12/1 自治連第7回常任委員会開催

yjimage12昭島市自治会連合会 第7回常任委員会が平成28年12月1日(木)午後7時から、昭島市役所204会議室で開催されました。司会進行は、指田副会長でした。概要を報告いたします。

1会長挨拶

2関係機関及び市からの連絡事項
(1)行政相談員

(2)昭和の森芸術文化振興会から(事務局 森田 様)
芸術家三人展ポスター掲示について
(3)スポーツ振興課から(武藤課長)
第62回昭島市新春駅伝競走大会(交通規制等)について
2/7ブロック対抗スポーツ大会
(4)生活コミュニティ課から(小松課長)
①臨時福祉給付金について(生活福祉課)
②(課税課)

3各関係機関・団体の会議出席報告
11/11 平成28年度防火の集い(宮田・小野)表彰自治会
11/11 昭島市公民館運営審議会(横山)
11/12.13 第48回昭島市産業まつり
11/12 昭島市徘徊模擬訓練(栁井)
11/12 喫煙マナーアップキャンペーン(小野・黒崎)
・11/14 第5回公共施設等総合管理計画策定検討委員会(栁井)
・11/17 第5回第五次昭島市総合基本計画検証委員会(宮田)
11/26 上級救命講習〔昭島消防署〕(宮田)
11/20 青少年フェスティバル
11/25 第4回昭島市社会福祉事業団・評議会(指田・加藤)
11/25 第4回昭島市社会福祉事業団・理事会(宮田)
11/27.28 東京都町会連合会宿泊研修〔箱根〕(宮田)オブザーバー参加
11/30 昭島市社会福祉協議会平成28年度第2回理事会(指田・小野・大越)

4委員会報告
(1)総務委員会
①11/8 第7回総務委員会 開催報告           2016-12資料①
(府中市自治会連合会訪問報告)
②11/22 第8回総務委員会 開催報告           2016-12資料②
③自治会アンケートのまとめ【11/29現在、資料③は作成中】
資料③-1 12/3用アンケート報告            2016-12資料③-1
資料③-2 12/3用資料 昭島市の公共施設の配置図 A3 2016-12資料③-2
④まちづくりミーティングの委員会からのテーマ      2016-12資料④1.2
⑤平成28年度後期日程案紹介(1月度常任委員会で検討)  2016-12資料⑤
⑥29年度事業策定委員会メンバーの確認
宮田.指田.中島.加藤.栁井.家田.小野.三田
総務:宮﨑、事業:横山、防災:野口、広報:吉田  12名
○次回委員会予定 12月9日(金)9:15~ 204会議室

(2)事業委員会
①11/17 第6回事業委員会開催報告
②12/3  自治会長交流会<審議事項にて>
③立川市・昭島市自治会連合会連絡協議会について
□第1回打ち合わせ 12/13(火)15~ 松原町コミュニティーセンター
・連絡協議会の内容(協議項目)についての意見交換
※常任委員で提案がある場合は12/12(月)までに事務局まで報告
・出席予定:宮田・指田・中島・加藤・小野
・第二回目:打合せ1月20日前後予定、協議テーマ決め
□本番2/22(水)18~昭和館
○次回委員会予定 12月6日(火)18:30~ 松原町コミ

(3)防災委員会
①11/17 第6回防災委員会開催報告           2016-12資料⑦
②11/26 上級救命講習終了  ※自治会関係者17名受講
③1/8(日) 平成29年昭島市消防団出初式 会場:旧つつじが丘南小学校
集合時間:午前9時45分までに(消防団の入場開始 9:50~)
④2/28 学校別避難所運営委員会正副委員長会
○次回委員会予定 1月26日(木)19時~

(4)広報委員会
①11/15 第6回広報委員会開催報告            2016-12資料⑧
②広報あきしま12/15号記事の紹介            2016-12資料⑨
③「広報物依頼申請書」(昨年11月に行政側に依頼済み)  2016-12資料⑩
④2017.1会報の作成作業
・自治会紹介掲載申請→2,3,7,8,9,13.14.15.17.18.19.20ブロック
・最終校正→ 12/19校了 <印刷> 各自治会届け→12/26~27を予定
⑤12/3 自治会ブログ表彰自治会
1)福島第二 2)中神駅前親交 3)上向 4)日の出 5)郷地第三 6)むさしの
⑥板面交換工事
場事業者:石橋工芸株式会社(府中市)⇒12月中に実施の方向
対象自治会)郷地玉川、朝日町住宅、拝島駅前、昭文、田中町の5か所
○次回委員会予定:12月7日(水)18:30 203会議

5ブロック活動報告
①11/26(土) 8:00~ 4ブロック 富士見小避難所訓練
②11/27(日) 9:00~ 8ブロック 防災訓練(清泉中)

6協議事項
(1)総務委員会から
①1月度常任委員会/昭島市・自治連新年交歓会の日時・会場・内容
1月12日(木)17:00~ 昭和館(10階ファルコネスト)にて開催
※参加者 自治連役員全員 29名
18:30~昭島市・自治連新年交歓会(会場:同会議室)
※出欠の確認1/6 事務局まで(連絡が無い場合は出席と判断)
※交歓会会費の半額負担
②事業計画起案書「昭島市・自治連新年交歓会」      2016-12資料⑪

(2)事業委員会から
①12/3 自治会長交流会について
・当日の進行表/発表自治会他               2016-12資料⑫
・表彰)会員増強活動優秀自治会
★12/1 午前中にまでに該当自治会名を連絡します

・自治連役員服装)バッチ・ネクタイ(ネームプレートは当日配布します)

(3)広報委員会から
①門松ステッカーの配布
・未申請の自治会→自治会会員数/ブロック長に予備100枚
・各自治会、ブロックで余った分は回収→1,2月の常任委員会時
②自治連会報の起案書                  2016-12資料⑬

(4)民生委員推薦委員会の東部 追加→横山第4ブロック長

6事務局より連絡事項
(1)第8回常任委員会の開催について
平成29年1月12日(木)午後5時00分から   昭和館にて開催
(2)第6回常任委員会議事録について
(3)その他

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