2/5 第9回自治会連合会常任委員会 開催

image昭島市自治会連合会の第9回常任委員会を平成27年2月5日(木)午後7時から、昭島市役所6階602会議室で実施しました。今回の進行は中島副会長でした。

 1、会長挨拶

2、関係機関及び市からの連絡事項
1)昭和の森 芸術文化振興会から
「昭和の森 5/10ははの日及び6/27おやじの日」の出演者募集ポスターの掲示2/9~3/13依頼
2)
生活コミュニティ課から
・宅建協会からのポスター掲示依頼(自治会1枚)
「特殊詐欺を根絶しよう」リーフレットの回覧について(昭島警察署)
消費生活被害防止啓発用リーフレット及びポスター

3、各関係機関・団体の会議出席報告
1/ 9 昭島市公民館運営審議会(野口)→2/16公民館まつり
1/11 第60回昭島市新春駅伝競走大会開会式(宮田)
1/11 平成27年昭島市消防団出初式(常任委員)
1/11 昭島市消防団第1~第4分団の新年の集い(常任委員)
1/12 昭島市成人式(宮田)
1/14 立川市自治会連合会新年会(宮田)
・1/15 緑花フェスティバル実行委員会(指田)→5/3開催予定
1/20 昭島市防災協会 新年初顔合せ会(宮田)
1/22 昭島市交通安全協会 新年初顔合せ会(宮田)
・1/23 昭島市要保護児童対策地域協議会(立野)

 
1/27 第一回避難所運営ガイドライン協議会(宮田・立野・指田・野口)
1/27 昭島消防関係団体合同新年賀詞交歓会(宮田)
1/29 昭島市消防団新春懇談会(宮田)
2/ 3 昭島市児童発達支援計画審議会(藤原)

4、
委員会報告
1)総務委員会から
1/9自治連役員親睦会の会計報告             2015-2資料①
自治連役員親睦会の明年からの開催日の検討
第8回総務委員会開催報告              2015-2資料②
2/1ブロック対抗スポーツ大会<ペタンク>報告     2015-2資料③
2)事業委員会から
第8回事業委員会開催報告              2015-2資料④
立川市自治連との連絡協議会の開催の確認
出欠の確認 …欠席の場合は代理を出す(2/10までに事務局に報告)
“立川市自治連との連絡協議会”の事業計画起案書    2015-2資料⑤  
3)防災委員会から
2/10昭島市防火防災指導部会第3回役員会の出欠確認
第6回防災委員会報告               2015-2資料⑥
1/27第一回避難所運営ガイドライン協議会開催報告  2015-2資料⑦
4)
広報委員会から
会報の市内の施設への配置依頼
5)
会員特典専門委員会から
①第8回会員特典専門委員会報告           2015-2資料⑧
 ②市長等のメッセージ紹介             2015-2資料⑨
6)
地域力向上委員会から
第6回地域力向上委員会報告            2015-2資料⑩
7)
事業計画策定委員会から
1/30第2回事業計画策定委員会開催報告       2015-2資料⑪

5、協議事項
1)
事業委員会から
3/7.8の自治会長説明会の開催の件         2015-2資料⑫
・各自治会への説明書の配布の確認
2)
防災委員会から
自主防災組織震災時活動マニュアル策定作業未実施ブロックの実施確認
27年度案)②三田、④横田、⑤佐久間、⑨指田<5月中旬から8月で実施>
28年度案)③三浦、⑦刈屋、⑯伊東
3)
事業計画策定委員会から
規約、活動基準の見直し案の説明          2015-2資料⑬
今後の日程案の協議                2015-2資料⑭
会員特典制度のグッズ関係のデザインの提案
(会員証、協力店のぼり、ステッカー)           2015-2資料⑮
互近助カード表互近助カード裏
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会員特典制度のグッズ関係の上記3点の事業計画起案書 2015-2資料⑯
会員特典制度関係の作成物の作成を事業計画策定委員会に一任する件
・入会促進パンフレット(B4・3つ折り)
・特典説明チラシ(A4 裏表カラー)
・掲示板用ポスター(A3 カラー)
・協力店紹介一覧チラシ(A4・裏表 墨)
・3/15号の昭島市広報の会員特典制度関連の記事掲載
ホームページのトップ画面の変更について        2015-2資料⑰
会員証の各ブロックの制作数
・原則、現世帯数×1.3倍を印刷枚数とする
・建設中、予定のマンションの見込み世帯数は追加する
⑧会員特典制度のPR活動
・昭島市広報 3/15付け
・マイテレビ、新聞各社に通知する
・自治連のホームページに2月中旬から随時情報をアップする
会員特典制度のQ&Aマニュアルの作成
会員用(特典説明チラシの裏面に掲載)
協力店用(3月6日を目指し作成)
自治会役員用(3月7,8日の説明会の際配布)
※自治連のホームページの会員特典制度のところに掲載する

6、事務局より連絡事項
第10回常任委員会の開催について
平成17年3月5日(木)午後7時から 市役所6階 602会議室
第8回常任委員会議事録について
以上

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