11/5 第6回昭島市自治会連合会 常任委員会 開催

yjimage11昭島市自治会連合会  第6回常任委員会を、平成27年11月5日(木)午後7時から、昭島市役所204会議室にて川畑副会長の司会進行で、実施しましたので、概要を報告いたします。

 1 会長挨拶

2 関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭和飛行機工業株式会社から(事務局 柳原 様)
ž 昭和の森 冬まつりポスター掲示について

(2) 昭島市社会福祉協議会から(細谷事務局長)
ž 歳末たすけあい運動について

(3) 拝島駅関連事業担当課から(山﨑課長)
ž 拝島駅南口道路の供用開始について

(4) スポーツ振興課から(武藤課長)
ž 第4回昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会について

(5) 生活コミュニティ課から(小松課長)
① 「平成27年度東京都地域の底力再生事業助成」第5回追加募集について
② 全国瞬時警報システムの全国一斉情報伝達訓練の実施について(防災課から)
③ 「木下大サーカス東京むさし村山公演」チラシの回覧について

3 各関係機関・団体の会議出席報告
10/2  産業まつり実行委員会(中島)
10/4  地域安全のつどい(宮田)
ž 10/6  廃棄物減量等審議会(加藤)
ž 10/7  10月度東京都町会連合会常任理事会(宮田)
ž 10/9  あきしま街なみクリーンアクション実行委員会(小野、黒﨑)
ž 10/14 昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会実行委員会(三役)
ž 10/15 防災指導部会第2回役員会
ž 10/16 東京都宅建協会立川支部会議(宮田)
ž 10/20 11.10まちづくりミーティング事前行政との打ち合わせ
ž 10/22 青少年フェスティバル実行委員会
ž 10/22 昭島市スポーツ推進計画策定委員会(中島)
ž 10/24 スタンドパイプ操作講習会〔環境コミュニケーションセンター〕
ž 10/28 昭島市社会福祉事業団第2回理事会(宮田)
ž 10/29 昭島市社会福祉事業団第2回評議会(指田、川畑)
ž 10/29 昭島市地域福祉活動計画第一回推進委員会(宮田)
ž 11/3  市立武蔵野会館10周年記念行事式典(宮田)
ž 11/4  11月度東京都町会連合会常任理事会(宮田)

4  報告事項
(1) 第18ブロック長及び西武拝島ハイツ自治会長の交代に伴う人事について
川畑ブロック長(自治会長兼任)→田中町引越 ➡自治連委員
新任)ブロック長:池田利雄、自治会長:武藤吉弘…11月1日から
(2)11.10まちづくりミーティング事前説明会報告        2015-10資料①
・10/20(月)9:00~11:00 201会議室で実施
・自治連出席者)宮田・指田・嶽山・小野・加藤・宮﨑・大越・伊藤
・行政側:小松課長他、担当課長
(3) 10、11月度東京都町会連合会常任理事会・オブザーバー参加報告
(4)11月~3月の27年度後半の活動計画推進について

5  委員会報告
(1) 総務委員会
①  10/16 第7回総務委員会開催報告             2015-10資料②
②  自治会報告書[会報・門松・12.5参加者]、地域活動報告書→11/9最終
③  朝日新聞「どうする?自治会・町内会」6回分配布     2015-10資料③

(2) 事業委員会 (指田委員長)
①   10/5 第5回事業委員会開催報告           2015-10資料④
②   10/21 自治連役員研修会報告
・参加者:宮田、指田、中島、立山、横田、中野、関口、小町、野口、下田
 田中、栁井、小野、加藤、大越、立野、宮﨑、吉田、事務局)小松、細谷
 2部から参加者)三浦、黒﨑、家田、伊藤 計24名
・交流先
❶草加市自治会連合会&草加市自治文化部みんなでまちづくり課
  ❷大規模救出救助拠点「都立水元公園」(葛飾区)
・目的 草加市自治会連合会との交流
    草加市「町会・自治会への加入及び参加を促進する条例」の学習
    防災公園の各施設の視察
     自治連役員の親睦
③   立川自治連との連絡協議会の第1回打ち合わせ会11/20(宮田・指田)
④   事業計画起案書「12.5自治会活動報告会&自治会長交流会」2015-10資料⑤

(3) 防災委員会(中島委員長)
① 10/28 第7回防災委員会開催
② 学校別避難所運営準備会開催状況              2015-10資料⑦
③ 11/21上級救命講習申し込み状況
11/4現在15名 再度呼びかけ MAX25名
④ スタンドパイプ操作講習会〔環境コミ〕報告
⑤ 平成27年度スタンドパイプ申請状況報告           2015-10資料⑨

(4) 広報委員会 (川畑委員長)
① 会報使用)運動会写真各開催単位で2枚程度→川畑まで 締切11/15
② 事業計画起案書「ホームページ委託料(27年度後半)」     2015-10資料⑩
③ 事業計画起案書「平成27年度新設掲示板」          2015-10資料⑪
④ 事業計画起案書「自治連会報」               2015-10資料⑫

(5)  地域力向上委員会(宮田副委員長)
ž 10/8 第2回委員会開催報告        

6 協議事項
(1) 総務委員会から
11.10まちづくりミーティング進行表について         2015-10資料⑭
・当日のスケジュールの確認<別紙>
・自治会女性役員の参加[対象は9/16の参加者]について→案内状を出す
・自治連役員の服装の検討<バッチ・ネームプレート・ネクタイ>

(2) 事業委員会から
12.5自治会活動報告会&自治会長交流会について
<一部>  10:30~11:45 開始 司会(三浦事業委員)
➀活動報告の3~4自治会 → 案)三役で選定
・地域活動報告書から選ぶ→パワーポイントで報告(各10分程度)
・加入促進活動、地域安全・防災活動、広報活動、自治会組織向上の取組み
② 避難所運営委員会のついての意見交換(20分)
③ 加入促進活動について(20分)
※11:50 来賓+参加者:記念撮影

<二部>     12:00~13:40  司会進行(中島副会長)
➀来賓者への案内状 →事務局(会費も記入しご案内する)
②式次案
1、挨拶  北川市長
2、乾杯  小野相談役
3、会食
4、来賓紹介
5、カラオケ(担当:総務・防災委員)
6、閉会の辞 指田副会長

7 事務局より連絡事項
① 第7回常任委員会の開催について
12月3日(木)午後7時から 市役所2階 204会議室
② 第5回常任委員会議事録について

以上

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