5/10 29年度第13回常任委員会 開催

自治会連合会の平成29年度の最後の第13回常任委員会を平成30年5月10日(木)午後7時から、 昭島市役所6階602、603会議室で、中島副会長の司会進行で開催しました。概要を報告いたします。

1会長挨拶
2新ブロック長(常任委員候補者)自己紹介/予定者含む
新ブロック長一覧
第1ブロック長 志村 和亮  郷地玉川自治会会長
第4ブロック長 中里 恒夫  東中神睦会相談役
第5ブロック長 西野 英司  中神親和自治会(専任)
第6ブロック長 家田 邦夫  朝日町住宅自治会会長
第12ブロック長 高橋 靖和  美堀連合自治会会長
第16ブロック長 森島 徳幸  田中町住宅自治会会長
第18ブロック長 多田 和之  西武拝島ハイツ自治会
第21ブロック長 渡邊 繁太  昭島法務自治会

3関係機関及び市からの連絡事項
(1)昭和飛行機工業株式会社 管理本部 地域振興推進室から
「おやじの日」ポスター掲示について
(2)あきしま社協「こどもまつり」について 社会福祉協議会から
(3)生活コミュニティ課から
①「坂東玉三郎 越路吹雪を歌う愛の賛歌」チラシ掲示のお願いについて
(昭島市民会館文化事業協会から)
②「歯と口の健康フェア」のチラシ回覧及びポスターの掲示について(健康課)
③「昭島市わかちあいの会」の回覧について(健康課)

4各関係機関・団体の会議出席報告
・4/14  昭島市社会福祉協議会理事会(加藤)
・4/22 あきしま環境緑化フェスティバル(指田)
・4/22 平成30年度昭島消防少年団入卒式(宮田)
・4/26 昭島市老人クラブ連合会第59回定期総会(宮田)
・4/27 昭島市社会福祉事業団評議員会(柳井)
・5/ 9 東京都町会連合会常任理事会(宮田・中島)  ※資料

5 報告事項
❶加入促進委員会
・30年度HPバナー広告依頼11社+新規1社(マル義) 郵送依頼5/8
・協力店継続依頼作業(訪問23件+郵送71件)      ※5月末まで
・新規協力店 東中神の東祥飯店、他3店舗交渉中→目標100店 ※6月末まで

❷地域防災委員会
⑴昭島防火防災協会・防災指導部会関係
・三役会5/15(火)9時~消防署2階
・第一回役員会 6/21(金)18:30~昭島消防署 ブロック長は全員出席対象

➌総務企画委員会
1)第60回定時総会議案書(案)配布       2018-5資料①
2)各自治会への議案書と同時配布資料確認
⒈ 総会の開会のお知らせ(委任状付)        2018-5資料②
⒉ 6.3新任自治会長説明会開催通知       2018-5資料③
⒊ 29年度自治会長の対象事業予定について   2018-5資料④
⒋ ブログ講習会案内書            2018-5資料⑤
⒌ 救命講習会のご案内            2018-5資料⑥
●議案書(各5冊)と上記書類をブロック長宅に自治会別に分け、5/17頃宅配
3)新任ブロック長説明会 5/17(木)19時~20時30分
場所:市役所205会議室
※希望する継続ブロック長の出席可
4)5/26総会後の自治連新旧役員懇親会について
・5/26総会終了後、13:00~ 松原町コミ(松原町1-7)
・進行等➡協議事項⑵
5)「5/26~6/3クリーン運動」参加報告の件
事前報告届:必ず提出のこと  終了報告届:6月16日(金)までに提出
6)ブロック長引き継ぎ物品の確認
<現ブロック長>
・➀常任委員バッチ→(5/26総会までに、事務局に戻す)
・②自治連役員用ヘルメット(ライン2本入り)→次のブロック長に渡す
・③自治連役員用ベスト<くじら祭着用>→次のブロック長に渡す
※継続役員には、別途渡します
※新ブロック長にオリパラジャンバー支給
<新任ブロック長>…常任委員バッチ→(6/7常任委員会時に渡します)
7)30年度の常設委員会と各種委員会の担当体制について 2018-5資料⑦
→6/7第一回常任委員会、自選他薦で決める
8)4月度自治連活動ダイジェスト発行について    2018-5資料⑧
6 協議事項
(1)30年度の自治連三役、役員(案)について
5月8日三役会で協議し、下記の人事を提案 ➡ 協議し承認

(2)第60回定時総会当日の件
➀当日の役割分担                   2018-5資料⑨
*服装:オリパラジャンバー・ノーネクタイ
*議長(7ブロック:自治会長)          →5/17までに 報告
*議事録署名人(5,6ブロックの自治会長 各1名) →5/17までに 報告
*集合時間
・現自治連役員)8時30分 総会用受付準備→表彰会場に参加
・新ブロック長)8時50分 →表彰会場に参加
➁新旧自治連役員会        ➡進行内容を協議し、承認

7 事務局からの連絡事項
①5/26昭島市、自治連の永年表彰の確認    2018-5資料⑩
②新任の方のキャップ採寸について
③平成30年度第1回常任委員会の開催について
とき:平成30年6月7日(木)午後7時から
ところ:市役所2階 204会議室
④第12回常任委員会議事録について

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