11/6 自治連第6回常任委員会 開催

yjimage6Q36CSSK昭島市自治会連合会  第6回常任委員会を平成26年11月6日(木)午後7時から昭島市役所205会議室にて、中島副会長の司会進行で開催されましたので、概要を報告いたします。

1    会長挨拶
 
2    関係機関及び市からの連絡事項
(1)    昭島警察署から
    ・オレオレ詐欺の実態の報告
・振り込め詐欺防止ポスター掲示依頼
 (2)    公益社団法人東京都宅地建物取引業協会立川支部から
・協会の紹介とポスター掲示の依頼
 (3)    昭島市社会福祉協議会から
・歳末たすけあい運動の協力依頼
・実施期間 12/1~12/31 納入期限:1/13
 (4)    スポーツ振興課から
・第61回昭島市民体育大会「自治会ブロック別大会」の収支決算書配布
・提出期限 11/25
 (5)    生活コミュニティ課から
①    昭島防犯協会創立60周年記念誌の配布について
②    市民意識調査報告書の配布について

3    各関係機関・団体の会議出席報告
    10/5 地域安全のつどい・昭島防犯協会創立60周年〔KOTORIホール〕
(宮田・指田・立野)
    10/16 昭島市児童発達支援計画審議会(藤原)
    10/16 防災指導部会〔昭島消防署〕(常任委員)
    10/17 昭島市保健福祉センター運営審議会(横田)
    10/20 昭島市情報公開・個人情報保護運営審議会(立野)  2014-11資料①
    10/23 第5回昭島市地域福祉活動計画策定委員会〔あいぽっく〕(宮田)
    10/29 第2回社会福祉事業団設立準備委員会〔3F庁議室〕(宮田)
    11/1  昭島市市制施行60周年記念式典〔KOTORIホール〕(常任委員)
※昭島市自治会連合会に感謝状頂戴する    2014-11資料②

4    委員会報告
(1)    総務委員会
①    10/30 第4回総務委員会 開催報告            2014-11資料③
②    エリア別ミーティング4校区開催…6学区全て開催済
10/24:拝島中、10/28:多摩辺中、10/29:清泉中、11/5:昭和中
③    ブロック別運動会:10月中に15会場で開催し全て終了
④    平成27年度昭島まちづくり新年賀詞交歓会 1/7(水)18時~ 昭和館
ブロック長、全自治会長に実行委員会から案内状が送付される
⑤    次回 委員会開催 11/20(木)10時~ 201会議室

(2)    事業委員会
①    10/31 第4回事業委員会開催報告            2014-11資料④
②    11/1 自治会長交流会会場の昭和館との打合せ
③    11/25 自治連役員研修会参加者最終確認
④    次回 委員会開催 11/19(水)10時~ 205会議室

(3)    防災委員会
①    10/25 第4回防災委員会開催              2014-11資料⑤
②    10/25 スタンドパイプ講習会開催・15自治会参加/操作DVD配布
③    11/13 14時「防火のつどい」昭和館で開催・10自治会が表彰
表彰自治会)上町自治会、森ノ上町会、富士見坂自治会、拝島駅前自治会
郷地住宅自治会、昭島団地自治会、五月自治会、文化自治会
上の原自治会、バーデン昭島自治会
④    11/15上級救命講習参加申込み
1B:2名、第4B:3名、第6B:3名、第9B:3名、第16B:1名、計12名

(4)    広報委員会 
①    10/31 第5回広報委員会開催報告            2014-11資料⑥
②    26年度新規掲示板支払関係報告            2014-11資料⑦
③    ブロック運動会時の写真提出の再確認
④    会報配布希望部数の確認

(5)    会員特典専門委員会
①    10/20 第5回事業委員会開催報告          2014-11資料⑧
②    次回 委員会開催 11/7(金)10時~ 205会議室

(6)    地域力向上委員会
    10/9 第3回委員会開催報告               2014-11資料⑨

(7)    社会福祉法人昭島市社会福祉事業団評議委員(推薦依頼)
自治連から、3名の依頼→副会長職(指田・立野・中島)
→昭島市社会福祉事業団を設立し、明年4月から“学童クラブ”を運営予定

(8)    昭島のあすを創る協議会
・11/21会計監査→社会福祉協議会に残金を寄付
・12/8 18時 常任委員会&感謝状授与(松原町コミ)

5    協議事項
(1)    総務委員会
    11/10 平成26年度まちづくりミーティングの課題の提案…承認
○    企画通知文(案)                   2014-11資料⑩
○    進行表(案)                     2014-11資料⑪
    常任委員の服装:バッチ&ネーム着用
    集合:市民ホール17時45分→担当任務・進行確認→配置
    担当任務の検討
○    出席者数の確認
○   会場設営:自治連のアピール旗左右に5本ずつ設置する
○    配布物…事務局手配

(2)    事業委員会
①    11/25 自治連役員研修会について提案…承認     2014-11資料⑫
②    12/6  自治会長交流会について提案 …承認     2014-11資料⑬

(3)    防災委員会
    避難所運営委員会設置までの手順について提案…承認 2014-11資料⑭

(4)    広報委員会
    自治連会報2015.1.1号の紙面構成の提案…承認     2014-11資料⑮
    26年度板面交換追加の検討…承認           2014-11資料⑯

(5)    昭島市自治会連合会の後援名義の使用について
    昭和の森周辺イベント関係の自治会連合会の後援名義依頼…承認
・昭和の森 芸術文化振興会              2014-11資料⑰
・昭和飛行機工業株式会社地域振興推進室           2014-11資料⑱

(6)    事業計画策定委員会メンバー選出について
    12月第7回常任委員会で推薦し1月から活動
メンバー案)三役+各委員会より原則1名推薦…承認
※各委員会、1名の推薦を第7回常任委員会時、報告

6    事務局より連絡事項
①    第7回常任委員会の開催について
12月4日(木)午後7時から 市役所2階 205会議室
②    第5回常任委員会議事録の確認
以上

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