4/19 第12回自治連常任委員会開催

昭島市自治会連合会  第12回常任委員会を 平成30年4月19日(木)午後7時市役所1階 市民ホールにて、加藤副会長の司会進行で開催しましたので、概要を報告いたします。

1  会長挨拶
2  関係機関及び市からの連絡事項
①生活コミュニティ課から
宅地開発について(情報提供)(地域開発課)

3 各関係機関・団体の会議出席報告
4/06 市立小学校入学式(各役員出席)
4/08 多摩川クリーン作戦(各委員参加)
4/08 北川譲一前市長旭日中綬章受賞祝賀会
4/09  市立中学校入学式(各役員出席)
4/11 4月度都町連常任理事会
4/14 第7回昭島市公民館運営審議会

4 報告事項
(1)加入促進委員会
①29年度活動のまとめ報告                 2018-4/2資料①
②30年度会員特典制度協力店・バナー広告協力店推進予定   2018-4/2資料②

(2)地域防災委員会
①平成30年度「東京防災学習セミナー」の概要について  2018-4/2資料③★
②東京消防庁第八消防方面・昭島市・国立市・立川市合同総合水防訓練への
参加者の推薦について                  2018-4/2資料④
・5月20日(日)9時~11時20分(9時現地集合) 多摩川河川敷(多摩大橋下)
・参加:中島副会長.2B.5B.7B.16B.10B⇒各B1名5/10メンバー報告
※見学参加は大歓迎です(3年毎に実施し毎回ブロック長中心に参加)
・服装:自治連ヘルメット、自治連チョッキ、長袖の服、運動靴
⇒実施の案内:河川敷周辺の自治会へは消防署から自治会長に会員数届く

(3)総務企画委員会
①東京都地域の底力発展事業(30年度第一回)助成金交付決定の通知あり
2018-4/2資料⑤
②自治会長への第60回定時総会開催通知書         2018-4/2資料⑥★
③新任ブロック長への案内状               2018-4/2資料⑦
・5/10第13回常任委員会、5/17新任ブロック長説明会、5/26定時総会
・フロック長交代予定ブロック、別途1枚配布
④5/26 定時総会後の新旧懇親会への案内状について    2018-4/2資料⑧
・会長改選年度の懇親会は、自治連役員OBとの交流の場としている
→案内する方)歴代の会長、自治連の役員で現在も地域活動をされている方

(4)決算監査報告
・4/10 14時 市役所602会議室            2018-4/2資料⑨
・出席 会計:畑山・宮﨑、監事:大越・立山、  宮田会長
・平成29年度決算報告                                  2018-4/2資料⑩

(5)事業計画策定委員会
第7回事業計画策定委員会報告               2018-4/2資料⑪

(6)東京都町会連合会4月度常任理事会報告          2018-4/2資料⑫

5 協議事項
(1) 議案書概要説明・協議
①第60回定時総会議案書 表紙・目次・総会式次第    2018-4/2資料⑬

②平成29年度事業報告            2018-4/2資料⑭

③平成29年度収支決算報告・監査報告     2018-4/2資料⑩

④規約一部改定の件(宮田)          2018-4/2資料⑮

⑤平成30年度役員選出(案)          2018-4/2資料⑯

⑥平成30年度事業方針・事業計画(案)     2018-4/2資料⑰

⑦平成30年度予算(案)            2018-4/2資料⑱

6 事務局からの連絡事項
(1) 平成30年度昭島市事業等実施予定表について
(2) 単一自治会で、通算7年以上の一般役員の表彰対象者名簿締切 4/27厳守
(3) 第11回常任委員会議事録について
(4) 第13回常任委員会の開催について
平成30年5月10日(木)午後7時から  市役所6階 602、603会議室
※次期ブロック長予定者も出席お願いします。
席札作成の為、事前に事務局まで次期ブロック長の氏名をお知らせください。
以上

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