3/1 自治連第10回常任委員会 実施

平成30年3月1日(木)午後7時、昭島市役所市民ホールにて、第10回常任委員会を開催しました。中島副会長の司会進行で下記の内容で実施しました。

1、会長挨拶

2、関係機関及び市からの連絡事項
(1) 生活コミュニティ課から(小松課長)
① 防犯ボランティア募集ポスター掲示について(昭島警察)
② 「祭り」を通じた東京2020大会への機運醸成について(企画政策課)
③ あきしま環境緑化フェスティバルについて(環境課)
4月22日(日)10~15時 市役所にて
④ 平成30年度多摩川クリーン作戦について(管理課)
4月8日(日) 8時30分~10時
東部(1,2,3,4,5)、中部(6.7.8.9.13.15.16.17.19.20)、西部(10.11.12.14.18)
⑤ 宅地開発について(情報提供)(地域開発課)

3、各関係機関・団体の会議出席報告
 2/4  第6回昭島市自治会ブロック対抗スポーツ大会(自治連役員)
 2/5  クリケットのまち昭島サポータークラブ理事会(宮田)
 2/5  昭島市社会福祉協議会評議委員会(栁井、三田、田中)
 2/6  第2回昭島市地域福祉計画審議会(宮田)
 2/7  第7回昭島市行財政運営審議会(宮田)
 2/10 越谷市自治会連合会第7回シンポジューム/石﨑一宏会長と懇談(宮田)
 2/13 第64回昭島市市民体育大会閉会式(自治連役員)
 2/14 東京都町会連合会常任理事会(宮田、中島)
 2/14 青梅市自治会連合会 高橋正会長と懇談(宮田)
 2/15  昭島市防火防災協会防災指導部会第3回協議会(常任委員)
 2/16 第8回昭島市行財政運営審議会(宮田)
 2/19 立川市自治連との連絡協議会(自治連役員)立川市で開催
 2/21 昭島市公民館運営審議会/社会教育関連委員研修会(横山)
 2/22 第2回昭島市水道事業基本計画策定委員会(横山)
 2/22 あきしま福祉作業所運営委員会(栁井、畑山)
 2/24 平成29年度昭島市自主防災組織リーダー研修会
(宮田.中島.栁井.宮﨑.吉田.横田.野口.下田.熊崎.横山.家田)
 3/1  東京都地域の課題解決プロボノプロジェクト成果発表会(中島)

4、都町連常任理事会出席報告
➀平成30年度「地域の底力発展事業助成」ガイドライン・事例集配布の件
➁TOKYO2020と祭りでつながろう『東京2020応援プログラム』申請の件
➂女性の視点から防災ブック「東京くらし防災」3/1から市内各地で配布の件
《参考に自治会1冊配布》 ※希望組織は50冊単位で申し込める

5、委員会報告
➊加入促進委員会
① 越谷市自治会連合会第7回シンポジュームに参加し高橋会長と交流
(シンポジュームの内容は、2/15配布済み)
② 2/14青梅市自治会連合会 石﨑会長と懇談        2018-3資料➀
(会員特典制度「スマイルカード」、行政との条例発足後の状況、他)

➋地域防災委員会
① 2/24 第9回地域防災委員会開催報告            2018-3資料②
② H29年度の学校避難所運営委員会活動に関するアンケートまとめ    資料③
③ 2/24 自主防災リーダー研修会報告 58自治会  90名参加
➃「あきしま消防フェア」3/10(土)10~15時 昭島消防署

➌総務企画委員会
➀2/23昭島市の財政助成団体等監査(平成28年度分)  13:30~15:20
・対応者(宮田会長、28年度会計栁井副会長、小松生活コミュニティ課長)
➁平成29年度立川市・昭島市自治会連合会連絡協議会終了報告
・2/19(月) 受付17:30~17:50  セレス立川
・自治会役員参加者)昭島市:20名 立川市:28名
➂2月度自治連活動ダイジェスト             2018-3資料④★
➃自治連ホームページの不具合の対応のための経費報告   2018-3資料⑤
1) 外部から攻撃を受けていた    →攻撃もとへの対応
2) サーバーメモリに限界が来ていた →メモリ倍増強、サーバー移行
➄昭島市自治会連合会ホームページ開始7年経過
1) 連合会からのお知らせサイト →  710回投稿(3.6日/回)
2) 単一自治会新着情報サイト  →  集計中
➅自治会長の主要行事出欠一覧表             2018-3資料⑥
➆2/4 ブロック対抗スポーツ大会(種目:ペタンク)
・参加ブロック:1.2.3.4.5.6.10.11.12.15.16.17.19.20ブロック
・成績)1位:3B 2位:19B 3位:1B 敢闘賞:16B
➇現自治会長宛に、年度切り替えに伴う各種提出書類内容の検討、配布
・第5回事業計画画定委員会で確認し、3月半ばに現自治会長に郵送

➍事業計画策定委員会
➀第3回事業計画策定委員会 報告            2018-3資料⑦
➁第4回事業計画策定委員会 報告           2018-3資料⑧
➂昭島市自治会連合会の規約・活動基準の見直し
➃30年度活動方針・重点項目・事業計画(案)、事業日程の件
<今後の日程>
第5回開催 3/8(木)18:30~ 会場:松原町コミュニティセンター
第6回開催 3/22(木)18:30~
第7回開催 4/12(木)18:30~

6、各ブロックの活動報告
〇1ブロック
東京都地域の課題解決プロボノプロジェクト成果発表
○17.19.20ブロック)
3/11 第5回まち歩き&3.11を忘れない懇談会    2018-3資料⑨

7、協議事項
❶□3月末4月初めの市役所ロビーでの活動について協議
・自治連ブースは設けない
・市役所担当窓口で自治連としての広報物等を配っていただく

❷□都の地域の底力発展事業助成金の活用内容について
・自治連60周年記念事業としての活動中心に活用する
1) 自治会運営マニュアル第3版の作成
2) 加入促進マニュアル初版作成
3) その他、30年度の事業計画従い活用する
※3/8 第5回事業計画策定委員会で都への申請書を確認後、提出することで承認

➌□事業計画起案書(自治連だより13号)          2018-3資料⑩
□自治連だより13号・割付案               2018-3資料⑪
※提案の内容で承認。最終校正原稿は、3/8 第5回事業計画策定委員会で回収確認後、印刷に廻す。

➍次年度役員候補の件
副会長1名、会計2名を皆で承認

8、各関係機関・団体の役員について(推薦依頼等)
① 昭島市健康づくり推進協議会委員の推薦(任期:2年 H30.4.1~H32.3.31)
現)中島第1ブロック長 ➡ 案)宮﨑第6ブロック長

9、その他
事務局より連絡事項
(1) 年度切り替えに伴う提出書類について
(2) 東京都の底力補助金助成事業について
(3) 第9回常任委員会議事録について
(4) 第11回常任委員会の開催について
平成30年4月5日(木)午後7時から 昭島市役所1階 市民ホール

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