12/4 自治連第7回常任委員会開催

yjimage12昭島市自治会連合会7回常任委員会を平成26124()午後7時から 昭島市役所602会議室で、指田副会長の司会で行いましたので、概要を報告いたします。

1、会長挨拶

2、関係機関及び市からの連絡事項
1)昭島警察署から
少年柔道・剣道錬成部員募集
・詐欺被害の現状と防止チラシの配布依頼
2)
昭和の森芸術文化振興会から、ポスター掲示の依頼
3)
スポーツ振興課から
61回昭島市民体育大会「ブロック別大会」参加状況について
60回昭島市新春駅伝競走大会(交通規制等)について
4)
防災課から
平成26年度防災研修会についてH27.2.21開催報告
26年度災害時要援護者名簿について

3、各関係機関・団体の会議出席報告
11/8-9 産業まつり(中島)
11/8  喫煙マナーアップキャンペーン(小野、黒﨑)
11/17  昭島市商工会創立40周年記念式典・昭和館(宮田)
11/21  昭島のあすを創る協議会監査(黒﨑・宮田・指田・小山・伊藤・立山)
11/23  青少年フェスティバル
11/29  平成26年秋の交通功労者等表彰式・市民ホール(宮田)

4、委員会報告
(1)
総務委員会
11/20 第5回総務委員会 開催報告        2014-12資料①
②11/10 まちづくりミーテイング報告
自治連19名、自治会19名 昭島市 18名 合計56
2/1 ブロックスポーツ大会の全ブロック参加の確認
次回 委員会開催 12/16()9時半~ 

(2)事業委員会
11/19 第5回事業委員会開催報告       2014-12資料②
12/ 1 第6回事業委員会開催報告       2014-12資料③
11/25 26年度自治連研修会報告
・出席者 18+事務局2
・所沢市地域がつながる元気な自治会等条例の学習
・所沢市自治連合会との交流会
・視察/吾妻地区コミュニティセンター・多摩テクノプラザ、他
立川市・昭島市自治会連合会連絡協議会について
1回打ち合わせ:12/11(木)1030602会議室・出席:三役
次回 委員会開催 12/23()17時~ 201会議室予定

(3)防災委員会
学校別避難所運営の今後の流れを防災課との協議 2014-12資料④
11/15上級救命講習参加
1B:2名.4B:3.6B:3.9B:3.16B:1.19B:1名 計13
1/11(日) 平成26年度昭島市消防団出初式
集合:930分~・開始10時 会場:つつじが丘南小学校
平成26年度第1回みんなで減災研究会の紹介/主催:市民防災研究所
話題:死者ゼロ!防災隣組「互近助(ごきんじょ)」の取組
日時:平成26年12月16日()14:0016:45
場所:江東区総合区民センター
次回委員会予定 1215()10時~

(4)広報委員会
11/26 第6回広報委員会開催報告            2014-11資料⑤
11/22 平成26年度第3回ブログ講習会・福島会館
掲示板・板面交換の事業計画起案書          2014-11資料⑥
広報あきしま12/15号記事の紹介           2014-11資料⑦
2015.1会報の製作報告、事業起案書          2014-11資料⑧
2015.1会報の初校                  2014-11資料⑨

(5)会員特典専門委員会
11/10 第6回会員特典委員会開催報告        2014-11資料⑩
11/26 第7回会員特典委員会開催報告        2014-11資料⑪
青梅市自治連も会員特典を12/1開始 11/27読売掲載   2014-12資料⑫
12/3 協力依頼に17店舗訪問(小野・加藤・宮田)
会員特典協力店への交渉依頼→ブロック長・自治会長にも拡大
次回 委員会開催 12/10()10時~ 603会議室

(6)地域力向上委員会
11/13 第5回地域力向上委員会開催報告       2014-11資料⑬
次回 委員会開催 12/11()9時~ 602会議室

(7)昭島のあすを創る協議会
11/21会計監査→社会福祉協議会に残金260,626円・切手2,650円分を寄付
「門松ステッカー」の配布の協力依頼→名入れ「昭島市自治会連合会」
例年の生活用品バザーを実施しないことを12/6に再度告知する
12/8 18時 常任委員会&感謝状授与(松原町コミ)
事業終了の御礼を自治会に配布する→自治会長宛に封書

5、協議事項
(1)
総務委員会から
事業計画策定委員会メンバー確認
・宮田.立野.指田.中島.小山+(総務:芦川.事業:三浦.防災:宮崎.広報:未定)
・第一回打合せ 1/7()16時 〔18時~新年賀詞交歓会〕
・事業計画策定委員会の委員長:前年同様、会長が就く
1月度常任委員会の日時・内容
1/9(金)17:30~報告を中心に実施 市民交流センターにて開催
  ※参加者 常任委員+会計監査・顧問・委員
18:30~自治連役員会

(2)事業委員会から
昭島市自治連「自治会員世帯カード」の提案    2014-11資料⑭
・1月の常任委員会でデザイン・予算等の最終検討をする
・告知活動をしっかりと行い実施する。12/6交流会でも紹介する
12/6 自治会長交流会について           2014-11資料⑮
当日資料>
1)式次
2)自治会長アンケートの報告
3)所沢市への視察研修会の報告
4)行政との協議内容の紹介&今後の取組み
5)会員特典制度の実施への取組み
6)学校別避難所運営の取組みの紹介
12/6 自治会長交流会事業計画起案書の検討   2014-11資料⑯

(3)防災委員会から
避難所運営ガイドライン作成参画団体(防災課から依頼中)
自治会連合会、障害者福祉ネットワーク、老人クラブ連合会、
民生委員・児童委員、赤十字奉仕団、社会福祉協議会 6団体
※自治会連合会から6名選出・(宮田.立野.指田.中島.小山.野口)

(4)広報委員会から
自治連会報2015.1.1号の印刷枚数の確認     2014-11資料⑰

6 事務局より連絡事項
8回常任委員会の開催について
平成2719日(金)午後530分から
市民交流センター2階 松の間
6回常任委員会議事録について
以上

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