8/4 自治連第3回常任委員会 開催

yjimage昭島市自治会連合会  第3回常任委員会が平成28年8月4日(木)午後7時から昭島市役所市民ホールにて加藤副会長の司会進行で開催しました。概要を報告いたします。

   会長挨拶
   市民部長挨拶
   関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭和飛行機工業株式会社 管理本部 地域振興推進室から
  ž 「第1回 マスターズライブ」ポスター掲示について
(2) スポーツ振興課から
  ž 第63回昭島市民体育大会開会式について
(3) 生活コミュニティ課から
ž 「クリケット祭2016」ポスター掲示について(昭島観光まちづくり協会)

   各関係機関・団体の会議等、出席報告
ž 7/4 昭島市産業まつり実行委員会(中島)
ž 7/8  昭島市公民館運営審議会(野口)
ž 7/10 平成28年度自治会長研修会〔昭和館〕
ž 7/12 昭島市青少年フェスティバル実行委員会
ž 7/13 多摩辺中学区・エリア別ミーティング
ž 7/16 普通救命講習〔38名参加・昭島消防署〕
ž 7/16 昭島市いじめ問題防止会議委員(中島)
ž 7/19 昭島市社会福祉事業団理事会(宮田)
ž 7/19 昭島市社会福祉事業団評議委員会(指田、中島、加藤)
ž 7/20 福島中学区・エリア別ミーティング
ž 7/21 第44回昭島市民くじら祭実行委員会(伊藤)
ž 7/22 昭島市総合防災訓練第2回関係機関会議(宮田、芦川、石川)
ž 7/22 第2回民生委員推薦会(宮田・中島・伊藤・小山)
ž 7/22 第2回昭島市公共施設等総合管理計画策定検討委員会(柳井)
ž 7/27 第2回第5次昭島市総合基本計画検証委員会(宮田)
ž 7/28 第2回地域力向上委員会(宮田・指田・中島・加藤・小野)
ž 7/28 北多摩西部地域保健医療協議会(小野)
ž 7/30 昭島市防犯協会主催第68回東京少年 野球昭島地区大会開会式(指田)
ž 7/31 昭島市防犯協会主催第68回東京少年 野球昭島地区大会弊会式(宮田)

   委員会報告
(1) 総務委員会
7/28  第3回委員会報告                  2016-8資料①
7/13、20 エリア別ミーティング開催報告/今年度予定3校終了
 ※来年度への改善点
  1、自治会側の参加者名簿を正確に(交代の場合は事前報告のこと)
  2、課題の提出は明年も7月開催の場合、6/20頃までにまとめ提出する
3、課題(質問)内容確認の事前打ち合わせを2週間前には実施する
会員特典制度・協力店一覧[第3版]完成・7/16配布
    3万部作成、東京都の助成金722,500円使用 @24
28年度前期の諸会合での自治会長出欠状況          2016-8資料②
役員用ベスト配布<市民くじら祭、市総合防災訓練時着用>
  (ベストの裾のタグに、ブロック番号記入)
8/6,7 くじら祭り担当について
 ・総務)6日13-17 事業)17-21  防災)7日13-17  広報)17-21
 ・服装)役員帽子、ベスト、軽装
 ・体調が悪い場合は、絶対無理をしないでください(各委員長に事前連絡)
・準備)のぼり10本、配布物“広報・協力店一覧・パンフ・はがき”(事務局)
  スタンドパイプ・DVD(中島)、掲示物、アイスボックス、日除け対策(宮田)
8/28 暑気払いについて

(2) 事業委員会
7/10 自治会長研修会報告  自治会82名、組合関係26名参加
7/29 第2回事業委員会報告                2016-8資料③
10月26日実施予定/自治会役員研修先の現状報告
女性参画の第1回会議を開催予定              2016-8資料④
  9/15(木)19時 松原町コミ 対象:自治会女性役員(三役以上)
「安心伝言板」作成/7/16配布
  A4裏表(表:カラー、裏:黒)3万部、都の助成金活用150,000円

(3) 防災委員会
7/27 第2回防災委員会                  2016-8資料⑤
7/16  昭島防火・防災指導部会主催の普通救命講習会報告→39名受講
    ※受講証は自治会経由で届ける
  8/1,2くじら祭で“スタンドパイプ”を展示・説明を実施
7/31  自主防災組織育成講習会(第2回)本所防災館(横田)
7/10 防災講演会の録音テープ起こし
  諸経費15,000円(防災委員会の予算⑥地域防災研究費5万円を使用)
8/28  昭島市総合防災訓練への自治連役員の参加について
  服装)自治連ベスト・ヘルメット・ネームプレート持参 ※駐車場はありません
  集合)8時50分(9時開始)、会場)旧拝島第4小学校グランド本部テント前
      ※自治連役員ヘルメット(2本線入り引き継がれているかの確認)
⑦東京都主催・東京防災隣組第5回認定団体交流会報告     2016-8資料⑥

(4) 広報委員会
自治連だより10号発行 7/16配布
   30,000部×@4.5=135,000、費用は都の助成金を活用
ブログ講習会の実施報告
 ・予定の第2回目が会場の借用ができず中止(広報委員会も同様に中止)
・第3回目の日程変更→9/4(日)13時~17時 福島会館
・2回目に申し込まれていた方には、個別対応しています。
市譲与掲示板板面交換再確認について           2016-8資料⑦
ブログ担当者アンケートについて             2016-8資料⑧
7月自治連ブログの閲覧状況 3,488件(112.5件/日)
閲覧地域 ①昭島、②新宿、③相模原、④練馬、⑤港、⑥世田谷、⑦八王子
渋谷、⑨青梅、⑩横浜、⑪中央区、⑫立川、⑬埼玉、⑭千代田

(5) 地域力向上委員会
 第2回委員会報告 7/28 9~10時開催 203号室
 ・出席者:宮田、指田、中島、加藤、小野
 ・議題 ⒈学校別避難所運営委員会の進捗状況
  2.小中学校の児童生徒の世帯の自治会加入について
  3.「広報あきしま」への地縁組織の情報掲載の仕組みづくり
    ⇒9/15号に自治会紹介の予定(自治連からの素案 2016-8資料⑨
    ⇒自治会の防災訓練の開催日掲載を依頼
9/16~10/15実施する自治会情報を8/9(火)宮田まで連絡

(6)会計
   ・各委員会運営費 2万円仮払い (前期分10/4 会計へ報告)
   ・自治連会計印を作成(これまで会計名印であった)

   各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
□昭島市保健福祉センター運営協議会委員の推薦について
(任期:2年 H28.8.30~H30.8.29)→横田委員(継続)
□昭島市公民館運営審議会委員の推薦について
(任期:2年 H28.10.1~H30.9.30)→横山委員(新規)
□あきしま街なみクリーンアクション実行委員会委員の推薦について
(任期:2年 H28.10.1~H30.9.30)→小野委員(継続)

   そ の 他
(1) 事務局からの連絡事項
街頭防犯カメラについて
第4回常任委員会の開催について
ž とき:平成28年9月1日(木) 午後7時から
ž ところ:市役所1階 市民ホール
第2回常任委員会議事録について

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