10/1 第5回自治連・常任委員会 開催

yjimage昭島市自治会連合会の第5回常任委員会が平成27年10月1日(木)午後7時より昭島市役所2階 204会議室で、中島 副会長の司会進行で開催されましたので、概要を報告いたします。
1、会長挨拶
2、市民部長挨拶
3、
関係機関及び市からの連絡事項
①公益社団法人東京都宅地建物取引業協会立川支部から
・「宅建立川支部創立50周年記念講演会」ポスター配布について
②生活福祉課から
・臨時福祉給付金について
③スポーツ振興課から
・「第125回市民健康づくり歩け歩け運動」のチラシ掲示について
④生活コミュニティ課から
・「サロンをはじめてみませんか?」講演会チラシ(昭島市社会福祉協議会)
・市内の大規模開発について(地域開発課)
・「全国一斉特殊詐欺根絶月間」チラシの配布について(昭島警察署)
・防災指導部会第2回役員会の開催10/15(木)18:30~出欠確認(昭島消防署)
・上級救命講習の開催11/21(土)9時~17時(昭島消防署)
・昭島消防署長交代  10/1 辻 誠治(前:消防学校・教養課長)
・昭島観光まちづくり協会から自治会長へのチラシ配布の依頼

4、各関係機関・団体の会議出席報告

  • 9/10、11 学校避難所運営マニュアル作成全体説明会 市民ホール(全役員)
  • 9/11 昭島市公民館運営審議会(野口)
  • 9/13 第62回市民体育大会開会式 KOTOROホール(全常任委員)
  • 9/16 女性自治会役員の集い(女性役員10名+事業委員)
  • 9/18 昭島観光まちづくり協会第19回理事会(宮田)
  • 9/18 地域づくり交流会「小学校校長会」(宮田.指田.川畑.立山.小野.加藤.野口.伊東)
  • 9/21 昭島市いきいき健康フェスティバル(宮田・小山)
  • 9/21 第60回昭島市敬老大会式典(宮田・指田)
  • 9/25 昭島ふれあいほっとサロン推進委員会(指田)
  • 9/25 平成27年度第1回民生委員推薦会(宮田・伊藤・小山・川畑)
  • 9/26 昭島観光まちづくり協会役員会(宮田)
  • 9/28平成28年昭島まちづくり新年賀詞交歓会実行委員会(宮田)
    →H28.1.7pm6時~昭和館@7,000 案内状11月中旬)連合会役員・全自治会長

 5、委員会報告
❶総務委員会
➀ 9/15 第5回総務委員会開催報告                2015-10資料①
② 9/25 第6回総務委員会開催報告                2015-10資料①
③ 会員特典制度・協力店/改訂版以降の追加
・NO75 中華料理 春の屋(つつじが丘6号棟)
・NO76 ㈱関東新生活互助会/セレモニーホール昭島With(昭和町1丁目)
・NO77 旺達 中国物産店(つつじが丘6号棟・中華料理食材店)
・NO78 (有)スタジオ・ゴジュウイチ(自治会看板設置担当業者)
④ 9/18地域づくり交流会「小学校校長会」開催報告
・自治連参加者)宮田・指田・川畑・立山・小野・加藤・野口・伊東
・小学校側)14名  田中小学校にて開催
・内容)避難所運営委員会について意見交換をしました
※次回開催団体予定:防犯協会(11月頃)
⑤ 朝日新聞「どうする自治会」9/27~5回連続の掲載予定     2015-10資料②
次回、第7回委員会の開催 10/16(金)18:30~ 204会議室

❷事業委員会
➀9/16 第4回事業委員会開催報告                2015-10資
②10/21(火)役員研修会参加者の確認→今後の変更等は速やかに事務局に報告
集合時間/8:20 市民ホール 8:30出発
③8~10月会員加入促進月間の自治会の取組みの報告用紙(再配付) 2015-10資料④★
次回、第5回委員会の開催 10/5(月)18:30~ 松原コミ
・まちづくりミーティングテーマ/10/21役員研修会の詰め

❸防災委員会
➀9/28 第6回防災委員会開催報告               2015-10資料⑤
②今年度の震災時活動マニュアル策定支援事業まとめ段階→2.4.9ブロック
③9/12 防災シンポジューム参加報告
④9/10.11学校避難所運営マニュアル作成全体説明会が開催
・説明会出欠リスト ※欠席者へのフォローが必要      2015-10資料⑥
⑤27年度スタンドパイプ申請状況 申請済12セット+申請中3セット(27セット)
⑥10/24スタンドパイプ貸与の研修会9:30~13:30~環境コミにて
⑦11/21 上級救命講習会に参加の後押し  8時50分消防署集合 2015-10資料⑦★
次回、第7回委員会の開催 10月28日(水)18:30~ 203会議室

❹広報委員会
➀9/24 第4回広報委員会開催報告               2015-10資料⑧
②自治連だより第9号発行について
明年の1~2月の活動中心にまとめ、3月発行に変更
③今年度新規掲示板工事の進捗状況
④今年度の板面交換調査の進捗状況…担当業者が調査       2015-10資料⑨
⑤平成28年度(来年度)新設掲示板申請状況…24基は必要なのだが現在8基
⑥「広報あきしま」担当の秘書広報課・関野課長、吉野係長と打合せ
・自治連側出席:宮田、川畑・立野(小松課長同席)
・内容)広報あきしまへの自治連関連記事掲載について
・12/15号に紙面の確保の確認 昨年の記事       2015-10資料⑩
次回、第5回広報委員会の開催 10月27日(火)18:30~ 203会議室

❺地域力向上委員会
27年度第2回目・委員会の開催日時 10月8日(木)9時~10時 201会議室

➏ブロックからの報告
・9/27 第15.17.19.20ブロック瑞雲中学校との合同防災訓練報告(栁井委員)
※第12回地域の防火防災功労賞“優良賞”を受賞(東京消防庁2015.9.30発表)

6、協議事項
❶総務委員会から
〇11/10まちづくりミーティングの今後のスケジュール案
・委員会別提案のテーマ(内容)案…10/13(火)→事務局
・ミーティング内容のまとめ………10/16(金)→総務委員会開催18:30+三役出席
・行政側への事前説明&意見交換…10/20(火)9~11時〔日時予定〕三役+自治連役員
……説明後、承認
❷広報委員会から
〇起案書「平成27年度 新規掲示板」             2015-10資料⑪
……説明後、承認
〇門松ステッカーの実施の件(宮田会長)
・昨年まで「昭島のあすを創る協議会」が実施していたが解散し自治連が引継いだ
・数年実施し今後とも継続するかどうかを自治連が判断することになっている
・ステッカーの作成費(22,000枚116,000円)は別途、市が用意している
……説明後、門松ステッカーを今年度実施することを承認
〇自治会への配布物等の確認書の件              2015-10資料⑫★
・自治連会報と門松ステッカー必要部数/12/5自治会長交流会の参加の有無
・ブロック別に次回常任委員会11/5に、自治会から回収し持参する
……説明後、承認

7、事務局より連絡事項
◎昭島市自治会連合会の後援名義の使用について……説明後、承認
「第61回昭島市新春駅伝競走大会」とき:平成28年1月10日
◎第6回常任委員会について
・とき:平成27年11月5日(木) 午後7時から
・ところ:市役所2階 204会議室
◎第4回常任委員会議事録 配布

以上

コメントは受け付けていません。