9/1 第4回自治連常任委員会 開催

imag9e昭島市自治会連合会の第4回常任委員会が平成28年9月1日(木)午後7時から、昭島市役所1階市民ホールにて、開催しましたので概要を報告いたします。

1 会長挨拶

2 関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭和飛行機工業株式会社 管理本部 地域振興推進室から
10/2開催の 「昭和の森音楽祭」のポスター掲示のお願いについて

(2) 公益社団法人東京都宅地建物取引業協会立川支部から
 9/22.23開催の無料街頭不動産相談ポスターの掲示依頼について

(3) 昭島市社会福祉協議会から
 10/1~の平成28年度赤い羽根共同募金運動のご協力について

(4) 防災課から
① スタンドパイプ操法訓練10/15実施について
午前の部9:30~ 午後の部13:30~
② 8/30昭島市総合防災訓練報告について
全体で1,050名の参加。前年より227名増えた
自治会関係としては自治会401名+自治連18名=419名

(5) 生活コミュニティ課から
① 「拝島榊祭り 250年祭」ポスターの掲示依頼について(拝島日吉神社氏子会から)
② 昭島市民文化祭ポスター掲示について(昭島市民会館公民館から)
③ 臨時福祉給付金及び障害・遺族基礎年金受給者向け給付金について(生活福祉課から)
④ 10/2「昭島地域安全のつどい」について (防犯協会から)
⑤ 高齢者悪質商法被害防止リーフレットの回覧等について(生活コミュニティ課から)

3 各関係機関・団体の会議出席報告
8/6.7 第44回昭島市民くじら祭・加入促進活動(役員全員)
8/9  平成28年度第2回昭島市チャレンジデー実行委員会(宮田)
8/12 昭島市公民館運営審議会(野口)
8/16 第1回昭島市交通安全対策連絡協議会(三田) 秋の交通安全運動9/21~30
8/17 第3回昭島市公共施設等総合管理計画策定検討委員会(栁井)
8/19 昭島観光まちづくり協会・第23回理事会(宮田)
8/26 昭島観光まちづくり協会 一般社団法人設立第一回総会・祝賀会(宮田)
8/28 昭島市総合防災訓練 旧拝島第4小学校にて(宮田.指田.加藤.柳井.小野.三田.吉田.横田.小町5.百戸.野口. 石川.下田.芦川.熊崎.桝原.横山.宮崎)

4 委員会報告
(1) 総務委員会
① 第4回総務委員会報告                    2016-9資料①
② 会員特典協力店への取材開始→随時、自治連HPで紹介していく
③ 8/30 役員暑気払い報告 12名参加
④ 東京都の地域の底力再生事業助成金の終了報告書類の提出が終了 2016-9資料②
⑤ 8/13  BS-TBS11時「土曜NEWSまるわかり」で、会員証「互近助カード」が紹介
⑥ 9/4  体育大会開会式の確認 → 受付終了:9時40分 持参物:ブロック旗
※次回の委員会開催予定 9月14日(水)18:30 松原町コミ

(2) 事業委員会
① 女性自治会役員の集いの開催 9月15日(木) 19時松原町コミ
・事業委員も参加
② 10/26(水)自治連役員研修会企画の現状報告
・研修先:昭島市内の施設・企業視察→「昭島の各種施設を知る」
検討中>三井造船研究所(つつじが丘)・国分流通センター(武蔵野)
学校給食共同調理場(東町)他、現在検討中
・詳細企画:次回(10月)常任委員会で説明
・参加対象:自治連役員(30名)
・出欠確認:次回常任委員会で確認、常任委員欠席の場合は代理を依頼する
※次回の委員会開催予定 9月15日(木)女性役員の集い終了後 松原町コミにて

(3) 防災委員会
① 8/31 第3回委員会報告                   2016-9資料③
② 28年度のスタンドパイプの申請状況               2016-9資料④
③ 8/28 昭島市総合防災訓練出席状況報告 自治会401名+自治連18名=419名
14B:拝島団地中央連合自治会315名
10B:上町自治会35名.中宿自治会39名.坂上自治会6名.栗の沢自治会6名
④ 第3回平成28年度自主防災組織育成講習会(参加者2名:      )
⑤ スタンドパイプ操法訓練10/15実施について
⑥ 自治会の防災訓練の日程掌握について
⑦ 7/10防災講演会のまとめ A3*3枚(12㌻) 各自治会5セット 2016-9資料⑤
避難所運営委員会にも各20セット準備し配布
⑧ 恒例の昭島消防署長感謝状の贈呈…11/11(金)13:30~フォレストイン昭和館
・昭島防火防災協会 防災指導部会(1名)小野正敏
・郷地玉川自治会、福島第四自治会、福島第五自治会、富士見町会自治会、新栄会
昭島東部自治会、昭和伸栄自治会、昭和町一丁目自治会、坂上自治会、美野里会
八八会、昭島田中町住宅自治会、グリーンタウン昭島自治会(13自治会)
※次回の委員会開催予定 9月30日(金)18:30

(4) 広報委員会
① 8/29 第3回委員会開催報告                 2016-9資料⑥
② 平成28年度掲示板板面交換事業について           2016-9資料⑦
③ 広報あきしま9/15号に2ページ分自治会の紹介記事が掲載予定 2016-9資料⑧
④ 第2回ブログ講習会報告 9/4(日) 13:00~15:00 福島会館1階PC室
⑤ ブログ担当者会開催報告 9月4日(日) 16:30~    公民館2階会議室
※該当者には直接、メールで開催連絡済
※次回の委員会開催予定 9月4日(日)  ブログ担当者会終了時

5 ブロック別活動報告
○15.17.19.20ブロック(瑞雲中エリア)
 東京消防庁(東京防災救急協会)より、防災教育DVD制作協力依頼あり
事例集B<都内地域の防災活動> 7団体(6団体は都内)各5分・9/24訓練内容他

6 協議事項
協議項目なし

7 各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
 「昭島市情報公開・個人情報保護運営審議会委員」の推薦について
(任期:2年 H28.10.1~H30.9.30)前任:加藤委員→継続

8 事務局より連絡事項
① 第5回常任委員会について
とき:平成28年10月6日(木) 午後7時から
ところ:市役所1階 市民ホール
② 第3回常任委員会議事録について