1/12 第8回 昭島市自治連・常任委員会を開催

yjimage201601昭島市自治会連合会の第8回常任委員会を平成29年1月12日(木)午後5時から、中島副会長の司会進行で開催しましたので、概要を報告いたします。

1会長挨拶

2市民部長挨拶

3関係機関及び市からの連絡事項

⑴スポーツ振興課から
①自治会ブロック対抗スポーツ大会について
日時の確認:2/5(日)9時受付開始、9時半:開会式
参加ブロック:1.2.3.4.5.6.7.8.10.11.12.15.17.19.20ブロック
②第61回昭島市民体育大会閉会式について
日時 2/13(月)19時 市民ホール 原則、ブロック長は出席
⑵防災課から
2/18(土)防災課主催・自主防災組織リーダー研修会について
⑶生活コミュニティ課から(小松課長)
宅地開発について(情報提供)(地域開発課)

4各関係機関・団体の会議出席報告
12/7  12月度東京都町会連合会常任理事会(宮田)オブザーバー参加
12/8 昭島観光まちづくり協会理事会(宮田)
12/9 昭島市公民館運営審議会第2回定例会(横山)
12/13 立川市自治会連合会第1回打合せ(宮田・指田・中島・加藤・小野)
1/5  昭島まちづくり新年賀詞交歓会
1/6  昭島警察署/武道初め式(宮田)
1/6  昭島市老人クラブ連合会・新年顔合わせ会(宮田)
1/8  昭島市新春駅伝競走大会開会式(宮田)
1/8  昭島市消防団出初式(宮田.指田.加藤.柳井.家田.三田.吉田.横田.
小町輝.下田.望月熊崎 舛原 横山 黒﨑,代理)石川.小野)
1/9  昭島市成人式式典(宮田)

4 委員会報告
(1)総務委員会から
①12/9 第9回総務委員会開催報告          2017-1資料①
②12/27 第10回総務委員会開催報告         2017-1資料②
③12/27 昭和館との1/12打ち合わせ(宮田・加藤・栁井)
④東京都町会連合会への加盟について検証結果の報告 2017-1資料③
(※加入の是非については、今後の常任委員会で検討していく)
⑤1/12 自治連役員新年懇親会式次
司会:宮﨑 総務委員
来賓:市長・両副市長・教育長・市議会議長・社協会長・市民部長・課長8名

(2)事業委員会から
①12/3 自治会長交流会報告 一部参加81名、二部参加89名(来賓14名含)
会計報告(栁井会計)
➁2/27 第7回事業委員会開催報告      2017-1資料④
③立川市自治連との交流会打合せ
1)第1回12/13(火)15時 松原町コミ
・開催日時、当日の式次第の確認。協議テーマについて話し合う
・出席者:宮田・指田・中島・加藤・小野5名 立川6名
2)第2回 1/10(月)15時 市役所203会議室
・当日のテーマについて協議
〔立川市〕1.平成28年度地域の底力再生事業助成金の活用事業紹介
2.神奈川県横須賀市連合会・訪問報告
3.平成28年度版「絆カード」のご案内
※昭島市の内容は、協議事項に記載
3)連絡協議会の件
・日時:平成29年2月22日(水)18:00開始
・出欠確認:2/2(木)までに事務局に報告

(3)防災委員会から
①12/22 第7回防災委員会開催報告      2017-1資料⑤
②1/8 消防団出初式/集合9時45分 9時50分開始 元つつじが丘南小学校
③自主防災組織リーダー研修会→2/18(土)8:45~12:15 市民ホール
・参加締切 2月3日(金) 担当:防災課
・自治連委員、ブロック長専任の方も参加

(4)広報委員会から
①12/7 第7回広報委員会開催報告    2017-1資料⑥
②自治連会報発行の報告
③掲示板(板面交換)関係の報告

(5)地域力向上委員会から
第4回地域力向上委員会開催報告
日 時:12月19日(月)9時~10時 会場:201会議室
参加者:宮田、指田、中島、加藤、小野
議題:(1)まちづくりミーティングについて
1、4年間の課題の経過確認 <別紙>
2、平成28年度の開催日時の確認
3、平成28年度の課題テーマの素案紹介
(2)行政からの自治会等への助成金について
(3)『個人情報保護法』の施行に伴う準備について
(4)各種団体の代表者会議開催について(意見交換)
次回開催予定  平成29年4月12日(水) 午前9時~10時
・地縁組織との情報交換会開催案内状
開催日時 3月14日(火)19時~ 松原町コミ  2017-1資料⑦

(6) 事業計画策定委員会から
・第1回事業計画策定委員会開催報告     2017-1資料⑧
・事業計画策定委員会の推進計画      2017-1資料⑨

5協議事項

(1)総務委員会から
□平成29年1月~5月までの日程  【承認】   2017-1資料⑩

(2)事業委員会から
□第一部・昭島市からの協議報告内容 各10分 【承認】
①東京都の助成金を活用しての、地域の活性化の取組み
・ブロックや自治会の活用状況の紹介
・自治連としての活用
・地元の信用金庫との「繫ぎ資金」協力の仕組みの紹介
②防災の備えの取組み
・学校別避難所運営委員会の経過報告
・成功事例自治会の紹介
郷地玉川自治会…3/11東京都地域防災活性化シンポジウムで事例発表
つつじが丘北自治会…第13回地域の防火防災功労賞で最優秀賞を受賞

(3)広報委員会から
□自治連だより第11号(3月初旬発行)についての起案書 【承認】2017-1資料⑪
・サイズ形態:A3サイズ二つ折り
・記事内容)
1面:2/28避難所運営委員会全体会議・2/18自主防災組織リーダー研修会
2・3面:2/9まちづくりミーティング
4面:立川自治連交流会、ブロック別スポーツ大会、市民体育大会閉会式

(4)2/9「まちづくりミーティング」について
□課題テーマ(案)                【承認】 2017-1資料⑫

6各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
(1)あきしま環境緑化フェスティバル実行委員会委員の推薦について
(任期:委嘱の日(H29.1.19)から6月まで 現任:指田副会長)→継続

(2)昭島市社会福祉事業団評議委員等の推薦 【承認】 2017-1資料⑬

7事務局より連絡事項
(1)第9回常任委員会の開催について
平成29年2月2日(木)午後7時から 市役所2階 204会議室
(2)第7回常任委員会議事録について
(3)その他