10/2　自治連・第5回常任委員会開催

昭島市自治会連合会第５回常任委員会が、平成26年10月2日(木)午後7時から、昭島市役所205会議室で立野副会長の司会進行で開催されましたので、概要を報告いたします。

１会長挨拶

２市民部長挨拶

３関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭島消防署から
上級救命講習の開催…11/15　9～17時　昭島消防署
防災指導部会第2回役員会の開催…10/16　18:30～　昭島消防署
(2) 昭島観光協会から
「10/25昭島市長杯クリケット大会」開催とポスターの掲示依頼
(3) 生活福祉課から
”臨時福祉給付金・子育て世帯臨時特別給付金”の申請について
・申請期限の延長12/17、自治会回覧添付依頼　

(4) スポーツ振興課から
① 自治会ブロック対抗スポーツ大会（インドアペタンク）明年2/1開催紹介
　　※全ブロックが出場できるように準備を進める
② 綱引き大会について紹介
③ 歩け歩けポスター掲示について依頼
(5) 指導課から
昭島市公立小学校通学路に防犯カメラを設置する報告
　　平成26年度：拝島第一、拝島第二、光華、つつじが丘南、つつじが丘北
　平成27年度：東、富士見丘、武蔵野、中神、成隣
　平成28年度：共成、玉川、田中、拝島第二、拝島第三
(6) 生活コミュニティ課から
振り込め詐欺撲滅月間チラシの回覧について（昭島警察署）
平成26年度防災市民組織リーダー研修会の受講者の推薦について（防災課）
男女共同参画講演会ポスター掲示及びチラシの回覧について（企画政策室）

４各関係機関・団体の会議出席報告
9/7 市民体育大会開会式　KOTORIホール(全常任委員)
9/11 平成26年度自衛消防訓練審査会(宮田)
9/11 昭島のあすを創る協議会役員会(宮田・黒﨑・小野・指田)
9/15 第59回昭島市敬老大会式典(宮田・指田・立野)
9/18 所沢市コミュニティ課・訪問打合せ(宮田・指田・小野・黒﨑)
9/26 昭島観光まちづくり協会役員会(宮田)
10/1 松原町コミュニティセンター開館式(宮田・指田)
10/1 新年賀詞交歓会実行委員会(宮田)
10/2　昭島ロケーション・サービス推進委員会発足式(宮田)

５委員会報告
(1) 総務委員会
① 第3回総務委員会9/22開催報告　　　　　　　　　　　　〔2014-10資料①〕
② 提案書・登録番号2／自治会のごみの対応　　　　　　　　〔次回提案〕
③ 提案書・登録番号3／組織運営の在り方について　　　　　〔2014-10資料③〕
④ 11/10まちづくりミーテング(自治会地域懇談会)の件
⑤ エリア別ミーテング開催
・拝島中　10/24(金)19時　緑会館　　　　　　　　　　　◎立野　〇嶽山
・多摩辺中10/28(木)19時　拝島会館　　　　　　　　　◎小山　〇伊東
・清泉中　10/29(水)19時　松原町コミュニティセンター　◎指田　〇野口
・昭和中　11/ 5(水)19時　市民交流センター　　　　　　◎中島　〇三浦
(2) 事業委員会
① 第3回事業委員会　9/27開催報告　　　　　　　　　　　〔2014-10資料④〕
② 11/25(火)役員研修会参加者→11/6(木) までに事務局に報告
③ 第4回委員会の開催　10/31(金)10時から　市役所2階　205会議室
　　　　　　　　　　　※三役も参加し、まちづくりミーティングテーマを決める
④自治会加入促進パンフレット・会員カード(案)を11月常任委員会に提案
(3) 防災委員会
① 第3回防災委員会　9/11開催報告　　　　　　　　　　　　〔2014-10資料⑤〕
② 防災訓練未提出ブロック…3，7，9，13，14，16　早急に提出依頼
③ 震災時活動マニュアル策定支援事業始動→6、8、15、18ブロック
④ 10/25スタンドパイプ貸与の研修会9:30～　環境コミュニケーションセンター
⑤ 11/15 上級救命講習会に参加の後押し　　8時50分　昭島消防署集合
⑥ 第4回委員会の開催　10/25(土) 11時から　環境コミ・２F講習室
(4) 広報委員会
① 第4回広報委員会　9/24開催報告　　　　　　　　　　　　　〔2014-10資料⑥〕
② 自治連だより・第7号発行／部数24,000部／製作費114,480円〔2014-10資料⑦〕
③ 平成26年度新規掲示板設置事業起案書　　　　　　　　　　　〔2014-10資料⑧〕
④ 平成27年度新規掲示板申請状況　　２６基申請あり
⑤ 第5回広報委員会の開催　10月30日(木) 午後７時から　205会議室予定
(5) 会員特典専門委員会
第3回会員特典専門委員会9/24開催報告　　　　　　　　　　〔2014-10資料⑨〕
第5回委員会の開催　10月20日(月) 10時から　市役所2階　205会議室
(6) 地域力向上委員会
第2回委員会9/24開催報告　　　　　　　　　　　　　　　〔2014-10資料⑩〕
第3回委員会の開催　10月9日(木) 9時から　市役所2階　205会議室

(7) 昭島のあすを創る協議会
① 門松ステッカーの在庫確認依頼　→11月6日（常任委員会までに提出）
　　報告書)自治会別に①実質必要数(会員数ではない)　②在庫　　〔2014-10資料⑪〕
② 協議会会長の和田さんの件
③ 昭島のあすを創る協議会の活動は12月をもって終了
・門松ステッカーを追加印刷／11月中旬ブロックに届ける
・11月末、会計監査を実施し、残金を全額、社会福祉協議会に寄付する
・12月常任委員会を開催し終了
(8) ブロックからの報告
9/20　第2,5,6ブロック防災訓練実施(市民会議なかがみ主催)
9/20　第4ブロック・昭和郷総合防災訓練報告　　　　　　　　〔2014-10資料⑫〕
9/28　第15.17.19.20ブロック瑞雲中学校との合同防災訓練報告〔2014-10資料⑬〕

６協議事項
(1) 総務委員会から
11/10　まちづくりミーテングの際の委員会別テーマについて
行政との事前協議：10月中旬　出席者三役＋総務委員＋希望する常任委員
(2) 事業委員会から
平成26年度自治連役員研修会について　　　　　　　　　　〔2014-10資料⑭〕
　　　審議し、提案内容で進める。11/25実施、所沢市を訪問し所沢市自治連と交流
平成26年度自治会長交流会について　　　　　　　　　　　〔2014-10資料⑮〕
　　　　　審議し、提案内容で進める。12/6実施、2部形式、1部の内容は次回検討
　　　　　各自治会の参加：１部各1名、2部500世帯以上は2名、1000世帯以上は3名
(3)防災委員会から
　・10/16(木)18:30～昭島消防署での防災指導部会の出席の確認
　　　※来年度以降の防災指導部会の活動内容の検討のご意見募集中(11月末)
・2月の防災研修会　実施日2月15日(日)内容について
(4)広報委員会から
① 自治連会報の発行について　　　　　　　　　　　　　　　〔2014-10資料⑯〕
※各自治会の会報必要部数の確認→門松ステッカーの在庫確認と同じ表で報告
② 昭島市譲渡掲示板の板面交換費用の変更について　　　　　〔2014-10資料⑰〕
　　※板面材質の変更が提案され、提案通り承認
③ ブログ講習会の開催について〔2014-10資料⑱〕
　　※11/22(土)9:30～12:00　市立福島会館　パソコン室で実施