10/7 第5回自治連・常任委員会開催

yjimage昭島市自治会連合会 第5回常任委員会を平成28年10月6日(木)午後7時から、昭島市役所1階市民ホールで、中島副会長の司会進行で実施しました。概要を報告いたします。

1 会長挨拶

2 関係機関及び市からの連絡事項
(1) 昭島警察から
「全国地域安全運動」ポスター掲示について
(2) 昭和飛行機工業株式会社 リアルエステート事業部から
 スポーツクライミング アウトドアヴィレッジカップAUTUMNポスター掲示について
(3) 昭和飛行機工業株式会社 管理本部 地域振興推進室から
 昭和の森 冬まつりポスター掲示について
(4) 生活コミュニティ課から(小松課長)
① マイナンバー申請状況について(市民課)
② 「第126回市民健康づくり歩け歩け運動」のチラシ掲示について(スポーツ振興課)
③ 「ベートーヴェン『第九』演奏会」チラシ掲示について(昭島市民会館文化事業協会)

3 各関係機関・団体の会議出席報告
 9/4 第63回市民体育大会開会式 KOTOROホール(自治連役員)
 9/5 第3回第5次昭島市総合基本計画検討委員会(宮田)
 9/7 9月度東京都町連常任委員会(オブザーバー参加:宮田,加藤)
 9/13 昭島市公共施設等総合管理計画策定検討委員会(栁井)   2016-10資料①
 9/15 女性自治会役員の集い
 9/19 昭島市いきいき健康フェスティバル(宮田)
 9/19 第61回昭島市敬老大会式典(宮田,指田、中島、加藤、栁井)
 9/23 東京都町会連合会と東京都議会自民党町会・自治会等振興政策研究会との
意見交換会(オブザーバー参加:加藤)
 9/28 成人後見制度連絡会(指田)
 9/29 第3回民生委員推薦会(宮田、中島、伊藤)
 9/29 あきしま街なみクリーンアクション実行委員会(小野)
 9/29 昭島市社会福祉事業団 評議委員会(指田、加藤)
 9/29 昭島市社会福祉事業団 理事会(宮田)
 9/30 ふれあいほっとサロン推進委員会(指田)
 10/2 昭島市地域安全のつどい(加藤)
 10/3 第3回第5次昭島市総合基本計画検討委員会(宮田)    2016-10資料②
 10/5 第1回昭島市公民館運営審議会(横山)
 10/5 10月度東京都町連常任委員会(オブザーバー参加:宮田,加藤)

4 委員会報告
(1) 総務委員会
① 9/14 第5回総務委員会開催報告                2016-10資料③
② 平成28年度地域の底力再生事業助成に係る額の確定通知書届く  2016-10資料④
③ 都町連の会議、参加しての報告 2016-10資料⑤
④ 互近助カード協力店のホームページ掲載開始(9/21光輪館)
⑤ 第6回委員会の開催 10/14(金)17:00~ 松原町コミュニティセンター

(2) 事業委員会
① 9/15 女性自治会役員の集い開催報告              2016-10資料⑥
② 第3回(9/15)、第4回(9/26)事業委員会開催報告         2016-10資料⑦
③ 第5回委員会の開催予定 10/20(木)

(3) 防災委員会
① 9/30 第4回防災委員会開催報告                2016-10資料⑧
② 10/13 第2回防災指導部会(消防署)出欠確認         2016-10資料⑨
③ 今年度の震災時活動マニュアル策定支援事業まとめ報告→3,5,7,16ブロック
④ 第3回自主防災組織育成講習会(参加者:野口、下田)
⑤ 28年度スタンドパイプ申請状況
⑥ 10/15スタンドパイプ操作法研修会9:30~ 13:30~ 環境コミにて
⑦ 11/26 上級救命講習会に参加の後押し  8時50分消防署集合  2016-10資料⑩
⑧ 次回、第5回委員会の開催 10月27日(水)19:00~

(4) 広報委員会
① 9/4 ブログ担当者の集い&第4回広報委員会の開催報告     2016-10資料⑪
② 9/15号「広報あきしま」2,3ページに自治会の情報が掲載された
→昨年のまちづくりミーティングの協議事項が実現した
③ 自治連会報のページ構成案…11月の常任委員会で提案
④ 門松ステッカーの自治会別必要枚数の確認の件
・ミーティングの課題アンケートの中で必要枚数を確認する
・26年度まで「昭島のあすを創る協議会」が実施。解散後、自治連が引継いだ
・数年実施し今後とも継続するかどうかを自治連が判断することになっている
・ステッカーの作成費は別途、市が用意している
⑤ 第5回委員会の開催 10月14日(金)18:30~ 松原コミュ2階和室

(5) 会計
・前期会計監査を実施 10/18(火)18:30~(市役所203号室)
・各委員会の運営費会計簿の提出を10/7までに柳井へ
・東京都底力再生事業助成の報告書が受理→10月中頃、残金60万円が入金予定

(6) ブロックからの報告
 9/24 第15.17.19.20ブロック瑞雲中学校との合同防災訓練報告(栁井委員)
 つつじが丘北自治会 (第19ブロック)(横山委員)新任+冊子   2016-10資料⑫
東京消防庁主催”第13回地域の防火防災功労賞”「最優秀賞」

5 協議事項
(1) 総務委員会から
28年度まちづくりミーティング(2/9)の今後のスケジュール案 ・・・・・・・承認
・加盟自治会からの課題提案の吸い上げ
アンケートを作成し回収する 10/末→ブロック長→11/4提出 2016-10資料⑬★
・11/ 7~ 9 アンケートの整理と課題の委員会分け
・11/10~21 各委員会を開催し委員会課題テーマを検討
・11/24   三役会(副委員長も参加)を開催し委員会別テーマ(内容)課題案作成
・12/1   12月度常任委員会で最終決定
・12/3   自治会長交流会で、アンケート内容も含め報告する
・12/5~9  昭島市へ提出する提案書の最終仕上げ
・12/中旬  地域力向上委員会を開催し、市側に提出
・1/中旬  課題別に担当課と事前打ち合わせを実施
②新規集合住宅のブロック指定の検討               2016-10資料⑭

(2) 事業委員会から
10/26 平成28年度自治連役員研修会 企画 ・・・・・承認    2016-10資料⑮

(3) 広報委員会から
 自治連ホームページ後期 管理委託費の支払 ・・・・承認          2016-10資料⑯

6 事務局より連絡事項
(1) 昭島市自治会連合会の後援名義の使用について
「第62回昭島市新春駅伝競走大会」とき:平成29年1月8日(日)
(2) その他
① 第6回常任委員会について
とき:平成28年11月4日(金) 午後7時から
ところ:市役所2階 204会議室
② 第4回常任委員会議事録について               以上

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