日昼間は事務局)

9 事務局からの連絡事項
(1) 新任自治会長用2020年東京オリンピック・パラリンピックピンバッジの配布
(2) 昭島市年間行事予定表                   2014-06資料⑯
(3) 第2回常任委員会について
平成26年7月3日(木)午後7時から /昭島市役所 2階205会議室
(4) 第14回常任委員会議事録内容確認について
以上

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