11/3 第6回自治連常任委員会開催報告

image11 (1)昭島市自治会連合会の第6回常任委員会を平成28年11月4日(金)午後7時から、昭島市役所204会議室にて、加藤副会長の司会進行で開催しましたので概要を報告いたします。

1会長挨拶
2関係機関及び市からの連絡事項
(1)昭島市社会福祉協議会から
歳末たすけあい運動について
(2)スポーツ振興課から
2/5第5回昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会について
(3)生活コミュニティ課から(小松課長)
①東京防災隣組第6回認定実施について

3各関係機関・団体の会議出席報告
 9/ 9 昭島市公民館運営審議会(野口)
10/ 2 地域安全のつどい(加藤)
10/ 8 昭島市公共施設等総合管理計画策定/ワークショップ①(加藤)
10/13 防災指導部会第2回役員会
10/14 平成29年度昭島まちづくり新年賀詞交歓会実行委員会(宮田)
10/15 スタンドパイプ操作法講習会〔環境コミュニケーションセンター〕
10/20 昭島市地域福祉活動計画推進委員会(宮田)
10/22 昭島市公共施設等総合管理計画策定/ワークショップ②(小野.加藤.横山)
10/24 第3回地域力向上委員会
10/28 昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会実行委員会(宮田.指田.中島)
10/26 平成28年度自治連役員研修会
10/30 第5次昭島市総合基本計画ワークショップ(宮田)
11/ 2 11月度東京都町会連合会常任理事会(宮田・加藤)オブザーバー参加
11/ 3 市立武蔵野会館まつり(宮田)

4委員会報告
(1)総務委員会
①10/14 第6回総務委員会開催報告              2016-11資料①
②オリンピックパラリンピック“ピンバッチ”配布について   2016-11資料②
※オリンピックパラリンピック“ジャンバー”配布方法について
③自治会アンケート回収について
④明年度の活動に向けての「事業計画策定委員会」発足の件
・1月から月2のペースで開催(初回 1/5 pm4時から)
・活動基準第9条→三役+4つの委員会から1名ずつ…11/28までに選出
⑤総務委員会メンバーで府中市自治連訪問…11/14(月)午後
⑥次回 総務委員会 11/8 9:00~
⑦次回 三役会11/29(火)18:30~

(2)事業委員会
①10/20 第5回事業委員会開催報告
② 10/26 自治連役員研修会報告
参加者:自治連役員24名、事務局2名 計26名
研修先:
❶三井造船昭島研究所
❷国分西東京総合センター
❸昭島市学校給食共同調理場
❹幼保連携型認定子ども園 イコロ昭和の森
❺特別養護老人ホーム ハピネス昭和の森
❻石川酒造株式会社
③立川自治連との連絡協議会の日程変更 平成29年2月22日(水)
④事業計画起案書「12.3自治会長交流会」           2016-11資料③
⑤「12.3自治会長交流会」自治会長への案内状         2016-11資料④

(3)防災委員会
①10/27 第5回防災委員会開催報告              2016-11資料⑤
②学校別避難所運営準備会開催状況
③防災研修会参加報告                   2016-11資料⑤
④10/15スタンドパイプ操作講習会〔環境コミ〕報告
⑤平成28年度スタンドパイプ申請状況報告(今年度10+予定8・計18)
⑥11/26上級救命講習申し込み状況
・11/4現在 19名(女性防火の会5名含む) 〆切11/10 最大30名
・申込)昭島消防署 警防課地域防災担当 越智係長
1)氏名(ふりがな) 2)生年月日 3)電話番号

(4)広報委員会
①10/14 第5回広報委員会開催報告              2016-11資料⑦
・板面交換の申請5台
②自治連会報掲載記事募集投稿(事前に10/26研修会時配布済)  2016-11資料⑧
・11/14(月) ブロック長から掲載自治会名を事務局へ連絡する。
※連絡のないブロックは、未掲載と判断させていただきます。
・11/28(月) 文章と写真の締め切り データで広報委員長アドレスに送付

(5)地域力向上委員会
10/24 第2回委員会開催報告               2016-11資料⑨
次回予定 12/19 9時~ 三役+相談役、希望役員(12月常任で確認)

5中間監査報告
実施日:10月18日(火)18:30~  市役所 203会議室
出席者:大越・立山・栁井・家田・宮田

6会計から   
①平成28年度第一回目申請の東京都の助成金の全額入金済み報告
②上期(平成28年4月1日~9月30日)までの状況報告      2016-11資料⑩

7協議事項
(1)総務委員会から
➊2/9まちづくりミーティングのスケジュール
11/ 7~ 9     ・アンケートの整理と課題の委員会分け→総務委員会担当
・過去3年間のミーティング内容の検証し一覧表にする
11/10~21          ★各委員会を開催し、委員会課題テーマ素案を検討
11/24 18:30  三役会(副委員長も参加)を開催し、委員会別課題案作成
12/ 1     12月度常任委員会で“課題テーマ”最終案を決定
12/ 3     自治会長交流会で、アンケート内容も含め報告
12/ 5~9   昭島市へ提出する提案書の最終仕上げ
12/19       地域力向上委員会を開催し、市側に提出(概要説明)
1/中旬    課題別に担当課と事前打ち合わせ会を実施
2/ 9 <本番>28年度まちづくりミーティング開催

(2)事業委員会から
❷12.3自治会長交流会について
・12月3日(土)10時開会(役員集合9時20分/参加者受付開始:9時40分)
・開催場所:フォレストイン昭和館
・事業[進行]/総務[受付]/防災[誘導・会場整理]/広報[記録・カメラ]
【1部】10:00~11:30 開始
①自治会活動報告 2自治会予定 → 案)三役で選定
地域活動アンケート等から選ぶ→パワーポイントで報告(各10分程度)
②学校別避難所運営委員会の活動について(20分)
③自治会アンケート報告(10分)
④個人情報保護法の改正に伴う対応について(20分)
※11:40~ 来賓+参加者:記念撮影(庭園にて) ※来賓対応:総務
【2部】12:00~13:30
●来賓者への案内状 ※締切11/22(火)
〇臼井 市長 〇早川 副市長 〇新藤 副市長 〇小林 教育長 〇永澤 市民部長
〇市議会議長 〇消防署長 ○昭島警察署長 〇社会福祉協議会会長
〇防火防災協会会長 〇交通安全協会会長 〇民生委員児童委員協議会会長
〇老人クラブ連合会会長 ○昭島市消防団団長 〇街づくり市民会議・なかがみ会長
○昭島青年経営者クラブ会長 ○昭島観光まちづくり協会会長
○市立武蔵野会館運営協議会会長 ○まちづくり昭島北委員長  計19名
●2部・式次第
1、挨拶  臼井市長
2、乾杯  小野相談役
3、会食・懇談
4、来賓紹介
5、優秀自治会表彰(会員増強活動、自治会ブログ)
5、カラオケ(担当:総務・防災委員)
6、閉会の辞 指田副会長

8事務局より連絡事項
1各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)         2016-11資料⑪
「民生委員推薦会」委員の推薦について(任期:3年 H28.12.1~H31.11.30)
東部:前任(中島、三浦)→ 新任案(中島・ )該当ブロック:1.2.3.4
中部:前任(宮田、伊藤)→ 新任案(栁井・家田)
西部:前任(小山、川畑)→ 新任案(加藤・石川)
①第7回常任委員会の開催について
12月1日(木)午後7時から 市役所2階 204会議室
②第5回常任委員会議事録について
以上

 

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