9/3 第4回昭島市自治連常任委員会 開催

image9昭島市自治会連合会の第4回常任委員会を平成27年9月3日(木)午後7時より、昭島市役所2階204会議室で、川畑副会長の司会進行で行いましたので、概容を報告いたします。

1 会長挨拶

2 市民部長挨拶

3 関係機関及び市からの連絡事項
(1) 公益社団法人東京都宅地建物取引業協会立川支部から
 無料街頭不動産相談ポスターの掲示依頼について

(2) 昭和飛行機工業株式会社から
 「昭和の森音楽祭」のポスター掲示のお願いについて

(3) 昭島市社会福祉協議会から
 平成27年度赤い羽根共同募金運動のご協力について

(4) 昭島市民会館・公民館から
 昭島市民文化祭ポスター掲示について

(5) 企画政策課から

(6) 防災課から
① スタンドパイプ操法訓練について
② 昭島市総合防災訓練報告について

(7) 教育委員会指導課から
 昭島市公立学校の通学区域の変更について

(8) 生活コミュニティ課から
 ・侵入盗防止チラシの回覧について(昭島警察署)
 ・高齢者被害防止キャンペーン啓発リーフレットの回覧及びポスター掲示の依頼
 ・10/4「昭島地域安全のつどい」14時市民ホールで開催予定(防犯協会より)
 ・防災指導部会第2回役員会10/16(木)18:30~昭島消防署で開催予定(昭島消防署)

4 各関係機関・団体の会議出席報告
8/11 昭島市交通安全対策連絡協議会(伊東)
8/30 昭島市総合防災訓練(全常任委員)
9/1  平成27年度 東京都・立川市合同総合防災訓練(17名参加)
9/1  第2回昭島市チャレンジデー実行委員会(宮田)

5 委員会報告
(1) 総務委員会
① 8/17 草加市と八潮市訪問報告(宮田.加藤.小野.栁井・小松課長)   資料①
・八潮市、所沢市、草加市の比較表  資料②
② 拝島・瑞雲・昭和中エリアミーティングの総括し再確認書を提出する
③ 8/27 会員特典協力店に店舗一覧と広報等を届けた(手渡し30、他は郵送)
④ 8/30 役員の集い報告 18名参加
⑤ 9/1  NHK:Eテレで午後10時から会員証「互近助カード」が紹介された報告
⑥ 9/2 東京都町会連合会常任理事会に、会長がオブザーバーとして参加しての報告
※次回の委員会開催予定 9月9日(水)18:30 204会議室

(2) 事業委員会
① 10/21(水)自治連役員研修会の現状報告
・研修先:埼玉県草加市<自治会支援条例の紹介と自治会連合会との交流>
・詳細企画:次回常任委員会で説明
・参加対象:自治連役員(30名)
・出欠確認:次回常任委員会で確認、欠席の場合は代理を依頼する
② 加入促進用PRポスター(A3)サイズ作成・配布
700部作成・完成し8/22各ブロックに掲示板数+予備を配布
※次回の委員会開催予定 9月16日(水)19時 松原町コミにて

(3) 防災委員会
① 8/26 第5回委員会報告   資料③
② 8/17 学校別避難所運営マニュアル作成委託会社との防災課と共に面談
株式会社イオタ 三平 洵(代表)、小津光由、野呂順正
③ 27年度のスタンドパイプの申請状況27基中/11基→9月中に再度確認 資料④
④ 9/10.11 学校別避難所運営準備の説明会への各自治会の参加
⑤ 9/12 消防大学での防災シンポジウム参加の確認 (敬称略)
5B:中野、6B:関口、11B:下田、15B:望月、17B:柳井
※次回の委員会開催予定 9月28日(月)18:00 会場:未定

(4) 広報委員会
① 8/30 第3回委員会開催報告  資料⑤
② 平成27年度掲示板新規設置工程表、板面交換事業について    資料⑥
8/17 委託業者(有)スタジオ・ゴジュウイチとの打合せ実施
③ 来年度の新規設置要望 現在12(9)件 あと12(15)件可能→締切9/27
④ 第3回ブログ講習会 9/6 9:30~12:00 武蔵野会館1階PC室
※次回の委員会開催予定 9月24日(木)18:30 会場 市役所2階 203会議室

6 ブロック別活動報告
19ブロック
 東京消防庁救急部長感謝状が9/5授与→つつじが丘北自治会

7 協議事項
(1)総務委員会から3項目の説明があり、承認
① 「第3回公立小学校校長会」との地域づくり交流会の開催について
日時会場:平成27年9月18日(金) 10時30分開会  田中小学校
会議内容:学校別の避難所運営委員会設置について
出席者:三役・加藤総務委員長+小野、伊東、野口

② まちづくりミーティングの実施方法の検討&確認
日時:平成27年11月10日(火) 18時30分開会
会場:市役所市民ホール
出席者案:ブロック長・副ブロック長・会計・監事・相談役・自治連役員+希望自治会長
行政/理事者・部長◎ ミーティング時の協議項目
・4つの委員会は持ち時間15~20分
・委員会から内容は10/2常任委員会時に報告し、全体で協議し決める
◎ 協議項目の行政の担当部署との事前打合せを例年通り10月中旬に開催
◎ 当日の進行:次回、常任委員会で提案し協議

③ 自治会長交流会開催について
 開催日時:12月5日(土) 午前10時30分から二部形式
 開催場所:フォレストイン昭和館
 参加対象:自治会長以上(自治会長欠席の場合は代理を出していただく)
 内容協議:次回、常任委員会で提案し協議

(2)事業委員会から説明があり承認
9/16(水)19時~女性自治会役員の集いの開催について 会場:松原町コミにて
・自治連側の参加案)三役+事業委員会+希望ブロック長
・体制案)議長:立山美佐枝 副議長:田中近江
・〇自己紹介 〇自由発言テーマ案(女性役員が継続して活躍するための課題)
・参加者の確認
・今年度中に1~2回開催する方向で、次回の開催を当日参加者に相談する

(3)広報委員会から2項目の説明があり承認
① 新規設置予定掲示板が3基、該当が除外となった
→対応案)来年度申請分から3基を今年度に回す(3基指定は広報委員会)
② 板面交換の申請が大幅に不足(現時点9基)
→対応案)対象掲示板(約60基)の状況を調査し、次回の常任委員会で報告

7 そ の 他
 9/13 体育大会開会式の確認
受付終了:9時40分 持参物:ブロック旗

8 事務局より連絡事項
その他
① 第5回常任委員会について
とき:平成27年10月1日(木) 午後7時から
ところ:市役所2階 204会議室
② 第3回常任委員会議事録について

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