7/7 昭島市自治連 常任委員会開催

yjimage.jpg07昭島市自治会連合会の常任委員会を 平成28年7月7日(木)午後7時から昭島市役所1階:市民ホールで中島副会長の進行で開催しましたので報告いたします。

1 会長挨拶

2 関係機関及び市からの連絡事項
(1) スポーツ振興課から
 第63回昭島市民体育大会「自治会ブロック別大会」計画書及び収支予算書の提出について
(2) 生活コミュニティ課から
・団体への補助金に係る会計の取り扱いについて

3 各関係機関・団体の会議出席報告
○ 6/1  東京都町会連合会6月度常任委員会(宮田)オブザーバー参加
○ 6/4  自治連・自治会運営ハンドブック説明会(常任委員)
○ 6/6  第46回昭島市赤十字奉仕団大会(宮田)
○ 6/8   昭島観光まちづくり協会第9回法人化検討委員会(宮田)
○ 6/9  公民館運営審議会(野口)
○ 6/11 交通安全協会・春の優良運転者等表彰式(宮田)
○ 6/15 昭島市公共施設等総合管理計画策定検討委員会(栁井)
○ 6/15 平成28年度多摩川共同点検3箇所<国土交通省関東地方整備局京浜河川事務所>
○ 6/16 昭島市安全・安心まちづくり推進連絡会(指田)
○ 6/17 環境緑化フェスティバル実行委員会反省会(指田)
○ 6/17   昭島観光まちづくり協会 第22回理事会(宮田)
○ 6/17 東京西徳州会・10周年記念祝賀会(宮田・加藤)
○ 6/20 第五次昭島市総合基本計画検証委員会(宮田)
○ 6/21 昭島市防火防災指導部会第1回役員会(常任委員)
○ 6/23 平成28年度第一回自主防災組織育成講習会(中島・百戸)
○ 6/26 昭島市消防団ポンプ操法審査会(宮田・加藤・栁井・横田・下田・小町t)
○ 6/26 自治連ブログ第一回個別講習会(福島会館)
○ 6/27 平成28年昭島市総合防災訓練第一回関係機関会議(宮田・芦川・石川)
○ 7/3   第66回社会を明るくする運動/高校野球会場での広報活動(宮田)
○ 7/6  清泉中学区・エリア別ミーティング
○ 7/6   東京都町会連合会7月度常任委員会(宮田・加藤)オブザーバー参加

4 委員会報告
(1) 総務委員会
❶ 6/16 第1回委員会報告                   ……2016-7資料①
❷ 7/4  第2回委員会報告                   ……2016-7資料②
❸ 中学校区エリア別ミーティング状況
・7/6(水)19時~清泉中エリア(5~9、13ブロック) 正)指田 副)野口・田中【終了】
……2016-7資料③
・7/13(水)19時~多摩辺中エリア(10.14.16ブロック) 正)芦川 副)石川・熊崎
・7/20(水)19時~福島中エリア(1,2.3,5ブロック)   正)中島 副)三田
❹会員特典制度協力店一覧〔第3版〕
・協力店舗数 2015.4/59店舗→2015.7/72店舗→2016.7/93店舗
・協力店紹介パンフ A2四つ折り、7/11校了、7/16完成予定
❺会員特典制度関連の購入物変更の報告
・のぼり台座セット50セット➡20セットとし、残りの予算で夏季期間<くじら祭り
の際の広報活動時、市総合防災訓練時>に着用できる名入れベストを購入する
・この件は都の補助金関連なので、変更の件は都の担当者に連絡し承認済み
❻自治連役員緊急連絡網                         ……2016-7資料④
❼ 平成28年度 第1回地域力向上委員会開催の件
・日時 7月28日(木)9時~ 203会議室  参加者:三役+小野
・協議事項 1)学校別避難所運営委員会について
2)小中学校の児童生徒の世帯の自治会加入について
3)「広報あきしま」への地縁組織の情報掲載の仕組みつくりについて
※第3回総務委員会開催予定 7月28日(目)10時10分~ 203会議室

(2) 事業委員会
①6/4 自治会運営マニュアル説明会実施報告  40名参加
② 6/27 第1回委員会報告                    ……2016-7資料⑤
③ 7/10 自治会長研修会について 講演会資料A3  2枚          ……2016-7資料⑥
〇事業委員会 司会・運営   〇総務委員会 受付・講師送迎対応
〇防災委員会 場内整理    〇広報委員会 写真・録音記録
<進行予定>
9:00 役員集合 昭和館2階
9:20 ☆講師昭島駅着(栁井)
9:30 受付/入場開始
9:55 司会第一声
10:00 主催者挨拶 宮田会長
10:03 防災講演会 山村武彦氏
11:30 (質疑応答)
11:45 閉会の辞  中島副会長

●受付配布物)当日資料と講師最新著書チラシ
●プロジェクタ担当:中澤(アゼリアネット)
●講師撮影:錦郡(開始後10分まで)
●広報担当の写真はスナップ中心
〔事務局依頼〕1)自治会長名簿 2)参加管理組合名簿 3)のぼり6セット
8日搬入(担当:営業 池谷様)
(3) 防災委員会
① 6/28 第1回委員会報告                   ……2016-7資料⑦
② 避難所委員会の全体日程と進捗資料(防災課作成)       ……2016-7資料⑧
③ 避難所委員会の全体
④ 7/24 普通救命講習会参加申し込み状況   44名予定(昨年実績30名)
⑤ 28年度スタンドパイプ申請について
⑥ 防災研修会参加報告関係
○平成28年度自主防災組織育成講習会参加
第1回 6/23(木)立川防災館      中島岩雄・百戸孝一(参加済)
第2回 7/31(日)13:00~本所防災館
第3回10/25(火)13:20~池袋防災館
第4回12/ 3(土) 9:30~ 消防学校
第5回12/ 3(土)13:45~ 消防学校
⑦ 8/28 昭島市総合防災訓練(8時半~11時)
該当エリア:14ブロックの拝島団地中央連合自治会(1,250世帯)
10ブロックの中宿自治会(215世帯)、上町自治会(310世帯)
(10ブロックの残り5自治会は防災関係の役員が参加)
メイン会場:旧拝島第4小学校
※ブロック長は原則参加
8:50に集合し9時からの全体の集いに参加、終了後暑気払い予定
⑧第2回防災委員会開催予定 7月27日(水) 19時~    会議室

(4)広報委員会
① 6/28 第1回委員会報告                         ……2016-7資料⑨
② 6/26 28年度第1回ブログ講習会報告  8自治会/参加名13名+講師3名
③ 7/24 第2回ブログ講習会は、会場確保できないので中止
次回は、9月4日(日)13時から 福島会館で実施する
④ 昭島市譲与掲示板の28年度板面交換確認書面  締切:7月末 ……2016-7資料⑩
⑤ 第2回広報委員会開催 7月24日(水) ブログ講習会開催後を予定

(5)会計報告
・引継ぎ報告: 6/29 立山・栁井・家田・事務局
・通帳の登録印鑑:現状:会計の個人印➡公の自治連会計印を作成する【三役会承認】
・28年4月からの助成金等の入金確認
○昭島市 2,300,000 昭島市助成金(6/13)
○東京都 1,400,000 東京都助成金<総額200万円の70%>(6/20)
○バナー広告 360,000 各社30,000×12社:予算通り

(6)東京都町会連合会報告
・会長変更 大崎秀夫(新宿区)→鈴木孝雄(板橋区)/事務局:板橋区地域振興課
・都町連の正会員:23区+多摩地区(八王子市・町田市) 25団体
・オブザーバー参加:昭島市、立川市、調布市、狛江市、府中市 ※立川市3名参加
・年会費:全組織5万→市の規模によって最低2万円と変更
・東京オリンピック2020PR用バッチ 配布

5 ブロック活動報告

6 協議事項
(1) 総務委員会
① 会員特典制度・協力店紹介パンフ〔第3版〕案の検討          【承認】
② 広報物3点のブロック別配布体制            【承認】
※河辺印刷に7/16(土)指定時間内に、車で取りに来ていただきたい
・配布数は、原則加入世帯の1.2倍。100%加入自治会は、予備程度。表は当日配布。
・ブロック単位に、準備しています。持ち帰って自治会に分け配布する。
河辺印刷:玉川町1-17-4  ☎541-3850
10:00~10:15  1~5ブロック
10:15~10:30  6~10ブロック
10:30~10:45 11~15ブロック
10:45~11:00 16~20ブロック

③ 8/6.7 昭島市民くじら祭りの件
□当番体制(案)                      【承認】
8/6(土) 13~17 総務 〇加藤・小野・栁井・熊崎・大越・伊藤・宮﨑
17~21 事業 〇指田・小町高市・竹内・横山・黒﨑・立山・石川
8/7(日) 13~17 防災 〇中島・野口・家田・横田・百戸・下田・田中
17~21 広報 〇三田・川畑・小町輝・芦川・望月・吉田・畑山
・都合の悪い人は、可能な時間帯に移動。体調が悪い時は欠席してください(要連絡)
・当日の着任時間は10分前。初日の総務+三役は12時50分集合し設営
□掲示物(案):スタンドパイプ(現物)+会員特典制度のPR(大書きの掲示物)
□服装:新作の自治連ベスト・自治連帽子・ネームプレート
□配布物:自治連だより、協力店一覧第3版、安心伝言板、はがき、3つ折りパンフ
□準備物と担当
・スタンドパイプ(防災) ・PR掲示物、グッズ(事業)・のぼり10本(事務局)
・クーラーボックス、すだれ、氷、紙コップ等(総務)

(2) 広報委員会
□自治連だより10号の発行について
・事業計画起案書「①自治連だより10号発行」 【承認】 ……2016-7資料⑫
・自治連だより10号文面の確認        【承認】 ……2016-7資料⑬

7 各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
□昭島市いじめ問題防止会議委員の推薦について(任期:1年 H28.7.16~H29.7.15)
➡中島副会長

8 そ の 他
(1) 事務局からの連絡事項
① 平成28年度自治会集会施設整備補助金の交付要望について
② 第3回常任委員会について
日時 平成28年8月4日(木) 午後7時から   市役所1階 市民ホール
③ 第1回常任委員会議事録

以上

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