7/6 自治連第2回(７月度)常任委員会開催
昭島市自治会連合会 第２回常任委員会を平成29年7月６日(木)午後7時から昭島市役所1階市民ホールにて、栁井副会長の司会進行にて開催しましたので概要を報告いたします。
１会長挨拶
２関係機関及び市からの連絡事項
(1)くじら祭ポスター掲示のお願いについて（昭島市商工会）
(2)スポーツ振興課から
第64回昭島市民体育大会「自治会ﾌﾞﾛｯｸ別大会」計画書及び収支予算書提出について
(3)生活コミュニティ課から
①コロッケコンサートチラシ掲示のお願いについて
（昭島市民会館文化事業協会から）
②省エネファミリーへのご加入について（環境課から）
③東京２０２０応援プログラムについて（企画政策課から）
④宅地開発について（情報提供）（地域開発課）
３各関係機関･団体の会議出席報告
○6/1 東京都町会連合会6月度常任委員会（宮田・加藤・栁井）
○6/3 自治連・新任自治会長説明会（常任委員）
○6/ 3 交通安全協会・春の優良運転者等表彰式（宮田）
○6/ 6 社会福祉協議会平成29年度第1回理事会(宮田・小野・大越)
○6/ 9 第9回昭島市公民館運営審議会（横山）
○6/ 9 昭島市社会福祉事業団 評議委員会・理事会（加藤）
○6/12 第47回昭島市赤十字奉仕団大会（宮田）
○6/12 昭島市民くじら祭実行委員会（加藤）
○6/13 第2回地域組織情報交換会
○6/15 東京都町会連合会総会（宮田・加藤）
○6/17 昭島市廃棄物減量等推進審議会（加藤）
○6/18 自治連ブログ第一回個別講習会（福島会館）
○6/20 昭島市防火防災指導部会第1回役員会（常任委員）
○6/21 社会福祉協議会平成29年度第２回理事会(中島・大越)
○6/21 第二次昭島市水道事業基本計画策定委員会（横山）
○6/25 昭島市消防団ポンプ操法審査会（宮田・中島・栁井・下田・宮﨑・山谷・青山）
○6/26 個人情報保護運営審議会（加藤）
○6/26 昭島市薬物乱用防止推進協議会（熊崎）
○7/ 5 第2回東京都地域課題解決のための検討会（宮田）
○7/ 5 東京都町会連合会7月度常任委員会（宮田・中島）
４委員会等報告
❶加入促進委員会（加藤委員長）
①6/14 第1回委員会報告 ……2017-7資料①
②6/28 第2回委員会報告 ……2017-7資料②
③会員特典制度協力店一覧〔第４版〕作成中
・協力店舗数 H27上期)59店舗→H27下期)72店舗→H28)91店舗→目標100店舗
・協力店紹介パンフ A2四つ折り、 7/⒛納品
④４月実施『自治会長アンケート』まとめ報告 ……2017-7資料③
⑤7/20 加入促進月間説明会 19時 市民ホールにて……2017-7資料④★
・準備17:30集合：加入促進＆総務企画委員で可能な役員
・参加対象：ブロック長／自治会長(欠席の場合は代理出席)
・内容：第2回加入促進委員会議事録(資料②)参照
・配布：自治連だより12号、会員特典制度一式・会員カード、書類箱
⑥8/5.6 昭島市民くじら祭りの際の「加入促進活動」実施について
□当番体制（案）
8/5(土) 13～17 加入促進 〇加藤・吉田
・山本・宮﨑・山谷・中野・小野・家田・伊藤
17～21 地域防災 〇中島・野口
・横田・橋本・石川・下田・芦川・熊崎・横山
8/6(日) 13～17 総務企画 〇柳井・三田
・出羽・田中・青山・大越・指田・畑山・立山
17～21 三役 〇宮田・中島・加藤・柳井・畑山・宮﨑
・都合の悪い人は、可能な時間帯に担当。体調が悪い時は欠席してください(要連絡)
・着任時間は10分前。初日の加入促進委員会と三役は設営あり
□掲示物：スタンドパイプ(現物)＋会員特典制度のＰＲ(大書きの掲示物)
□服 装：自治連ベスト・自治連帽子・ネームプレート
□配布物：自治連だより12号、協力店一覧第４版、はがき、3つ折りパンフ
□準備物：スタンドパイプ(防災課に依頼)・ＰＲ掲示物、・のぼり10本(事務局)
・クーラーボックス、すだれ、氷、コップ等、Ａ４ビニール袋
第３回委員会開催予定 ７月１８日(火)１８時３０分～ 松原町コミ
➋地域防災委員会（中島委員長）
①6/28 第1回委員会報告 ……2017-7資料⑤
②7/15 普通救命講習会参加申し込み状況 ２５名
③8/27 昭島市総合防災訓練(8時半～11時)……2017-7資料⑥
・該当エリア：8，9，12
・メイン会場：光華小学校＋あいぽっく
・避難所運営開設・受付訓練実施（全学校別避難所運営委員会も訓練参加）
※ブロック長は原則参加8:50に集合し９時からの全体の集いに参加
➃第２回委員会開催予定 7月２５日(水) １９時～
➌総務企画委員会（栁井委員長）
➀6/ 3 第1回委員会報告 2017-7資料⑦
➁6/18 第2回委員会報告 2017-7資料⑧
➂６月度自治連ダイジェストの配布 2017-7資料⑨★
➃6/18 ２９年度第1回ブログ講習会実施 ３自治会／参加７名＋講師３名
➄第２回目のブログ講習会 7/9(日) 13:30～ 福島KK 2017-7資料⑩★
➅自治連だより12号 作成中 7/⒛配布 A3サイズ
➆29年度中学校区エリア別ミーティング確認
・7/19 (水)19時～昭和中エリア：正)中島.副)三田2.吉田3.横田4
・7/26 (水)19時～瑞雲中エリア：正)柳井.副)中野15.横山19.小野20
・7/27 (水)19時～拝島中エリア：正)加藤.副)下田11.田中12.山谷12.青山18.石川10
※瑞雲中の会場は、「児童センター・ぱれっと」に変更
➇平成２９年度 第1回地域力向上委員会開催の件
・日時 ８月２日(木)9時～10時 201会議室 参加者：三役＋相談役
・テーマ：まちづくりミーティング終了に伴って、今後の市への要望・提案について、他
⑨9/13自治会長研修の準備状況
・「そなエリア防災体験学習」11：30～13：00 ガイド付きで申込済み
・「東京防災の冊子＆多摩地域の防災研修」13:45～15:45 東京都に講師と会場申請済
※自治会長への案内は、7/20に書面にて説明（締切9月2日）
※食事は弁当とする⇒昼食弁当代1,000円の予定
第３回委員会開催予定 ７月１２日(水)１９時
➍会 計（畑山会計）
・引継ぎ報告： 6/29 柳井・畑山・宮﨑
・市からの助成金等の入金報告 2,300,000円 6/12付
➎東京都町会連合会報告（宮田会長）
➀６月度都町連常任委員会
・6/7(水)14:00～ 新宿区役所５階 大会議室 出席：宮田・加藤・栁井
主な内容
・「平成29年度東京防災学習セミナー」上半期の申込状況（倍率1.1倍）
・「東京2020応援プログラム」活用の説明 7/⒛受付開始
・新規加盟の承認：昭島市自治会連合会 加入日6/7 会費20,000円
・オリパラジャンバー：７月末ごろ３０着追加→予備として保管
➁平成29年度定期総会・表彰式・懇親会
・6/15(木)10:30～13:00 京王プラザホテル4階 参加：宮田・加藤
・小池都知事から「地域の課題解決プロノボプロジェクト」説明(資料配布済6/20)
➂「地域の課題解決プロノボプロジェクト」説明会参加申し込み締め切り→7/11
➃平成30年度東京都の施策及び予算に対する「要望書」→6/28提出 2017-7資料⑪
➄昭島消防署推薦／第14回地域の防火防災功労賞の調査票6/26提出 2017-7資料⑫
５ブロック活動報告
➀６/17(土) 第４ブロック １０時～１１時
災害時相互応援調停に基づく第４ブロックと昭和郷の懇談会実施
➁６/18(日) 第10ブロック合同防災訓練実施 多摩辺中学校
➂６/21(水) 第17.19.20ブロック合同「アキシマクジラ」特別見学会(群馬)実施
６協議事項
❶加入促進委員会（加藤委員長）
(1)事業計画起案書「③加入促進ポスター」 2017-7資料⑬
□デザイン(下地色)選択→白地で承認
(2)事業計画起案書「④自治会員証「互近助カード」第２版」2017-7資料⑭
□有効期間を3年から5年に変更
□7～8月に協力店一覧と一緒に配布
□カードのベースの色を、黄色から若草色に変更 →承認
※サイズは、一般のカードと同じサイズにする
(3)事業計画起案書「⑤特典制度協力店紹介パンフ第４版」2017-7資料⑮
→承認
(4)事業計画起案書「⑥特典制度協力店用ミニのぼり」 2017-7資料⑯
→承認
(5)事業計画起案書「⑦特典制度協力店証」 2017-7資料⑰
→承認
➋地域防災委員会（中島委員長）
(1)事業計画起案書「➂防災教育支援」防災教育DVD３本購入 2017-7資料⑱
・防災教育DVD選びに関して「人と防災未来センター(神戸)」に相談し3点選定
＜避難所運営委用＞ 避難所の開設・運営DVD
＜共助／自治会用＞ 頑張ってます！自主防災 DVD
＜自助／会員用 ＞ 防災の備えと意識10カ条 DVD →承認
➌総務企画委員会（栁井委員長）
(1)事業計画起案書「➆エリアミーティング」→承認 2017-7資料⑲
(2)事業計画起案書「自治連だより１２号」 →承認 2017-7資料⑳
(3)事業計画起案書「個人情報関連書類入保管箱の購入」提案〔予備費〕
2017-7資料㉑ →承認
※5/30に個人情報保護法が改訂された。各自治会の対応を応援する意味で、
名簿等個人情報関係の書類を自治会長宅で保管する箱を貸与する
７各関係機関・団体の役員について（推薦依頼等）
29年度各関係機関・団体担当者一覧表／常設３委員会体制（裏面） 2017-7資料㉒
８そ の 他
(1)事務局からの連絡事項
①平成29年度自治会集会施設整備補助金の交付要望について
②第3回常任委員会について
日時 平成29年8月3日（木） 午後7時から 市役所1階 市民ホール
③第１回常任委員会議事録
