2/1 自治連第9回常任委員会開催 

昭島市自治会連合会  第9回常任委員会ga,平成30年2月1日(木)午後7時より 昭島市役所2階 204会議室で、加藤副会長の司会進行で実施されました。概要を報告いたします。

1会長挨拶

2関係機関及び市からの連絡事項
(1)昭和の森 芸術文化振興会から
「昭和の森 ははの日及びおやじの日マスターズLIVE」
出演者募集ポスターの掲示について

(2)学校教育部指導課から
いじめ防止ポスターの掲示について

(3)生活コミュニティ課から
・宅地開発について(情報提供)(地域開発課)
・地域の課題解決プロボノプロジェクト成果報告会について

3各関係機関・団体の会議出席報告
1/11 平成30年度まちづくり新年賀詞交歓会(自治連役員)
1/12 昭島青年経営者クラブ新年賀詞交歓会(宮田)
1/12 昭島市公民館運営審議会(横山)
1/17 昭島市社会福祉協議会第3回理事会(宮田、小野、大越)
1/18 東京都町会連合会新年の集い(宮田、加藤)
1/18 昭島防犯協会・新年初顔合せ会(宮田)
1/19 第1回あきしま環境緑化フェスティバル実行委員会(指田)
1/19 昭島消防関係団体新年賀詞交歓会(宮田)
1/21 新春凧揚げ大会(自治連役員)
1/22 立川市自治会連合会総務大臣賞受賞・祝賀会(宮田)
1/22 昭島市社会福祉協議会 配分委員会(小野、三田)
1/23 昭島交通安全協会・新年顔合わせ会(宮田)
1/24 昭島消防署住宅防火防災推進協議会(宮田)
1/20.25 ブロック別スポーツ大会ペテンク練習40名(中島、吉田)
1/25 昭島市社会福祉協議会 地域懇談会➀(宮田、栁井)
1/26 地域福祉・後見人支援センターあきしま関係機関連絡会(栁井)
1/26 市民大学フォーラム公開講座(宮田、三田)
1/30 昭島市赤十字奉仕団・新年初顔合わせ会(宮田)
1/31 昭島市消防団新春懇談会(宮田、青山)
1/31 昭島市社会福祉協議会 地域懇談会➁(小野、吉田)

4 委員会報告
➊加入促進委員会 
①「平成29年度自治会町内会講座」参加報告        2018-1資料➀
②青梅市自治会連合会へ2月訪問予定
(会員特典制度「スマイルカード」、行政との条例発足後の状況、他)
③掲示板用自治連ポスターA3/自治会5枚平均配布

➋地域防災委員会
①1/25 第8回地域防災委員会開催報告            2018-1資料②
②学校別避難所運営委員会・委員長名簿            2018-1資料③
③災害時避難行動要支援者の避難支援について/保険福祉部
「災害時避難行動要支援者の避難支援について」       2018-1資料④
④H29年度の学校避難所運営委員会活動に関するアンケート提出確認
⑤2/24(土) 自主防災リーダー研修会             2018-1資料⑬

➌総務企画委員会
①昭島市の財政助成団体等監査(平成28年度分)書類提出:1月12日
・実地監査対応者(宮田会長、28年度会計栁井副会長):2月23日
②平成29年度立川市・昭島市自治会連合会連絡協議会
・出欠確認
・2/19(月) 受付17:30~17:50  セレス立川地図     2018-1資料⑤
・電車→拝島17:13 昭島17:16 中神17:18 東中神17:20→立川着17:25
・三役集合:17:15 受付・集金(6000円:領収書用意)
・服装:自治連バッチ、ネクタイ着用、自治連ネームプレートは持参
・昭島市発表内容
⑴第4ブロックの11・25実施の防災訓練の発表…発表:横田ブロック長
⑵自治連・委員会体制の変更と、市内の新設関係紹介…発表:栁井副会長
・持参品:領収書、当日配布資料、のぼり3枚、
➂1月度自治連活動ダイジェスト               2018-2資料⑥★
➃自治連ホームページの不具合の件
・昨年12月後半から、ホームページの不具合が続いて管理会社ギャランティに
対応いただき、原因と対処方法を調査検討中です。
⑴外部からの不正アクセスによる障害…一つ一つ対処中
⑵写真を多く投稿しているため容量オーバーによる作業領域の不足
➄自治会長の主要行事出欠一覧表の確認 ※変更があれば→柳井委員長まで提出
➅2/15・18:30~防災指導部会出欠確認
➆2/4 ブロック対抗スポーツ大会 受付9:00~20 開会式9:30~
参加ブロック:1.2.3.4.5.6.10.11.12.15.16.17.19.20ブロック

➍事業計画策定委員会
➀第2回事業策定委員会 報告                 2018-2資料⑦
➁平成30年度エリアミーティング<討議テーマ>記入用紙     2018-1資料⑧1
・対象エリア:福島中、清泉中、多摩辺中
・今後の流れ(素案)→策定委員会で検討後、3月度の常任に提出    資料⑧2

5 協議事項
□昭島市自治会連合会の後援名義の使用について         2018-1資料⑨
・昭和の森ははの日、おやじの日、マスターズLIVE,冬祭り:承認
・昭和の森音楽祭、あきしま市内芸術家三人展、未来の芸術家の卵展:承認

□昭島市自治会連合会・活動基準一部改訂の再確認        2018-1資料⑩
※第8条 役員選挙運営委員会  :原案通り承認

□次期会長・副会長2名選出資料
➀平成30年度 自治連会長・副会長 選出資料        2018-1資料⑪
➁平成30年度 自治連会長・副会長選出についてのアンケート 2018-1資料⑫
:①②ともに、原案通り承認

6 次期会長・副会長2名選出(担当:総務企画委員会)
⑴会長・副会長選出についてのアンケート(自治連役員)
⑵3地区に分かれて、推薦委員各2名を選出(ブロック長のみ)
⑶会長・副会長推薦委員会の開催
⑷推薦委員会からの次期会長、副会長2名の推薦者の報告
⑸次期会長、副会長2名の推薦者の承認…3名の次期候補者を承認しました

7 事務局より連絡事項
(1)第10回常任委員会の開催について
平成30年3月1日(木)午後7時から 市役所1階 市民ホール

(2)第8回常任委員会議事録について                以上

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