4/2 自治連第11回常任委員会 開催報告

yjimage昭島市自治会連合会の第11回常任委員会を平成2742日(木)午後7時より昭島市役所 602会議室にて開催しましたので概要を報告いたします。立野副会長の司会進行でした。

   会長挨拶
   市民部長挨拶
   関係機関及び市からの連絡事項
(1) 関係機関及び市の人事異動について
昭島市
生涯学習部長(後任)     山口 朝子(環境部環境課長)
総務部防災課長(後任)    永井 慎一(市民部国保税収納担当課長)
・市民部市民課長        橋本 博司(市民部市民課戸籍係長)
・環境部環境課長        吉野 拡 (市民部市民課長)

生活コミュニティ課長(前任) 河野 久美(市民会館・公民館長)
生活コミュニティ課長     小松 慎 (総務部防災課長)

(2) 昭和の森 芸術文化振興会から
ž 「第3回 昭和の森 ははの日」ポスターの掲示について
(3) 生活福祉課・日本赤十字社から
ž 平成27年度 赤十字会員増強運動の実施について
(4) スポーツ振興課から(武藤課長)
ž 昭島チャレンジデー2015について
ž 124回市民健康づくり歩け歩け運動のチラシの掲示について
(5) 環境課から(吉野課長)
あきしま環境緑花フェスティバルチラシの回覧及びポスターの掲示について

   各関係機関・団体の会議出席報告
3/12 モリパークアウトドアヴィレッジ内覧会(宮田.指田.小野.宮崎.家田)
3/18 昭島観光まちづくり協会・理事会(宮田)
3/19 第3回昭島市住居表示審議会(中島、川畑)       2015-4資料①
3/20 市立中学校卒業式(常任委員が地元の中学校に出席)
3/21 特別養護老人ホーム「ハピネス昭和の森」開所式典(宮田・黒﨑)
3/23 あきしま街なみクリーンアクション実行委員会(小野)
西立川駅前で立川市と合同でマナーアップキャンペーン
3/25 市立中学校卒業式(常任委員が地元の小学校に出席)
3/25 昭島市社会福祉事業団第2回理事会(宮田)、評議会(指田.立野)
3/27 昭島市社会福祉協議会 理事会、評議会

   委員会報告
(1) 総務委員会
26年度東京都地域の底力再生事業助成終了報告     2015-04資料②-12
 3/12協力店説明会で事業終了し書類作成後提出し、現在審査中
・自治会関連のごみ処分について
・市道49号線開通について→4/1 14時から開通
・市役所ロビーにて、移転者への新規加入促進活動を実施
(2) 事業委員会
・4/2 18時から、公益社団法人東京都宅地建物取引業協会立川支部との協定書の
調印式報告
(3) 防災委員会
・学避難所運営ガイドライン協議会の準備…書面会議中/次回会議4月末予定
(4) 広報委員会
・3/⒖付け、自治連関連記事の
報告           2015-04資料③
(5) 事業計画策定委員会
第5回委員会3/13開催                 2015-04資料④
第6回委員会3/27開催                 2015-04資料⑤
(6)会員特典専門委員会
・問合せ専用携帯を用意:070-1248-6075
・自治会長への会員特典制度の説明会を2会場で実施
  3/7()19~市民交流センター 3/8()14~環境コミュニティセンター
・協力店への会員特典制度の説明会を実施 3/12()11~ 公民館3階会議室
・第10回委員会3/12開催…委員会として協力店説明会を開催し終了後協議
・第11階委員会3/26開催…現状の確認と今後の活動について意見交換
委員会を終了することで合意
・自治連のホームページに会員特典制度の内容を追加済み
・協力店の2次募集 6月末に向けて実施する
  申請は事務局に提出→随時、ホームページの協力店一覧は更新(担当:宮田)
<関連配布物>
  トヨタレンタカーカード(20%割引・各自治会1枚+ブロック1)
  ニッポンレンタカーからも同様なカードが来ます
  サンリオピュロランド割引券
(7)地域力向上委員会
第8回委員会3/12開催報告               2015-04資料⑥

   平成27年度の活動についての協議事項
(1)27年度の活動の4つのポイントと協議事項
会員特典制度の推進と「ごきんじょ(互近助)カード」の定着〈総務委員会〉
自治会新会員の増強で加入率の向上〈事業委員会〉
避難所運営委員会の学校別組織の構築〈防災委員会〉
掲示板の整備〈広報委員会〉

27年度の委員会別の協議事項〕…28年度の総会に提案できるように協議をする
〇自治会を支援する条例等の検証〈総務委員会〉
〇自治連&自治会組織の活性化の為、ブロックを市で3つ程度に分け支部組織を検討
※活動基準の第4条“別表2”見直し(56回総会議案書p28参照) 〈総務委員会〉
〇自治会運営ハンドブックの改定版の検討(特に、加入促進マニュアル)〈総務委員会〉
〇自治連の運営への女性の参画〈事業委員会〉
〇市内のマンション管理組合役員との交流会の開催〈事業委員会〉
〇避難所運営委員会の学校別組織の設置後の推進と継続〈防災委員会〉
〇自治会で作成した掲示板の対応〈広報委員会〉

(2)27年度の主な日程の検討
7月)自治会長研修会 開催予定7/7()
)二ツ塚・一般廃棄物最終処分場(日の出町)、バス2(市のバス+貸切バス)
10月)自治連役員研修会  10/21()…市のバスを使って行く範囲で検討
◎エリア別ミーティング開催…年3か所・隔年開催⇒27年度は7月開催
  27年度:昭和中、瑞雲中、拝島中
28年度:東)福島中、中)清泉中、西)多摩辺中
◎平成27年度・自治会関連日程案               2015-04資料⑦

(3)27年度の予算の検討                   2015-04資料⑧
・科目予算から、委員会予算にし、行事等別に予算の見える化を行う

(4)会則、活動基準の改正の検討              2015-04資料⑨

   その他
(1) 各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
昭島市薬物乱用防止推進協議会委員の推薦について⇒平成275月迄、継続
(任期:2年 H27.4.1H29.3.31 現:小山会計)
北多摩西部地域保健医療協議会委員の推薦について⇒平成275月迄、継続
(任期:2年 H27.4.1H29.3.31 現:小野委員【会長当職】)

(2)防災指導部会の幹事会の開催について
予定 4月27日() 9時~監査 (都合が悪い場合は事前に実施)
10時~幹事会(昭島消防署2F)
     該当 宮田、指田、立野、小山、立山、小野、嶽山

8 事務局からの連絡事項
(1) 平成26年度委員会等出席確認表               2015-4資料⑩
   常任委員会、前任が次回の常任委員会までに確認し提出
(2) 平成27年度昭島市事業等実施予定表について         2015-4資料⑪
(3) 単一自治会で、通算7年以上となる一般役員の表彰対象者名簿→締切4月末厳守
(4) 10回常任委員会議事録について
(5) 総会までの常任委員会の開催日程について
12回:平成27423日(木)午後7時から 市役所1階 市民ホール
※次期ブロック長・副ブロック長の報告用紙の提出⇒4月末まで
13回:平成2757日(木)午後7時から 市役所2階 204会議室
14回:平成27514日(木)午後7時から 市役所2階 204会議室
※次期ブロック長予定者も出席
以上

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