4/23 自治連第12回常任委員会を開催

yjimageI0CNYBRK昭島市自治会連合会第12回常任委員会を平成27423日(木)午後7時から、市役所1階市民ホールにて開始し、指田副会長の司会進行で開催しましたので概要を報告いたします。今回の常任委員会は、5月開催の総会に向けての内容です。

1、会長挨拶

2、関係機関及び市からの連絡事項
昭島市社会福祉事業団から
管理課から、多摩川一斉清掃(クリーン作戦)について
・5月10日(日)実施
生活コミュニティ課から
1)
平成27年度 地域防災学習交流会のご案内について(防災課)
2)
昭島チャレンジデー2015のポスター掲示について(スポーツ振興課)

3、各関係機関・団体の会議出席報告

4、委員会・役務報告
①平成26年度東京都地域の底力再生事業・事業報告
決算/監査報告(伊藤会計監査)
平成26年度 収支決算報告書             2015-4/2資料①
平成26年度 東京都地域の底力事業収支決算報告書   2015-4/2資料②
第9回地域力向上委員会                2015-4/2資料③
第7回事業計画策定委員会               2015-4/2資料④
美堀自治会の件
会員特典制度の動き
・立川伊勢丹訪問(小野・大越)
・立川高島屋訪問(小野・加藤・宮田)→協定書OK
・ホームページ/バナー広告 13社
・現在の協力店67社…随時、追加変更可能
・ホームページのトップページ更新
・萬田立川自治連会長に御礼の表敬訪問4/14(小野・宮田)

5、協議事項
平成27年度定時総会 議事・式次第の確認
平成27年度定時総会議案書の確認
決算書 説明                    2015-4/2資料①②
予算書⑤、予算明細書⑥ 説明            2015-4/2資料⑤⑥
規約改定案の確認 <事前配布 第3号議案>
活動基準の確認(事前配布27~30ページ)
事前配布ページの確認
・第1号議案 26年度 活動報告
・第4号議案 27年度 活動方針・事業計画(案)
・資料 自治会一覧・スタンドパイプ、避難所一覧、会員制度、再発行用紙、
提案書、会員証番号
出金手順の確認
6/4の平成27年度第一回常任委員会までの予算執行について
現体制の委員長が業務を行う
議案書と同封する書類の検討
1)
総会の出席確認書
2)
6.6新任自治会長説明会開催通知
3)
7.7自治会長研修会・出席確認書→締切6/8(月)
4)
6~9月ブログ講習会案内書
1)~4)の
文章確認は、次回常任委員会にて
⑩永年感謝状贈呈式・常任委員卒業者への感謝状の件
感謝状サイズ:B4→A4に変更、2つ折りバインダー

 6、今後の日程の確認
4/30 木  三役会
5/7 木  第13回常任委員会    議案書最終
5/8 金  議案書発注       →納品5/13
5/14 木  第14回常任委員会    新任ブロック長も出席
※議案書配布(自治会長経由 ~5/17)
5/30 土  永年感謝状贈呈式  9時から
第57回定時総会   10時~11時45分予定

7、ブロック提出物の確認

                                     以上

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