1/10 第8回自治連常任委員会 開催

昭島市自治会連合会 の第8回常任委員会が平成30年1月10日(水)午後7時から昭島市役所204会議室にて開催され、栁井副会長が司会進行しました。概要を報告いたします。

1 会長挨拶

2 関係機関及び市からの連絡事項
(1)社会福祉協議会から
地域懇談会について
(2)スポーツ振興課から
① 自治会ブロック対抗スポーツ大会について
 日時の確認:2/4(日)9時受付開始、9時半:開会式
② 第64回昭島市民体育大会閉会式について →2/13 19時 市民ホール
(3)防災課から
 2/24(土)防災課主催・自主防災組織リーダー研修会について
(4)保健福祉部から
・自治会に対する避難行動要支援者名簿の提供について
(5)生活コミュニティ課から
・ 関東甲信越ブロック悪質商法被害防止共同キャンペーン 回覧について
・若者向け被害防止啓発リーフレット
・宅地開発について(情報提供)(地域開発課)

3 各関係機関・団体の会議出席報告
 12/8   昭島観光まちづくり協会 第28回理事会(宮田)
 12/8   昭島市公民館運営審議会第2回定例会(横山)
 12/13 平成29年度第2回昭島市チャレンジディ実行委員会(宮田)
 12/13 第3回産業まつり実行委員会(中島)
 12/13  あいぽっく運営委員会(横田)
 12/14 昭島市いじめ問題防止会議(中島)
 12/16 自主防災組織育成講習会(吉田、横田、中島)
 12/18 教育福祉総合センター建設工事起工式(宮田・小野・栁井・横山)
 12/19 立川市自治会連合会第2回打合せ(宮田.中島.加藤.栁井.畑山.宮﨑)
 12/29 昭島消防署と年末パトロール実施中の自治会を激励(宮田)
 1/5  昭島市老人クラブ連合会・新年顔合わせ会(宮田)
 1/5  昭島警察署/武道初め式(宮田)
 1/7  昭島市新春駅伝競走大会開会式(宮田、青山)
昭島市新春駅伝競走大会(選手:横山、役員:中島,宮﨑)
 1/7  昭島市消防団出初式
(宮田.加藤.柳井.小野,三田.吉田.横田.野口,石川,下田,熊崎,青山)
・出初式の後、第1~4分団別の集いに各分団に自治連役員出席
 1/8  第64回昭島市成人式式典(宮田、青山、石川)

4 委員会報告
➊加入促進委員会(加藤委員長・吉田副委員長)
① 12/13 第8回加入促進委員会開催報告            2018-1資料①
② 29年度加入促進委員会としての取り組み報告          2018-1資料②
③ 公益財団法人あしたの日本を創る協会「平成29年度自治会町内会講座」参加
・平成30年1月24日(水) 参加:吉田
・会場:国立オリンピック記念青少年総合センター

➋地域防災委員会(中島委員長)
① 12/20 第7回地域防災委員会開催報告            2018-1資料③
② スタンドパイプ貸与組織一覧                2018-1資料④
③ 学校別避難所運営委員会の学校別取り組み          2018-1資料⑤
④ 自主防災組織防災訓練実施件数と月別実施状況        2018-1資料⑥
⑤ H29年度の学校避難所運営委員会活動に関するアンケート   2018-1資料⑦
⑥ 1/ 7(日) 平成30年昭島市消防団出初式 会場:多摩辺中学校
⑦ 2/24(土) 自主防災リーダー研修会

➌総務企画委員会(栁井委員長)
① 12/11  第8回総務企画委員会 開催報告           2018-1資料⑧
② 昭島市の財政助成団体等監査(平成28年度分)について     2018-1資料⑨
・書類提出期限:1月12日
・実地監査日 :2月23日
③ 1/18 東京都町会連合会新年の集い 参加:宮田、加藤
④ 門松ステッカー配布について ※残ったものは、回収
⑤ 平成30年1月1日号自治連会報発行について
12/18 校了  12/26,27 各自治会に届け
⑥ 平成29年度立川市・昭島市自治連絡協議会第2回目打合せ報告
・日時:12月19日(火)17時~立川にて開催
・参加:宮田、中島、加藤、栁井、畑山、宮﨑 6名(立川7名)
・協議:当日の協議テーマ ➡審議事項
・本番:2/19(月) セレス立川 集合17:30~17:50 18時開会
※参加確認は、2/1常任委員会にて、会費6,000円(領収書発行)
➆12月度自治連活動ダイジェスト              2018-1資料⑩★
※明年度の自治連常設3委員会の女性委員・最大6名の募集について
募集期間:1/10~3/20 ブロック長・自治会長推薦
➇自治会長の主要行事出欠一覧表の確認依頼     2018-1資料⑪
※今年度の資料として残すので、確認いただき修正があれば
2月度の常任委員会に報告ください→柳井委員長まで
⑨ ブロック対抗スポーツ大会➡明年は全ブロック参加しましょう
参加ブロック:1.2.3.4.5.6.10.11.12.15.16.17.19.20ブロック

➍事業策定委員会(宮田委員長)
➀委員会メンバーの確認 …宮田、中島、加藤、栁井、畑山、宮崎、小野
加入促進)吉田、地域防災)野口、総務企画)三田  計10名
➁第1回事業策定委員会 報告                2018-1資料⑫
➂事業計画策定委員会の推進計画                2018-1資料⑬

5 ブロック活動報告
・第1ブロック(郷地・東町連合自治会)会報
・第17ブロック(つつじが丘東・西自治会)
➡都の助成金を活用しての餅つき大会実施

6 協議事項
❶総務企画委員会 (栁井委員長)
■平成30年1月~5月までの日程           2018-1資料⑭
→原案通り、承認

■立川市との連絡協議会<昭島市側の発表テーマ>について(各10分)
➀第4ブロックの11・25実施の防災訓練の発表…発表:横田ブロック長
▶地域災害訓練「参加しよう!命を守るリハーサル」をタイトルに、第4ブロック10自治会、昭和郷10施設、昭島病院、昭島市医師会、昭島市役所、消防署、警察署、富士見ヶ丘小学校避難所運営委員会が参加しての訓練。
➁自治連・委員会体制の変更と、市内の新設関係紹介…発表:栁井副会長
▶委員会体制を、4から3へ →加入促進・地域防災・総務企画委員会
・明年度から、3つの委員会に女性を登用する準備を進めている
▶平成31年3月予定:(仮称)教育福祉総合センター(新設図書館他)
▶平成30年1月:もくせいの杜(国営昭和記念公園の西側)
国際法務総合センター内の「東日本成人矯正医療センター」が稼動
▶JR昭島駅北口周辺の開発計画
→原案通り、承認

■連絡協議会<昭島市側の発表内容>資料作成起案書     2018-1資料⑮
→原案通り、承認

■昭島市自治会連合会・活動基準一部改訂          2018-1資料⑯
→原案を協議し、『会長・副会長推薦委員会』の選出方法等一部変更することとした。

7 各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
(1) あきしま環境緑化フェスティバル実行委員会委員の推薦について
(任期:平成30年1月から6月まで 現任:指田委員)→継続

8 事務局より連絡事項
(1) 第9回常任委員会の開催について
 平成30年2月1日(木)午後7時から 市役所2階 204会議室
(2) 第7回常任委員会議事録について
(3) その他
以上

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