1/8 第8回自治会連合会常任委員会開催

yjimage201601昭島市自治会連合会の8回常任委員会を平成2818日(金)午後5時から、フォレスト・イン昭和館10階ファルコネストにて、自治連の委員も出席し中島副会長の司会進行で開催しました。

1、会長挨拶

2、関係機関及び市からの連絡事項
①スポーツ振興課から
自治会ブロック対抗スポーツ大会について
・日時の確認:2/7()9時半 開会
・参加ブロック1.2.4.5.6.7.8.10.11.15.17.19.20ブロック
第61回昭島市民体育大会閉会式について
・日時 2/15()19時 市民ホール 原則、ブロック長は出席

3、各関係機関・団体の会議出席報告
・12/18 昭島市産業まつり実行委員会(中島)
・12/10  昭島観光まちづくり協会理事会(宮田)
・12/16  昭島観光まちづくり協会法人化検討委員会(宮田)
・12/16  3回特別職報酬審議会(宮田)
・12/17  立川市自治会連合会第2回打合せ(宮田・指田・中島・立山・小野)
・12/18  昭島市社会福祉事業団理事会・学童施設視察(宮田)
・12/24  昭島市社会福祉協議会理事会(宮田・指田・小野・大越)
・12/25  昭島市社会福祉協議会評議会(中島.川畑.立山.嶽山.小山.芦川.栁井.加藤
・1/6  昭島警察署/武道初式・懇親会(宮田・小山)
・1/7  昭島市老人クラブ連合会・新年顔合わせ会(宮田)
・1/7  まちづくり新年賀詞交歓会 (宮田・指田・立山・三浦・野口・小山・田中
・小野・加藤・大越 ・伊藤・家田)
・1/8  昭島市公民館運営審議会(野口)

4 委員会報告
1,
総務委員会から
12/11 第9回総務委員会開催報告            2016-1資料①
1/8 昭島市・自治連新年交歓会の式次の確認
次年度の会長選出の件の確認
月度の第9回常任委員会の席上で実施する〔活動基準 第85項〕
選挙権=常任委員(ブロック長)、被選挙権=自治連役員全員
2月度の常任委員会に委員(選挙権はない)も出席いただく
次回総務委員会 1/14()1015 201会議室<地域力向上委員会の後>  

2、事業委員会から
12/5 第3回自治会長交流会報告並びに 会計報告
12/17 立川市自治連との交流会第2回打合せ
・15時 立川市役所

当日の式次第と1部のテーマについて協議
出席者:宮田・指田・中島・立山・小野、事務局2  

3、防災委員会から
1/10消防団出初式/集合945分 950分開始 東小学校グラウンド
服装:寒いので防寒対策をし、自治連の帽子着用の事
自主防災組織震災時活動マニュアル策定作業実施ブロックの現状
2B:三田、4B:横田、9B:指田
28年度自主防災組織震災時活動マニュアル策定作業実施ブロックの確認
3B:三浦、5B中野、7B小町、16B伊東
学校別避難所運営準備委員会の開催状況         2016-1資料②
自主防災組織リーダー研修会→2/13()8:4512:15 市民ホール
・参加締切 
1/29() 防災課 佐々木・大家
  

4、広報委員会から
自治連会報発行の報告
掲示板(新設・板面交換)関係の報告  

5、地域力向上委員会から
①第3回地域力向上委員会開催の件 日 時:114日(木)9時~10時 会場:201会議室課 題:①コミュニティ推進員制度について ②学校別避難所運営委員会について 、他
・参加者:三役、小野相談役、加藤総務委員長    

6、事業計画策定委員会から
〇第1回事業計画策定委員会開催報告           2016-1資料③
平成27年度後半のスケジュール            2016-1資料④
事業計画策定委員会の推進計画            2016-1資料⑤    

5 協議事項
総務委員会から
□自治会運営ハンドブックの追加事項について ……承認
  ※2月中旬を目途に、目次構成と割り付けページ数を決め暫定の見積書を取る  

②事業委員会から
□立川市自治連との連絡協議会の件  ……承認
日時:平成28223()18:00開始  市別受付17:30~  集合完了17:50
会場:立川グランドホテル3階 立川市曙町2-14-16 042-525-1121
○出欠最終確認:1/29()までに事務局に報告
○第一部の協議報告内容  立川市から)コミュニティ推進員制度、他2
□昭島市から)学校別避難所運営委員会と地域力向上委員会について、2        ・担当)避難所運営<中島>、地域力向上<宮田>
※説明は5
分、質疑が5分 110
     

③広報委員会から
自治連だより第9号、3月初旬発行について ……承認
記事内容)2/23立川自治連との交流会、
2/7ブロック別スポーツ大会
2/13防災研修会、他
ホームページ運営担当会社の件
・(
)ギャランティとの28年度の継続契約について……承認
  年間20万円の委託費 (27年度は、バナー広告費で運用できた)
※今後とも広報委員会で運営会社については毎年検討し、常任委員会に報告する

事業計画策定委員会から
□281月~5月のスケジュールの件      2016-1資料③  ……承認
 □事業計画策定委員会の推進計画(案)    2016-1資料④  ……承認
□28年度第1回目(2月末)の東京都の地域の底力再生事業の申請をする件 …承認
  ・次回の第9回常任委員会で事業内容の概要を報告
  ・事業内容については、事業計画策定委員会にて協議推進する
 ※現時点の案)
・自治会運営ハンドブック第3
版の作成

・会員特典制度の協力店チラシ第3版の作成
・会員特典制度の協力店への備品(のぼり等)購入 ・その他  

6 各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
昭島市地域ケア推進会議委員の推薦について
(任期:3年 H28.3.1H31.2.28 新規)→(田中近江委員) 2016-1資料⑥
日本赤十字社東京都支部昭島市地区評議員の推薦について
(任期:3年 H28.2.14H31.2.13 前任:小野委員)     →☆継続 
あきしま環境緑化フェスティバル実行委員会委員の推薦について
(任期:委嘱の日(H28.1.19)から6月まで 前任:指田副会長)→☆継続  

7 事務局より連絡事項
第9回常任委員会の開催について
平成2824日(木)午後7時から 市役所6階 603会議室
第7回常任委員会議事録について

以上終了後、北川穰一市長、杉本市議会議長、伊藤社会福祉協議会会長等の来賓をお迎えし和やかに、新年の交歓会を実施しました。

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