12/3 第7回自治連常任委員会開催

yjimage12昭島市自治会連合会 の第7回常任委員会が平成27年12月3日(木)午後7時から、昭島市役所204会議室にて、指田副会長の司会進行で実施しましたので、概要を報告いたします。

1   会長挨拶

2   関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭島警察署から
オレオレ詐欺の注意喚起
(2) 昭和の森芸術文化振興会から
ž 芸術家三人展ポスター掲示について
(3) スポーツ振興課から
ž 第61回昭島市新春駅伝競走大会(交通規制等)について
(4) 防災課から
平成27年度防災研修会について
(5) 生活コミュニティ課から(小松課長)
①  パブリックコメントの実施について
②  「東京都消費生活総合センター」チラシの回覧について
③  「市民活動支援事業補助金 補助対象事業募集」ポスターの掲示について

 3   各関係機関・団体の会議出席報告
・10/16 昭島市公民館運営審議会(野口)
・11/ 6 平成27年度第2回昭島市特別職報酬等審議会(宮田)
・ 11/ 6  個人情報保護運営審議会(加藤)
・ž 11/10  平成27年度防火の集い(宮田・立山・黒﨑)
・11/14 昭島市公民館運営審議会研修会〔小平市〕(野口)
・11/14.15 第47回昭島市産業まつり(中島)
・11/14 喫煙マナーアップキャンペーン(小野)
・11/17 廃棄物減量等審議委員会(加藤)
・11/19 平成27年度第一回昭島市防災会議(宮田・立山)
・11/20 昭島市公民館運営審議会(野口)
・11/21 上級救命講習〔昭島消防署〕(宮田)
・11/21 昭島市徘徊模擬訓練(宮田・田中)
・11/22  昭島市薬物乱用防止推進協議会[青少年フェスティバル](小山)
・11/27 地域福祉・後見支援センターあきしま 第一回連絡会(指田)
・11/29 平成27年度秋の優良運転者等表彰式(宮田)
・ž 12/1.2 第2回全国自主防災組織リーダー研修会(宮田)
・ž 12/ 2  東京都町会連合会常任理事会(宮田)※オブザーバー参加

 4   委員会報告
(1) 総務委員会
①  11/11 第8回総務委員会 開催報告          2015-12資料①
②  11/10 まちづくりミーテイング報告
出席者:自治連役員23名、自治会役員 16名、昭島市 22名 合計60名
・質疑応答の内容のまとめ→主要な内容は自治連会報で紹介
・継続協議の事項は、今後事業計画策定委員会中心に検討する
③ 次回 委員会開催 12/11(金)18時30分~ 松原町コミュニティセンター

(2) 事業委員会
① 11/16 第6回事業委員会開催報告           2015-12資料②
② 立川市・昭島市自治会連合会連絡協議会について
□第1回打ち合わせ 11/20(金)10~11立川市役所
・出席:宮田・指田
・開催日 2月23日(火)18時~ 立川で実施
・立川市に聞きたい事項→12/10までに事務局へ連絡
□第2回打ち合わせ 12/17(木)15~ 立川市役所
・連絡協議会の内容(協議項目)について、役員6名参加予定

(3) 防災委員会
① 11/27 第8回防災委員会開催報告            2015-12資料③
② 11/21 上級救命講習  ※自治会関係者15名受講
③ 1/10(日) 平成28年昭島市消防団出初式 会場:東小学校
集合時間:午前9時45分までに(消防団の入場開始 9:50~)
④ 次回委員会予定 1月27日(水)18時~

(4) 広報委員会
① 11/17 第5回広報委員会開催報告             2015-12資料④
② 広報あきしま12/15号記事の紹介            2015-12資料⑤
③ 門松ステッカーの配布
・各自治会で余った分は回収→1,2月の常任委員会時
④ 2016.1会報のページ割り                 2015-12資料⑥
・12/10校正原稿自治連役員に郵送→ 12/16最終校正→ 12/17 校了
※各自治会に届け→12/26(土)

(5)会計   中間監査の予定について

 5 協議事項
(1) 総務委員会から
① 事業計画策定委員会メンバー確認
ž ・宮田.指田.中島.川畑.立山.小野.加藤+(総:栁井.事:黒﨑.防:野口.広:三田)
・事業計画策定委員会の委員長:前年同様、会長が就く
・事業計画策定委員会第一回打合せ
・日時:1/7(木)16時 昭和館〔18時~まちづくり新年賀詞交歓会〕
※事業計画策定委員会の日程案            2015-12資料⑦
② 1月度常任委員会の日時・会場・内容
・1/8(金)17:00~ 昭和館(10階ファルコネスト)にて開催
※参加者 常任委員・会計・監事・委員
・18:30~昭島市・自治連新年交歓会
・事業計画起案書「昭島市・自治連新年交歓会」      2015-12資料⑧
③ 〔第三次〕会員特典制度協力店募集・申込書/依頼文    2015-12資料⑨
・募集期間 平成28年3月15日締切   ※12/5 参加者にも配布

(2) 事業委員会から
①  12/5 自治会長交流会について
・ž 当日の進行表/発表自治会              2015-12資料⑩
・ž 8~10月の推進月間に加入世帯を増やした自治会→2部の中で紹介

(3) 広報委員会から
・ 自治連会報2016.1.1号の配布、門松ステッカー印刷枚数    2015-12資料⑪

6 事務局より連絡事項
(1)  第8回常任委員会の開催について
・平成28年1月8日(金)午後5時00分から   昭和館にて開催
(2)  第6回常任委員会議事録について
(3)  その他
以上

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