3/3 自治連・第10回常任委員会 開催
昭島市自治会連合会 の第１０回常任委員会が、平成28年3月3日（木）午後7時から、昭島市役所603会議室で川畑副会長の司会進行で実施しましたので、概要を報告いたします。
１、会長挨拶
２、関係機関及び市からの連絡事項
(1) 生活福祉課から
・民生・児童委員改選の年度。８５名中３０名程定年等で退任される
・４月の常任委員会で該当のエリアの欠員を報告いただく
(2) 生活コミュニティ課から
① あきしま環境緑化フェスティバルについて（環境課）
4/24(日)10時～15時 市役所で実施
② 平成28年度多摩川クリーン作戦について（管理課）
4/10(日)8:30から、多摩川河川敷3エリアで実施。自治会としても参加
③「あきしまの水」ブランディングキックオフ・イベントポスター掲示の依頼
3/19 実施
④警察署からの「犯罪抑止」ポスター掲示依頼
３、各関係機関・団体の会議出席報告
2/3 廃棄物減量等推進委員会(加藤)
2/7 第４回昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会
2/8 あきしま街なみクリーンアクション実行委員会(小野)
2/10 東京都町会連合会常任理事会 オブザーバー出席(宮田)
2/10 第３回昭島市防火防災指導部会(常任委員)
2/13 平成27年度昭島市自主防災組織リーダー研修会
2/15 昭島市市民体育大会閉会式(宮田・小野・三浦・柳井・中野)
2/16 環境緑化フェスティバル実行委員会（指田）
2/19 安全安心まちづくり推進協議会（指田）
2/19 あきしま福祉作業所運営委員会（指田）
2/23 立川市自治連との連絡協議会(自治連役員)
2/27 あきしま消防フェア／昭島消防署(宮田)
3/2 東京都町会連合会常任理事会 オブザーバー出席(宮田)
４、委員会報告
(1) 総務委員会から
〇2/4会長選挙についての結果報告
〇2/7第４回昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会報告
・１３のブロックが参加
・結果：1位19ブロック、２位17ブロック、３位11ブロック
○〔情報〕NHK2/29あさイチ：あなたは入る？入らない？“町内会” 2016-3資料①
〇自治会運営マニュアルの改訂作業の紹介（追加項目）
・個人情報保護法改訂 ・新会員加入促進 ・自治会の防災訓練実施の手順
・スタンドパイプの新規申請と訓練の申込 ・市から貸与の防災グッズ
・避難所運営委員会 ・災害発生時の行動 ・学校の防災倉庫の鍵
・災害時用援護者名簿 ・互近助カードの取り扱い ・会員得点制度の協力店
・都の助成金制度 ・自治会掲示板 他
〇現自治会長に３月半ばまでに下記のものを郵送準備
１)２８年度自治会関連スケジュール→<資料⑧の修正版>
※各自治会の総会に向けての参考にしていただく
２)年度切り替えに伴う各種提出書類
○次回 第12回委員会開催予定 ３月７日(月)pm6:30 松原町コミ
(2) 事業委員会から
〇2/23立川市・昭島市自治会連合会連絡協議会終了報告
・参加人数）昭島28名(自治連26+昭島市2名)、立川32名
(3) 防災委員会から
〇2/24 第10回防災委員会開催報告 2016-3資料②
〇2/13 平成27年度昭島市自主防災組織リーダー研修会報告
６１自治会参加 参加総数８５名
(4) 広報委員会から
〇掲示板関係の報告
1)新設掲示板…25年度から3年実施し終了。
2)行政貸与(104基)対象の板面交換…28年度も予算確保して実施予定。
※次年度のため、行政貸与掲示板の自治会別の状況表を5月までにまとめておく
(5) 事業計画策定委員会から
〇2/11 第3回委員会開催報告 2016-3資料③
〇2/25 第4回委員会開催報告 2016-3資料④
〇避難所運営委員会の今後の取り組みについて／昭島市の見解 2016-3資料⑤
※避難所運営委員会への自治会としての取組みを３月２度の策定委員会で協議
○「規約」の改定の提案説明 2016-3資料⑥
※３月の常任委員会は説明と質疑応答→４月の常任委員会で結論を出す
○「活動基準」の改定の提案説明 2016-3資料⑦
※３月の常任委員会は説明と質疑応答→４月の常任委員会で結論を出す
○２８年度活動計画(案)についての提案説明 2016-3資料⑧
※３月の常任委員会は説明と質疑応答→４月の常任委員会で結論を出す
資料⑨…安心シート事例 資料⑩…多摩市自治連の事例
・次回第５回開催 3/10(木)18:30～ 松原町コミュニティセンター
(6)各ブロックの活動報告
○17.19.20ブロック）3/11 第３回まち歩き＆3.11を忘れない懇談会(柳井)
５、協議事項
(1) 事業計画策定委員会から
① □自治会会員加入推進活動 市役所ロビーでの実施 3/31、4/1 10～15時
3/31 10：00～12：30（総務委員会対応）、12：30～15：00（事業委員会対応）
4/ 1 10：00～12：30（防災委員会対応）、12：30～15：00（広報委員会対応）
□新規加入申込はがき作成(28年度 都の助成金活用)し、活用する
➡説明し協議後、上記2件 承認
② □平成２８年度の日程について 2016-3資料⑪
➡説明し協議後、承認
③ 60周年行事の積立金 → 26年度から年10万円（4年で40万円積立てる）
※60周年専門員会は、29年度に設置し内容を協議し30年度に実施する
□変更案）積立を中止する（26年度は、残金不足になり積み立てていない）
理由…➀60年周年式典等は必要ないと判断しました。
60周年の意義を込めて『自治会運営マニュアル第４版発行』とし次回も、都の助成金活用す る方向で検討する。
➡説明し協議後、中止を承認
④ 都の地域の底力再生事業助成金の第一回目(申請期間3/14まで)申請について
・3/2都の担当者に事前相談100％全額確認。”事業計画書” 2016-3資料⑫
・添付する見積書を依頼中
・3/10 第5回事業計画策定委員会で最終確認後、提出する
➡説明し協議後、承認
⑤□東京都町会連合会への加盟➡第59回定時総会の議案として”加盟”を提案する
○3月2日 東京都町会連合会常任理事会 報告 2016-3資料⑬
○主な加盟理由）・各種情報を早期に得られ、説明時に担当者に直接確認できる
・都内、多摩地域の自治連の活動情報が得られる
・都町連からの情報で、昭島市自治連の活性化が図れそうである
・また、加盟参加の自治会にも良い情報を届けられる、他
➡説明し協議。加盟については4月に継続審議。
加盟となった場合は総会時の議案にすることは承認。
(2)総務委員会から
□コミュニティ推進員についての提案書で、賛成3名、反対2名
→反対の自治会長に、会長が直接確認し変わらない場合は来年度に継続審議とする
➡説明し協議後、丁寧にやっていくことで、承認
(3)広報委員会から
□自治連だより第9号配布方法：3/11(金)15時～17時、事務局にてブロック別に配布
（会報と同数予定…変更希望の際は、3/7昼までに変更数を自治会単位で報告）
➡説明し協議後、承認
(4)各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
① 昭島市健康づくり推進協議会委員の推薦について
（任期：2年 H28.4.1～H30.3.31 現：中島副会長）…継続
事務局より連絡事項
➀年度切り替えに伴う提出書類について
②第9回常任委員会議事録について
③ 第11回常任委員会の開催について
と き：平成28年4月7日（木）午後7時から
ところ：昭島市役所1階 市民ホール
以上
